В историята на човечеството не е имало по-натоварено време от днешния забързан цифров свят. Всеки ден сме постоянно подложени на безкраен поток от информация, имейли и известия в социалните медии, докато се опитваме да сме в крак с изискванията на работата, семейството и приятелите. Многозадачността изглежда като норма на ежедневието сега, но в действителност, възможно ли е да се изпълнява многозадачност и все пак да се правят нещата по правилния начин?

Нашият отговор на преобладаващия опит да се справим с толкова много задачи едновременно беше да правим повече от едно нещо наведнъж. Ние отговаряме на текстови съобщения, докато завършваме важни проекти, изпращаме имейли, докато гледаме телевизионни предавания, и превъртаме през емисиите на социалните медии, докато разговаряме с приятели и семейство.

Възможно ли е да изпълнявате много задачи по този начин? Въпреки че може да изглежда, че правим много работа, многозадачността може да ни коства ценно време и енергия.

Ето 12 научни причини, поради които трябва да спрете многозадачността днес.

1. Убива производителността

Всеки път, когато превключваме от една задача на друга, има когнитивна цена, която вреди на производителността ни.

Според Глория Марк, професор в катедрата по информатика в Калифорнийския университет, отнема средно 23 минути и 15 секунди, за да се върнете към задача след прекъсване.^[1]

Бихме искали да мислим, че е възможно да се жонглират с няколко задачи едновременно, но това идва с цената за намаляване на качеството и количеството внимание, приложено към задача.

В резултат на това вашата продуктивност е по-малка от тази на някой, който се фокусира върху една задача наведнъж.

2. Това може да застраши живота ви

Има определени ситуации, при които многозадачността може да застраши живота ви.

Например разговорите по телефона по време на шофиране или изпращане на текстови съобщения, докато пресичате оживен път, могат значително да компрометират способността ви да поддържате безопасността.^[2] Реклама

Многозадачността не струва вашата енергия или време, и особено не животът ви.

3. Това може да увреди мозъка ви

Изследване на изследователи от Университета в Съсекс (Великобритания) сравнява времето, прекарано от хората в медийни устройства, като текстови съобщения и гледане на телевизия, с мозъчната им структура.^[3]ЯМР сканирането на мозъка им показва, че участниците, които са изпълнявали многозадачност по-често, имат по-малка мозъчна плътност в предната цингуларна кора, мозъчната област, отговорна за съпричастността и емоционалния контрол.

Според водещия изследовател, невролог Кеп Кий Лох:

Смятам, че е важно да създадем осъзнаване, че начинът, по който взаимодействаме с устройствата, може да промени начина, по който мислим и тези промени могат да се случат на нивото на мозъчната структура.

4. Това може да намали интелигентността

Изследване, проведено от Университета в Лондон, установи, че възрастни участници, които са изпълнявали многозадачни задачи, са имали спад в коефициента на интелигентност, посочва средния диапазон на 8-годишно дете.^[4]

Представете си ефектите от писането на важна хартия или имейл на клиент, докато отговаряте на текстове на телефона си. Няма да има голяма разлика в качеството на вашата работа и тази на 8-годишно дете.

Ако се борите постоянно да доставяте висококачествена работа, уверете се, че елиминирате разсейването във вашата среда и избягвате многозадачност. Това ще помогне да се повиши качеството на вашата работа.

5. Причинява хроничен стрес и безпокойство

Причините за стрес и безпокойство са много, но един от основните виновници е многозадачността.

Когато постоянно превключваме между задачи, в тялото ни се отделя кортизол, хормон на стреса. Този хормон създава стрес, уморява ни и ни оставя психически уморени.

След това тревожността се натрупва и ние действаме импулсивно, което създава повече стрес. След това цикълът се повтаря, създавайки постоянно състояние на стрес и безпокойство.Реклама

Ако вече се чувствате съкрушени и стресирани, докато се опитвате да бъдете продуктивни, вижте това видео за някои насоки:

6. Влошава уменията за вземане на решения

Многозадачността вреди и на способността ви да вземате добри решения. Превключването на задачи изисква да изразходвате ценна енергия в решаването какво да правите или какво да не правите.

Например, ако изпращате важни имейли до шефа си, докато отговаряте на текстови съобщения, ще трябва да вземете решения незабавно:

Как да отговоря на този имейл? Трябва ли да отговоря на този текст сега? Да си взема ли почивка от работата?

Тези решения изчерпват вашите сили на волята и причиняват умора от вземане на решения, психологически термин, отнасящ се до влошаване на добрите решения след вземане на дълга поредица от решения.^[5]

Освен това, когато възникне важен сценарий за практикуване на самоконтрол или забавяне на удовлетворението, е по-вероятно да действате на импулс и няма да имате достатъчно сила на волята да предприемете ефективни действия към важните неща в живота си.

Всъщност многозадачността предизвиква низходяща спирала от лоши решения, които струват време, енергия и пари.

7. Боли ученето

Изследване, публикувано в списанието Компютри и образование установи, че средно участниците, които са използвали Facebook, докато са писали текстови съобщения и са изпълнявали училищни задачи, са с по-нисък среден успех и оценки от тези, които не са.^[6]Според изследователите:

Обработката на човешка информация е недостатъчна за обслужване на множество входни потоци и за изпълнение на едновременни задачи.

Качественото внимание е от решаващо значение за ученето, но многозадачността намалява способността ни да се фокусираме върху разглежданата задача. В резултат на ниските нива на внимание, ефективното учене е много по-трудно, отколкото в противен случай.Реклама

8. Убива фокус

Според невролог Даниел Левитин, когато изпълнявате много задачи, части от мозъка ви възнаграждават за загуба на фокус и смяна на задачи с прилив на допамин^[7]. Същите части на мозъка, които ви помагат да останете фокусирани върху дадена задача, се обучават да търсят разсейващи фактори.

Следователно, когато работите, ще се притеснявате да проверите имейла и социалните си медии, за да търсите допаминов прилив от нещо друго.

След като многозадачността се превърне в навик, става много трудно да се прекъсне цикъла на допаминовия прилив, свързан с липса на фокус и ниска производителност.

Ако сте попаднали в черната дупка на постоянни разсейвания, разгледайте този Fast-Track Class на Lifehack, за да научите как да префокусирате: Преодоляване на разсейването

9. Убива творчеството

Представете си този сценарий:

Пишете важна хартия и на телефона ви изскача входящ имейл от работен колега. Спирате да пишете и отговаряте на имейла.

Когато се върнете към писането, мозъкът ви току-що е прекарал ценна енергия, префокусирайки се върху задачата, която би могла да бъде използвана за творческо мислене. В резултат не само сте загубили енергия, но и творчески сок за вашата работа.

Творческото мислене изисква добро ниво на концентрация и внимание. Проблемът с многозадачността е, че иновативни идеи, които са ви минали през ума, могат да ви подминат, ако не останете съсредоточени.

10. Може да намали емоционалната интелигентност

Емоционалната интелигентност е способността да идентифицирате и управлявате собствените си емоции, в допълнение към емоциите на другите. Като цяло емоционалната интелигентност включва основни умения, като емоционална осъзнатост, способност за прилагане на емоции към критично мислене и решаване на проблеми и способност за управление на емоции^[8].

Според Травис Брадбъри, експерт по емоционална интелигентност, многозадачността може да увреди част от мозъка - предната цингуларна кора, която е отговорна за емоционалната интелигентност, черта, открита при 90% от най-добрите изпълнители.^[9] Реклама

Многозадачността намалява скоростта и качеството на работа и влошава концентрацията и вниманието към детайлите. Освен това многозадачността в социални събирания може да е индикация за ниско самосъзнание и социална информираност, две ключови умения за емоционална интелигентност за успех в работата.

11. Причинява претоварване и прегаряне

Някога чудили ли сте се защо се чувствате постоянно уморени, дори след добър сън или дълга ваканция?

Постоянното превключване между задачите изисква много внимание и енергия. Когато мозъкът ви прехвърли вниманието от една задача към друга, префронталната кора на мозъка губи кислородна глюкоза, която е необходима, за да останете фокусирани върху задачите^[10].

Колкото повече задачи превключвате между тях, толкова повече кислород изгаря мозъка ви. След кратък период от време ще се почувствате съкрушени и уморени поради загубата на хранителни вещества в мозъка.

12. Може да навреди на паметта и концентрацията

Автор на бестселъри от Ню Йорк Таймс и невролог Даниел Левитин предполага, че многозадачността може да увреди мозъка ни дори повече от пушенето на марихуана^{[единадесет]}.

Според Левитин, основната съставка в марихуаната, канабинолът, влияе негативно на същите рецептори в мозъка, отговорни за паметта и концентрацията. А многозадачността може да причини по-големи когнитивни загуби.

Следващия път, когато ви предстои многозадачност, помислете за подобни ефекти от пушенето на марихуана. Ако не бихте употребявали наркотици, докато изпълнявате важна задача, тогава защо многозадачност?

Финални мисли

И така, възможно ли е да изпълнявате много задачи и все пак да бъдете продуктивни? Според изследванията, простият отговор е отрицателен, тъй като многозадачността влияе негативно на нашата производителност. Многозадачността е лош навик, който има дългосрочни, вредни ефекти върху вашето здраве, благосъстояние и производителност.

Има надежда обаче, ако поемете живота си днес и решите да обърнете внимание на една задача всеки път, когато тя се представи.

Когато работите по важни задачи, премахване на възможно най-много разсейващи фактори, включително вашия телефон, достъп до имейл и хора. Всеки ден създавайте часови блокове от 10 до 30 минути за фокусирана работа. Правете кратки почивки на всеки два часа, за да възстановите енергията си и да възвърнете фокуса.Реклама

Най-важното е, че правите едно нещо наведнъж и ще бъдете продуктивни за цял живот.

Още съвети за многозадачност

• Забравете да научите как да мултитаскизирате, за да увеличите 10 пъти вашата производителност
• Така че мислите, че можете да изпълнявате многозадачно? Помисли отново.
• 9 съвета за управление на многозадачност, които ще подобрят вашата производителност

Препоръчани снимки кредит: Андреас Страндман чрез unsplash.com

Справка