Случвало ли ви се е да се приберете късно, изтощени и уморени, след като сте прекарали целия си ден на работа, но когато сте се запитали какъв е резултатът от вашия ден, не сте имали отговор? Просто чувствате, че производителността ви е била около нулата.

Ако е така, запитайте се следното: Този ден беше ли всичко за проверка на имейлите ви, отговаряне по телефона и прекарване на време в маратонски срещи? Такива ситуации могат да се случват често в този забързан свят. Толкова е пълен с различни разсейващи фактори. Ето защо трябва да се грижим за нашата производителност.

Производителността не е свързана с работа Повече ▼. Точно обратното: работи по-малко, за по-малко време, с повече ефект.

Време

Организирането на времето ви е първата важна стъпка, която трябва да предприемете, за да увеличите производителността си. Разумното използване на времето означава, че имате време за работа, свободно време, както и за семейството и приятелите си.

В края на деня всички имаме 24 часа всеки ден. От вас зависи как ще ги използвате.Реклама

1. Яжте тази жаба

Яжте тази жаба! просто означава, че първо ще свършите най-важната си задача. След като изпълните най-важната си задача, ще изпълните изпълнено и удовлетворено през останалата част от деня.

Практикувайки този навик, вие също ще избегнете един от най-големите врагове на производителността - отлагането.

2. Поставете времеви ограничения върху работата си

Без значение какво правя, независимо дали пиша статия, снимам видео или работя върху маркетингова кампания, аз винаги поставям ограничение във времето на работата си. Това означава, че предварително решавам колко време ще отделя за писане на статия: задавам го на определен брой часове и нито минута повече.

Ако искате да увеличите производителността си, преди да започнете да пишете писмо до клиента си или да изучавате онлайн умения или някаква нова задача, която стартирате, поставете ограничение във времето за вашата работа. Ще видите колко ефективни ще станете, след като зададете точно определено време, за да свършите работата.

3. Разделете работата си на сесии

Мозъкът и тялото ви са впечатляващи машини, но не ги прекалявайте. Проучванията показват, че ефективността на мозъка ви значително намалява след 45 минути. Направете си навик да правите почивки от пет или десет минути на всеки 45 минути. Разтегнете тялото си и оставете мозъка да се регенерира. Това ще ви помогне да започнете всеки час на чисто и да увеличите производителността си.Реклама

Космос

Има много изследвания, които показват как правилното осветление, подходящата температура и чистото работно място влияят на вашата производителност. Но не ограничавайте мисленето си само до физическото си пространство. Мислете за пространството като за цялата си работна среда, включително виртуалното си пространство.

4. Не се пристрастявайте към пощенската си кутия

Проверката на пощенската ви кутия на всеки 30 минути или настройването на автоматична проверка на имейл ви прави напълно реактивни - вместо да сте активни - и по този начин значително намалявате производителността си.

Утре, когато отидете на работа, устоявайте да проверявате имейла си като първото нещо, което правите сутрин. Вместо това първо се заемете с най-важната си задача. След това имате достатъчно време да направите всички малки неща.

5. Запишете го

Това, което научих от четенето на биографията на сър Ричард Брансън преди години, е, че той винаги носи със себе си старомодна хартиена тетрадка. Защо този навик е толкова полезен и защо може значително да повлияе на вашата производителност? Когато нова идея се появи в съзнанието ви, можете бързо да я запишете в бележника си.

Така че, запишете тези идеи във вашия хартиен бележник. Това означава всички ваши идеи - в противен случай просто ще ги забравите (да, вашият смартфон също ще свърши работата). Тези малки идеи могат да направят голяма разлика в работата ви.Реклама

6. Изберете пет приоритета всеки ден (и не повече)

Многозадачността е друго нещо, което може значително да намали вашата производителност. Най-добрият начин да го избегнете е да избирате само пет приоритета всеки ден и да се придържате стриктно към тях. Това ще ви направи инициативен човек - няма да ви разсейват 100 други неотложни неща.

Мислене

Вашият начин на мислене може да направи чудеса за вашата производителност. С правилното мислене просто знаете какво е правилно да направите и кое има най-добър ефект върху живота ви. Умът може да окаже най-голямо влияние върху вашата производителност, така че си заслужава да се работи върху него.

7. Използвайте утвърждения

Всъщност ние всички използваме твърдения през цялото време. Различни мисли непрекъснато ни пресичат съзнанието. Въпросът е: използвате ли положителни?

Започнете да си казвате неща като: Успешен съм или привличам ______________ (въведете каквото и да мечтаете). Използвайте тези утвърждения първо, когато се събудите и ги повтаряйте през целия ден. Те ще повлияят на вашата увереност - колкото по-уверени сте, толкова по-ефективни сте.

8. Представете си крайния резултат

Преди да започнете работния си ден, не просто бързайте с работата си. Първо, представете си крайния резултат, който искате да имате. Правейки това, вие ще се възползвате от вашата подсъзнателна сила и ще укрепите вашата производителност.Реклама

9. Четете вдъхновяващи книги

Вдъхновението е храна за ума ви. Точно както се къпете всеки ден, за да прочистите тялото си, така и вие трябва да обсипвате душата си с вдъхновение всеки ден. Четете вдъхновяващи книги, гледайте вдъхновяващи видеоклипове и слушайте вдъхновяващо аудио. Когато сте вдъхновени, работите с лекота и вашата производителност ще се повиши значително.

10. Помислете за добри мисли, преди да заспите

Сигурен съм, че вече сте изпитвали лоши сънища, след като сте гледали филм на ужасите, преди да заспите. Защо? Тъй като подсъзнанието ви е много възприемчиво към мислите ви през последните 45 минути, преди да заспите.

Така че, преди да заспите, помислете за целите на следващия ден, за мечтите си в живота или прочетете добра мотивационна книга. По този начин ще напълните подсъзнанието си с положителни мисли. Вашето подсъзнание ще ви отвърне, като ви помогне да имате повишена производителност.

Препоръчани снимки: Стив Уилсън чрез flickr.com