Това трябва да е едно от най-големите предизвикателства пред човечеството; да останем фокусирани в забързания, управляван от технологии свят, в който живеем. Претоварването с информация, често срещано явление, работата претоварва друг. Но да останем съсредоточени е може би най-добрият начин да свършим нещата и да продължим напред с живота си и работата си. И така, как да държим под око топката, когато тя е свикнала да подскача от корта до корта?

Съсредоточете се върху едно нещо

Който гони два заека, не хваща никой - Конфуций

Мъдри думи от мъдър човек, но повечето от нас ще се отнасят до преследване на може би дузина зайци едновременно и няколко слона. Но ако трябва да следваме мъдрите думи на Конфуций, ще свършим повече и бързо ще постигнем целите си. Работата по повече от едно нещо наведнъж ще загуби ценно време. Когато превключваме от една задача на друга, мозъкът ни отнема време да се пренастрои и да се концентрира върху втората задача и при смяната се губи ценно време. Реалността е, че многозадачността е кошмар за производителност.

Елиминирайте известните разсейващи фактори

Миналата седмица предложих информационен детокс, който да ни помогне да разпознаем количеството информация, което консумираме, е ненужно. Детоксът също ни помага да се отпуснем и да се отпуснем, съществена част от фокуса и концентрацията. Ако трябва да свършите работа, изключете се от технологията. Изключете всички известия и напомняния за имейли и туитове и т.н. Поемете контрола над всички комуникации и социални медии и отидете до тях само когато сте готови да прекарате време там. Не е добре да получавате известия - човешките същества не са достатъчно силни, за да игнорират тези тийзъри.Реклама

Успокойте ума

Едно от най-големите ни разсейващи фактори не е както може би сте си помислили - Facebook - това са собствените ни мисли, които препускат през ума ни, когато се опитваме да свършим нещо. Тези нахални мисли често ни изкушават да се отдалечим от работата, която трябва да свършим, или те досадно и многократно информират, докато работим по задача A, че задачи B, C и D остават незавършени. Не слушайте, поемете контрола върху мислите си и ги пренасочете към заданието. Чудесен начин за успокояване на ума е медитацията. Това може да помогне да заглушите постоянния чат, който всички ние изпитваме от време на време. Може да бъде голяма помощ за фокусиране.

Премахване на бъркотията

Разчистването е друг начин за премахване на разсейването, ако бюрото, офисът и главата ви са ясни, вие намалявате възможностите за разсейване. Винаги започвам седмицата си с почистване на офиса си, всичко, което е останало да лежи от изминалата седмица, трябва да бъде решено, трябва да знаете, че няма нищо, за което сте забравили или оставили неотменено. Ако имате навика да правите седмично претрупване или по GTD седмичен преглед, можете да започнете седмицата спокойно, съсредоточено и готово за действие.Реклама

Упражнение

Всички знаем, че упражненията създават енергия; това е и мощен начин за намаляване на стреса, тъй като ендорфините се освобождават от хипофизната жлеза, за да блокират чувството за болка или стрес. Серотонинът, друг химикал, освободен по време на тренировка, подобрява нашето настроение и чувството ни за щастие. Упражненията също са отговорни за създаването на нови неврони в мозъка, които ни позволяват да обработваме и съхраняваме информацията по-лесно.

Изясняване на целите

Ясността на нашите цели и задачи ще ни помогне да се съсредоточим и да останем на път. Това ни мотивира да продължим и да упорстваме, когато ни липсва вдъхновение. Ако целите ви са да разтоварите дома си и да бъдете по-организирани, вашата цел може би е да намалите стреса и да предизвикате спокойствие. За друг човек целта може да бъде, защото той обявява къщата си за продажба и има нужда къщата да изглежда добре и привлекателно. Важно е да изясните целите си, за да поддържате мотивацията и да се уверите, че това, върху което работите, ви приближава до тази цел.Реклама

Опростете

Колкото повече опростяваме живота си и работата си, толкова повече работа свършваме. Но ние не искаме просто да свършим работа, ние искаме да свършим важните задачи, задачите, които имат значение за общата картина. Много от нас са заети със задачи, които са ненужни, губим време за неща, които не добавят стойност към живота ни или работата ни. Ако можете да опростите и премахнете ненужното от живота си, ще имате повече време да се съсредоточите върху важното и също така ще стане много по-лесно да поддържате този фокус.

Какви други методи използвате, за да останете фокусирани?Реклама

Препоръчани снимки кредит: Мигелангел Микелена чрез unsplash.com