Чувствате ли се като преобладаващо заети? Както винаги нямате достатъчно време и графикът ви непрекъснато расте?

Много хора днес се чувстват така и постоянно се оплакват от липса на време. Ако сте като тях и едва имате време да изпълнявате дори прости задачи като готвене на храна или попълване на ежедневния ви списък със задачи, нещо не е наред.

Ето 10 причини, поради които някои хора винаги се чувстват така, сякаш нямат достатъчно време и какво можете да направите, за да го избегнете.

1. Те ​​не стават рано.

Съвременният свят, в който живеем, работи до голяма степен по график от 9 до 5. Ранното събуждане ви дава предимство пред хората, които спят. Многобройни проучвания всъщност свързват ранното събуждане с успеха.^[1]Анализирайте живота на най-успешните мъже и жени и ще откриете, че почти всеки от тях започва деня си по-рано.

Хората, които не стават рано, са тези, които най-често се оплакват, че няма достатъчно време през деня, за да постигнат всичко, което искат да направят.

2. Те мултитаски много.

Може би си мислите, че правите повече и спестявате време чрез многозадачност, но проучванията показват, че не сме блестящите мултитаскъри, каквито мислим, че сме.^[2]Проучване, проведено в Станфордския университет например, установи, че хората, които изпълняват многозадачни задачи, са по-малко продуктивни и губят повече време при превключване между задачите, отколкото ако са останали с една задача, докато не свършат.Реклама

Освен това многозадачността уврежда мозъка.^[3]Човешкият мозък просто не е способен да се фокусира върху множество задачи едновременно.

Все още мислите, че можете да изпълнявате много задачи? Ето защо трябва да помислите отново.

3. Те не проследяват или бюджетират времето си.

Многобройни експерти по производителност са съгласни, че проследяването и бюджетирането на вашето време е жизненоважно за поемането на контрола над деня ви.^[4]

Запишете ВСИЧКИ срещи, срокове и всичко между тях. Анализирайте действителното време, което отделяте за всяка дейност, с това, което според вас е най-добрата сума за всяко. Ще откриете колко време се разхождате и ще получите шанс да преоцените, бюджетирате и наблюдавате времето си.

Хората, които не финансират и следят времето си, са тези, които се чудят къде е отишло времето и не могат да разберат защо постигат толкова малко в края на всеки работен ден.

4. Те не са организирани.

Хората, които са неорганизирани, не само губят време в търсене на изгубени предмети, но и намаляват производителността си и пречат на шансовете си за успех. Ако обаче сте организирани, вие давате истински тласък на производителността си и сте в състояние да създадете време за нещата и хората, които имат значение в живота ви.Реклама

Прекарайте малко време отпред, за да планирате деня си и да поддържате нещата подредени и подредени. По този начин ще знаете точно какви предмети имате и къде се намират, което може да ви спести много време, пари и стрес.

5. Те не дават приоритет.

Повечето хора имат проблем с приоритизирането. Те не подреждат задачите по важност или вземат решения за това, което е най-важно в живота им, което обяснява защо винаги се чувстват така, сякаш няма достатъчно часове на ден. Помислете за основните си цели и всички различни неща, които искате да направите, и след това разберете какво е важно за вас.

Не стартирайте и включвайте всяка задача, докато не зададете този въпрос: Наистина ли трябва да направя това сега? Ако не е нужно да го правите сега, не го правете. Най-напред се справете със задачи с висок приоритет и след това се обърнете към другите неща. Приоритизирането гарантира, че използвате най-ефективно времето си.

За да приоритизирате по-добре ежедневните си изисквания, разгледайте това безплатно ръководство Как да създадете повече време от зает график. В това ръководство ще научите как да приоритизирате задачите си въз основа на техните ценности и какво можете да направите, за да преразпределите незабавно времето си и да прекратите заетостта.Вземете безплатното си ръководство тук.

6. Лесно се разсейват.

Ед Хелоуел, бивш професор в Харвардското медицинско училище и автор на Доведен до разсейване , отбеляза, че много хора днес са културно генерирани ADD.^[5]Това, което той има предвид, е, че имаме по-вълнуващи, лесно достъпни, лъскави неща, достъпни за нас 24/7 от всякога. Тогава не е изненадващо, че много хора лесно се отвличат от основните си цели и в крайна сметка оплакват, че никога не им стига времето.

Заключете се някъде тихо, когато работите. Изключете и се концентрирайте върху задачата. По този начин ще избегнете разсейване и отклоняване от какофонията от гласове, текстови съобщения, известия по електронна поща и социални медии. Ако хората около вас са източник на разсейване, помолете ги учтиво да ви позволят да завършите първо това, което правите, преди да се заемете с тях. Не се страхувайте да кажете „Не“ на всеки, който постоянно ви прекъсва, когато работите.Реклама

За повече съвети се присъединете към безплатната Fast-Track Class - Преодоляване на разсейването . Това е фокусирана 30-минутна сесия, която ще ви научи на прост метод за работа, дори ако сте заобиколени от разсейване. Присъединете се към безплатния клас сега!

7. Те нямат ежедневие.

Уди Алън, който е написал и режисирал петдесет филма за почти толкова години, веднъж каза, че 80% от успеха се появява. С други думи, кога, как и къде се появявате са най-важните фактори за постигане на повече и постигане на успех. И ключът към гарантирането, че винаги се показвате е да установете ежедневие които следвате независимо от всичко, включително здравословен режим на сън.

Хората, които нямат рутина, която спазват всеки ден, са податливи на разсейване и вероятно ще пропуснат срокове и задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Бил Гейтс от Microsoft, Шерил Сандбърг от Facebook и Ариана Хъфингтън от HuffPost имат ежедневен ритуал и всяка вечер преди лягане се изключват и четат книга. Сандбърг казва, че ритуалът й преди лягане й помага да се отпусне и й позволява да спи по-добре и да се събуди под енергията на следващия ден.

8. Те са прекалено загрижени да бъдат бързи.

Оливър Бъркман, в своята просветителна книга, Антидотът , разказва за екипаж от Формула 1 - група, която зависи от бързата и ефективна работа в екип - осъзнала, че не е била на максимална скорост, когато се е концентрирала върху скоростта. По-скоро те постигнаха най-добрите си времена, когато подчертаха гладкото функциониране като група. Същият случай се отнася и за управлението на времето и производителността. Хората, които са прекалено загрижени за бързата работа, или тези, които се държат необмислено, вместо плавно, в крайна сметка не са толкова продуктивни или дори толкова бързи, колкото могат да бъдат.

Съсредоточете се повече върху функционирането безпроблемно, а не бързо. Ще подобрите производителността си и ще свършите повече навреме. Освен това животът е маратон, а не спринт. Целта е да завърши състезанието (и да помогне на другите да направят същото), а не просто да премине финалната линия първа.

9. Те не преглеждат редовно графиците си.

Хората, които не преглеждат редовно своите графици, планове и навици, често в крайна сметка губят времето и енергията си за неща, които вече не са полезни за тяхната кауза. Това е особено вярно, когато приоритетите им се променят - както неизбежно ще се правят с времето - но те продължават да правят същите неща, които винаги са правили, очаквайки различни резултати.Реклама

Консултирайте се със себе си седмично, месечно или дори годишно, за да сте сигурни, че вашите графици и усилия са в съответствие с вашите общи цели и задачи. Променете или променете курса си, ако е необходимо, така че ненужните задачи да не ви изяждат времето и да запушват деня ви.

10. Те са негативни и имат лоши нагласи.

Хората, които винаги казват, че нямат време или са твърде заети да четат, тренират, пътуват и т.н., няма да имат време да правят тези неща. Хората, които говорят позитивно, остават организирани и определят приоритетите, могат да направят много повече. Вместо да казвам, че нямам време да прекарвам със семейството си, защото имам забързан график, по-добре би било честно да кажа, че бих могъл да прекарам повече време със семейството си, но работата е по-голям приоритет. Това по същество имате предвид, когато се оправдавате за липса на време.

Всеки има точно 24 часа на ден. Ако другите могат да свършат работа и все пак намират време за семейство и приятели, вие също!

Препоръчани снимки кредит: Moritz Kindler чрез unsplash.com

Справка