Ако сте търсили абсолютно лесен начин за сътрудничество с група, бих препоръчал да изпробвате Уиджио . Приложението току-що влезе в публична бета версия днес и е един от най-лесните за използване инструменти за сътрудничество, с които съм се сблъсквал. Ако някога е трябвало да работите с членове на групата, които не са запознати с инструменти извън електронната поща, Wiggio може да предостави лесно решение за групово сътрудничество. Не е лошо и за по-напреднали потребители, които търсят прост интерфейс. Реклама

Записвам се

Регистрирането за Wiggio е доста стандартно. Трябва да създадете акаунт и да потвърдите, като кликнете върху връзка в имейл. Оттам имате две възможности. Можете да се присъедините към съществуваща група или да създадете нова група.

Освен стандартната заявка за имейл адрес и парола, Wiggio изисква и номера на вашия мобилен телефон и вашия доставчик. Въпреки че не е необходимо да предоставяте тази информация, с нея Wiggio ще ви изпраща текстови съобщения за публикации и други дейности, случващи се във вашите групи. Според политиката на Уиджио, такава информация ще се пази в поверителност. На сайта им обаче няма много информация за мерките им за сигурност. От вас зависи дали искате да се доверите на Wiggio с вашия телефонен номер.Реклама

Създаване на нова група

Когато създавате нова група, е много очевидно, че Уиджо е започнал като начин за организиране на групи в училище. Отвъд избора на бизнес, можете да организирате група за вашия клас, сестринство, студентско правителство или множество други студентски дейности. Надявам се, че Уиджио добавя още няколко опции за възрастни, но засега просто се придържам към всичко, което изглежда най-близко до моите нужди - обикновено бизнес.

Интерфейсът

Интерфейсът на Wiggio е много прост - много ясно обозначени бутони, с които членовете на групата, които не са разбираеми в интернет, могат да се справят без много проблеми. Има шест основни инструмента:Реклама

1. Календар - доста прост споделен календар, който ви позволява да управлявате групови събития. Няма лесен начин да добавите този календар към каквато и да е система за управление на времето, която използвате, но можете да настроите автоматичен имейл, когато се прави промяна в календара (или друга част от вашата група). Изглежда, че Gmail може да превежда тези имейли в събития в Google Календар без проблем.
2. Папка - Можете да качите повечето типове файлове във вашите групи Wiggio. Wiggio може дори да се справи автоматично с проследяването на версиите. Член на група може да изтегли файла, да го промени и да го качи отново. Не е необходимо да променя името на файла или каквото и да било, за да го разпознае Wiggio като нова версия. Все още са налични стари версии.
3. Среща - Wiggio предлага два вида срещи за потребителите: чат стая и конферентна връзка. За конферентни разговори Wiggio използва кръгъл , безплатна услуга за конферентен разговор. Wiggio ще бъде домакин и на чатове за вашата група.
4. Анкета - Не всички приложения за сътрудничество предлагат инструменти, които да помогнат при вземането на решения, но със системата за анкета на Wiggio’s можете да имате значение за гласуване във вашата група. Дори не е нужно да проследявате отговорите, за да получите отговор.
5. Съобщения - Чрез Wiggio можете да изпращате съобщения до членовете на групата по три различни начина: текстово съобщение, имейл и гласова бележка. Можете също да публикувате бележки на началната страница на вашата група, но не гарантирате, че членовете на групата ще влязат и ще ги видят. Първоначално бях малко притеснен, че опциите за текстови съобщения и гласова поща означават, че цялата група ще има достъп до телефонния ми номер, но всичко това се обработва вътрешно.
6. Връзки - Инструментът за връзки е просто място за поставяне във връзки, така че вашата група да има споделен набор от отметки.

Инструментите на Wiggio не са нещо ново, но начинът, по който са събрани, ги прави много лесни за работа. За тези от нас, които в крайна сметка прекарват повече време в обяснение на група как да използват софтуер за съвместна работа, отколкото в работата по нашия групов проект, интерфейсът на Wiggio го прави много полезен. И докато други сайтове предлагат по-надеждни инструменти за конферентна връзка, способността на Wiggio да се справи с груповите коментари е чудесна възможност за онези организации, които не са толкова зависими от телеконференциите.

Със сигурност има предположение за Уиджио, че членовете на групата няма да седят по бюрата си по цял ден, всеки ден. Ако сте имали проблеми с поддържането на връзка с онези членове на вашата група, които изглежда дават приоритет на социалния си живот пред груповите срещи, възможността да им изпращате напомняния за текстови съобщения може да се окаже безценна.Реклама

Ако управлявате множество групи, интерфейсът на Wiggio улеснява процеса. Последните актуализации на всички ваши групи се показват на началната ви страница като икони, показващи кой инструмент е използван. Можете да навигирате директно към конкретни актуализации, вместо да преминавате през групите си, за да стигнете до определени страници с инструменти, и можете лесно да навигирате между няколко групи. Добавянето на нови членове към вашите групи е също толкова просто, колкото и познаването на техните имейл адреси - те лесно могат да бъдат членове на множество групи без никаква суматоха.

Уиджио е проектиран от група възрастни хора в университета Корнел, които са уморени от разнообразието от инструменти, които трябва да използват, за да поддържат груповите си проекти работещи и системи, които изискват технологично разбиране. Вместо да се борят със списъци и дълги имейл списъци, те съставят един сайт, който може да направи всичко - и за всички различни групи, в които са участвали в училище. Екипът на Wiggio очевидно започва да се разклонява и към други организации, като например малкия бизнес и комитетите. Не се заплаща използването на Wiggio. Сайтът използва реклами, за да печели пари.Реклама