Като собственик на малък бизнес, данъчният сезон може да бъде стресиращо време. С всички тези формуляри за изпращане по пощата на служителите, разходи за проследяване и чекове за писане до IRS, никой не може да ви обвини, че се страхувате от месец април. Но под бюрократичната атака има един блестящ маяк на надеждата: удръжки, удръжки, удръжки. За собственика на малкия бизнес отчисленията са свят на изобилие.

Както всичко свързано с IRS, правилата около удръжките могат да бъдат изтънчени, така че е важно да направите проучване, да говорите с счетоводител и да използвате добра данъчен календар за да следите правилата и сроковете. Съветва базирания в Остин дипломиран експерт-счетоводител, Дейвид Кофман, Не забравяйте да поддържате добри подробни записи, подкрепящи вашите приспадания, в продължение на поне 6 години и да попълвате правилно и пълно правилните формуляри.

Ето само няколко отчисления, които няма да искате да пропуснете:

1. Разходи за пътуване

Бъдете сигурни, че когато сте пренощувайте в хотел, докато извършвате бизнес далеч от дома , тази нощ ще бъде напълно облагаема с данъци. Всъщност всяка вечер, която прекарвате далеч за бизнес цели, също ще бъде приспадана, както и 50% от всяко хранене, което ядете навън (със или без клиент в теглене), коли под наем и самолетни билети, а понякога дори услуги за транскрипция или превод докато пътувате в чужбина.Реклама

Мислите си да удължите престоя си за малко време за почивка? Докато целта на вашето пътуване е главно за бизнес, все още можете да приспаднете пътните си разходи до и от дестинацията. Въпреки това, предупреждава Кофман, разходите, специфични за личната част, не подлежат на приспадане.

Без значение какво, просто се уверете, че следите добре вашите разписки, независимо от общата сума ( да, дори ако е под $ 75 ).

2. Авторазходи

Нали използвайте колата си за бизнес ? Притежавате ли служебен автомобил? Някои от разходите, свързани с изпускането и поддържането на този автомобил, ще бъдат приспадани. За 2012 г. ще можете да приспадате 55,5 цента за всяка измината миля, както и всички свързани с бизнеса такси и такси за паркиране. Не просто очна ябълка, особено ако притежавате само една кола - това е червен флаг за очите на IRS. Проследявайте точните мили, които шофирате, въведете ги във вашата счетоводна система или ги предайте на вашия счетоводител и включете подробно описание за всеки запис.

3. Текущи и капитализирани разходи

Лесно е да объркате текущи и капиталови разходи , така че си струва да ги дефинирате отделно. Текущите разходи са неща като наеми и сметки за ток - тези текущи разходи, които поддържат както вашия офис, така и вашия бизнес. Капитализираните разходи, от друга страна, са разходи като оборудване и превозни средства. Текущите разходи просто се приспадат от годишния брутен доход на вашия бизнес, докато капитализираните разходи трябва да се приспаднат в продължение на няколко години. Общо правило е следното: ако даден артикул има срок на годност по-дълъг от една година, той се изписва с главни букви. Като се има предвид, много елементи като офис консумативи и ремонти мога да бъдат приспаднати като текущи бизнес разходи, но само след като вашият бизнес отвори врати. Преди това те ще се пишат с главни букви. Объркващо? Може би, но разбирането на тези разграничения и съответното подаване ще си струва усилията в крайна сметка.Реклама

4. Софтуер и абонаменти

Някога фирмите, търсещи отчисления в областта на софтуер и абонаменти трябваше да амортизира разходите за компютърен софтуер в продължение на три години; вижте текущите спрямо капитализираните разходи. Сега обаче разходите за компютър и софтуер могат да бъдат посочени като предварително разходи, като се използват изборите по раздел 179, точно както абонаментите за списания.

5. Разходи за здравеопазване

Въпреки че точните суми и процедури ще се различават в зависимост от вида на деловодната ви декларация, много разходи за здравеопазване могат да бъдат приспаднати за собствениците на малък бизнес. За собствениците премиите за здравно осигуряване се приспадат на 100 процента във формуляр 1040 като корекция на дохода, въпреки че това приспадане не може да бъде по-голямо от нетната печалба на вашия бизнес и приспадането е невалидно, ако отговаряте на условията за друг вид здравеопазване покритие - включително тези на вашия нает съпруг. Ако обаче вашият съпруг е работил за вашия бизнес, тогава неговите или нейните премии също могат да се приспаднат напълно.

Нещата ще бъдат малко по-различни, ако бъдете подадени като C-Corporation. В този случай: Разходите за здравеопазване, включително разходите от джоба, се приспадат като бизнес разходи по споразумение за възстановяване на здравето, казва Кофман. Искате да се свържете със счетоводител, за да настроите това поне през началната година като C-Corporation.

6. Лоши дългове

Никога не е забавно, когато клиент не плати или продавачът не достави, но ако имате неизпълнен дълг на вашите ролки, той може да бъде приспаднат, но само за база на текущо начисляване, а не за данъкоплатци в брой (научете разлика тук ). Казва Кофман, Ако данъкоплатецът с текущо начисляване е фактурирал своите стоки и услуги, той може да отпише като лош дълг всички несъбрани суми. Данъкоплатецът на парична основа не може да отписва несъбрани такси за услуги или стоки, но може да отписва себестойността на стоките, които не са платени.Реклама

За съжаление, това се отнася само за стоки, а не за услуги, които са много по-трудни за количествено определяне. Уви, наистина не можете да възстановите загубеното време.

7. Удръжки на домашен офис

Удръжките за домашен офис са популярни сред хората от малкия бизнес. Ако работите от вкъщи, можете да приспадате за амортизация, комунални услуги, застрахователни премии, ипотечни лихви и ремонти. Приспадането обаче се брои само за това пространство и трябва да използвате района редовно и изключително за бизнес. Ако смятате, че това е добро оправдание за почивка за цялото озеленяване на двора, за което сте плащали, помислете отново: правилата около това приспадане са строги и често е причина за одити, така че научете ги добре преди да подадете неправилно.

8. Бизнес и професионални такси

Ако сте закупили бизнес книги, платили сте такси на адвокати, данъчни специалисти и други, а тяхното обслужване е ясно свързано с дейностите от тази година, всички те се квалифицират като удръжки. Ако обаче тези такси са свързани с бъдещи години, те ще трябва да бъдат приспаднати през целия живот на обезщетението, което предоставят.

9. Пенсионни вноски

Ако сте самостоятелно заети и допринасяте за SEP-IRA или Keogh, всички те могат да бъдат приспаднати от вашата декларация за данък върху доходите.Реклама

Добавя Кофман, Това е една от малкото области, в които можете да поискате приспадане през текущата година за суми, платени през по-късна година. Можете да видите ефекта от приспадането, преди действително да се ангажирате с него. Някои планове обаче трябва да бъдат установени най-малко преди края на годината.

10. Телефонни разговори

Телефонни разговори, свързани с бизнеса са напълно приспадащи се, дори ако ги провеждате на личния си мобилен телефон или домашен телефон. Както при пробега, просто трябва да водите добри записи, които отделят бизнес разговорите от личните. Един добър начин да направите това е да кръжите бизнес разговори и да напишете описание на сметките си, да ги съберете и да запазите копие, което да бъде добавено към окончателните ви декларации. Ако добавите втора линия или закупите мобилен телефон, който е предназначен главно за бизнеса, ще можете напълно да приспадате всички редовни такси и такси, свързани с линията.

За вкъщи

Когато настъпи данъчният сезон, има какво да помислят собствениците на малкия бизнес и също толкова удръжки, от които да се възползват. Направете проучванията си, следете най-новите разпоредби и се свържете с добър счетоводител в началото на годината, за да го направите правилно. Не чакайте до последната минута, или може да пропуснете!