Има тъмна страна на удобствата на дигиталната ера. Със смартфоните, които функционират като преносими компютри, става все по-трудно да оставим работата си назад. Понякога изглежда, че се очаква да сме достъпни 24/7.

Колко често сте фокусирани върху просто един нещо? Повечето от нас се опитват да отговорят на тези изисквания чрез многозадачност.

Много от нас са възприели мита, че можем да постигнем повече чрез многозадачност. В тази статия ще ви покажа как можете да свършите повече работа за по-малко време.

Внимание спойлер: многозадачността не е отговорът.

Съдържание

1. Защо многозадачността е мит?
2. Вашият мозък за многозадачност
3. Защо многозадачността се проваля
4. Как да спрем многозадачността и да работим продуктивно
5. Ключът към производителността: Фокус

Защо многозадачността е мит?

Терминът многозадачност първоначално се използва, за да опише как работят микропроцесорите в компютрите. Машини изпълняват многозадачно, но хората не могат.

Въпреки невъзможността ни да изпълняваме едновременно две задачи, много хора вярват, че са отлични мулти-задачи.

Вероятно можете да си представите много пъти, когато правите няколко неща едновременно. Може би говорите по телефона, докато готвите, или отговаряте на имейли по време на пътуването до работното си място.

Помислете за количеството внимание, което изисква всяка от тези задачи. Шансовете са, че поне една от двете въпросни задачи е достатъчно проста, за да бъде изпълнена на автопилот.

Добре сме в едновременното изпълнение на прости задачи, но какво, ако се опитвате да изпълните две сложни задачи? Наистина ли можете да работите по презентацията си и да гледате филм едновременно? Може да е забавно да се опитате да гледате телевизия, докато работите, но може би неволно правите работата си по-трудна и отнема много време.

Вашият мозък за многозадачност

Мозъкът ви не е проектиран за многозадачност. За да компенсира, той ще премине от задача към задача. Фокусът ви се насочва към всяка задача, която изглежда по-спешна. Другата задача пада на заден план, докато не осъзнаете, че сте я пренебрегнали.Реклама

Когато подскачате напред-назад по този начин, област на мозъка, известна като Зона 10 на Broadmann активира. Разположена във вашата фронто-полярна префронтална кора в самата предна част на мозъка, тази област контролира способността ви да измествате фокуса. Хората, които мислят, че са отлични мултитаскъри, всъщност просто пускат в действие Broadmann’s Area 10.

Но мога да жонглирам с множество задачи!

Способни сте да приемате информация с очите си, докато правите други неща ефективно. От научна гледна точка, използването на вашата визия е единственото нещо, което наистина можете да правите, докато правите нещо друго.

За всичко останало сте сериен на задача. Това постоянно префокусиране може да бъде изтощително и ни пречи да отдадем на работата си дълбокото внимание, което заслужава.

Помислете колко повече време отнема да направите нещо, когато трябва непрекъснато да си напомняте да се фокусирате.

Защо многозадачността се проваля

Многозадачността носи повече лоша, отколкото полза за вашата производителност, ето 4 причини, поради които трябва да спрете многозадачността:

Многозадачността ви губи времето.

Губите време, когато се прекъсвате. Хората губят средно 2,1 часа на ден, за да се върнат в релсите, когато превключват между задачите.

Всъщност някои проучвания показват, че извършването на няколко неща едновременно намалява производителността ви с цели 40%. Това е значителна загуба на ефективност. Не бихте искали вашият хирург да бъде с 40% по-малко продуктивен, докато сте на операционната маса, нали?

Прави ви по-глупави.

Разсеяният мозък изпълнява цели 10 IQ точки по-ниско от фокусирания мозък. Освен това ще бъдете по-забравителни, по-бавни в изпълнението на задачи и по-склонни да грешите.

Ще трябва да работите повече, за да поправите грешките си. Ако пропуснете важна подробност, можете да рискувате или да не изпълните задачата правилно.Реклама

Това е емоционален отговор.

Има толкова много данни, които предполагат, че многозадачността е неефективна, но хората настояват, че могат да изпълняват много задачи.

Чувството за продуктивност отговаря на емоционални нужди. Искаме да се чувстваме така, сякаш постигаме нещо. Защо да изпълнявате само един елемент от списъка със задачи, когато можете да маркирате два или три?

Това ще ви изтощи.

Когато прескачате от задача на задача, тя може да се почувства ободряваща за известно време. С течение на времето това трябва да запълва всяка секунда с все повече и повече работни води, за да изгори.

Ние просто не сме създадени за многозадачност, така че когато се опитаме, ефектът може да бъде изтощителен. Това унищожава вашата производителност и мотивация.

Как да спрем многозадачността и да работим продуктивно

Прелитането напред-назад между задачите се чувства второ естество след известно време. Това е отчасти, защото Broadmann’s Area 10 става по-добър в серийното задаване във времето.

Освен че променя начина на работа на мозъка, това серийно поведение на задачи може бързо да се превърне в навик.

Както всеки лош навик, ще трябва да осъзнаете, че първо трябва да направите промяна. За щастие има няколко прости неща, които можете да направите, за да се приспособите към начин на живот с продуктивна монозадача:

1. Съзнателно сменете скоростите

Вместо да се опитвате да работите по две различни задачи наведнъж, помислете за създаване на система, която да ви напомня кога да промените фокуса. Тази техника е работила за Джери Лингер, американски астронавт на борда на космическата станция Мир.

Като астронавт той имаше много неща, за които да се грижи всеки ден. Той настрои аларми за себе си на няколко часовника. Когато прозвуча определен часовник, той знаеше, че е време да смени задачите. Това му позволи да бъде на 100% в унисон с това, което прави във всеки един момент.

Тази стратегия е ефективна, защото алармата му служи като напомняне за това, което предстои. Интуицията на Linenger за задаване на напомняния попада в съответствие с изследванията, проведени от Paul Burgess от University College, Лондон за многозадачност.Реклама

2. Управлявайте множество задачи без многозадачност

Raj Dash от Performancing.com има ефективна стратегия за балансиране на множество проекти без многозадачност. Той предлага да отделите 15 минути, за да се запознаете с нов проект, преди да преминете към друга работа. Посетете проекта по-късно и направете около тридесет минути за изследвания и мозъчна атака.

Оставете няколко дни да минат, преди да нокаутирате въпросния проект. Докато сте работили активно по други проекти, мозъкът ви продължава да решава проблеми във фонов режим.

Този метод работи, защото ни дава възможност да работим по няколко проекта, без да им позволяваме да се състезават за вашето внимание.

3. Оставете настрана разсейките

Вашият смартфон, вашата пощенска кутия и отворените раздели на вашия компютър са отворени покани за разсейване. Давайте си време всеки ден, когато заглушавате известията си, затваряте входящата си поща и премахвате ненужните раздели от вашия работен плот.

Ако искате да се съсредоточите, не можете да дадете на нищо друго възможност да нахлуе в умственото ви пространство.

Имейлите могат да бъдат особено инвазивни, тъй като често имат ненужно усещане за спешност, свързано с тях. Някои работни култури подчертават важността на бързите отговори на тези съобщения, но не можем да се отнасяме към всяка ситуация като към извънредна ситуация.

Определете определени часове през деня си за проверка и отговаряне на имейли, за да избегнете компулсивна проверка.

4. Погрижете се за себе си

Често обвиняваме електрониката, че ни дърпа от работата, но понякога физическото ни тяло ни принуждава в състояние на серийно задание. Ако сте гладни, докато се опитвате да работите, вниманието ви ще премине между глада и работата ви, докато не се погрижите за физическите си нужди.

Опитайте се да направите всичките си био паузи, преди да седнете за непрекъсната работа.

Освен това ще искате да сте сигурни, че се грижите за здравето си в по-широк смисъл. Получаването на достатъчно упражнения, практикуването на внимателност и включването на редовни почивки в деня ви ще ви предпази от изкушение от разсейване.Реклама

5. Направете почивка

Хората са по-склонни да се насочат към YouTube или да проверят социалните си медии, когато имат нужда от почивка. Вместо да се опитвате да работите и да гледате едновременно безсмислено видео, дайте си моменти, когато ви е позволено да се наслаждавате на разсейващата ви дейност.

Ограничете колко време ще отделите на тази почивка, така че времето ви за разсейване без вина да не се превърне в часове загубено време.

6. Направете технологията свой съюзник

Учените започват да откриват вредното въздействие на хроничните серийни задачи върху мозъка ни. Някои компании разработват програми за ограничаване на това желание за многозадачност.

Приложения като Forest превръщат фокусирането в игра. Разширения като RescueTime ви помагат да проследявате онлайн навиците си, за да сте по-наясно как прекарвате времето си.

Ключът към производителността: Фокус

Многозадачността не е ключът към производителността. Много по-добре е да планирате време, за да се съсредоточите върху всяка задача, отколкото да се опитате да направите всичко наведнъж.

Използвайте гореописаните методи и се подгответе да бъдете по-ефективни и по-малко изтощени в процеса.

Ако искате да научите повече за това как да се фокусирате, не пропускайте следните съвети:

• Как да фокусирате и увеличите максимално производителността си (окончателното ръководство)
• Така че мислите, че можете да изпълнявате многозадачно? Помисли отново.
• Как да не се разсейваме: 10 практически съвета за изостряне на фокуса

Препоръчани снимки: Хавиер Кесада чрез unsplash.com