От бележници до приложения за дигитален списък със задачи, светът се промени драстично. Напълно активираните, мощни приложения със списък със задачи не само предлагат качествена помощ за управление на задачите, но и подобряват вашата производителност.

Налични са много приложения със списък със задачи. Някои от тези приложения са безплатни, някои са базирани на такси, но основната цел на всички тях е да предложат класическа помощ при планирането на задачи, която да ви помогне да управлявате и завършите задачите с лекота и навреме.

Да, много приложения предлагат много от същите функции, но полезни ли са тези функции за вас? Всички тези приложения предлагат ли нивото на помощ, от която се нуждаете, за да поддържате живота си по пътя?

Преди да получите списъка с най-добрите приложения със списък със задачи, нека се запознаем с това как да изберете най-доброто за себе си:

Статистиката предполага, че има 17 милиона софтуерни приложения и уебсайтове със списък със задачи, но не всички от тях ще бъдат полезни за вас.^[1]

И така, откъде започвате да избирате най-доброто приложение за списъци за вашите нужди?

Първо, дефинирайте метода си за управление на задачите:

• Как възлагате задачите си на групата?
• Какъв е процесът ви за завършване и уведомяване
• Позволявате ли на други да добавят допълнителни подробности или искате да съкращавате подробностите за задачата?
• Как водиш запис на задачите си?

Отговорете първо на тези въпроси, за да определите най-добрия за вас метод за управление на задачите.

Почти всяко приложение предлага проста функция със списък със задачи, като организиране на списък с хранителни стоки.

Ако обаче искате да добавите подзадачи, прикачени файлове, както и допълнителни подробности към съществуващите задачи, което е типично за екипи, работещи съвместно по проект, имате нужда от по-мощна платформа за управление на проекти.

По-долу е даден списък с някои от най-добрите приложения със списък със задачи, които ви позволяват да организирате задачи лесно и да подобрите производителността.

От просто планиране на задачите до подробно управление на задачите, всички тези приложения предлагат всичко необходимо за по-добро управление на задачите.

1. Тодоист

Todoist е на пазара отдавна. Функциите му обаче по никакъв начин не са остарели. Той предлага различни функции за организиране или добавяне на цветно кодирано етикетиране към вашата задача.

Приложението също е красиво проектирано. Тя ви позволява да създавате подзадачи, проекти, подпроекти и зависимости. Можете дори да добавяте срокове за определен проект и да обозначавате списъците си с различни цветове. Това ще ви държи на път, ако сте били на мисия за поставяне на цели.

Освен това Todoist има интеграции с други услуги като Sunrise Calendar, IFTTT и Google Drive.

Разходи - Безплатно | $ 3 на месец или $ 29 на година

Налично на Уеб | Android | iOS | Windows | Chrome

2. Any.do

Това е едно от най-красивите и добре проектирани приложения в списъка, Any.do предлага интерфейс за плъзгане и пускане с възможност за плъзгане на задачи, за да ги маркирате като завършени.

Но някои от ключовите диференциатори, като получаването на push известие сутрин за всички графици за деня, го правят един от предпочитаните избори.

Други функции като изтриване на задачата само чрез разклащане на телефона и добавяне на задачи чрез гласова команда осигуряват на any.do приятен модерен външен вид и усещане.

Освен атрактивния и интуитивен потребителски интерфейс, интеграцията му с Alexa и Slack ви позволява да си сътрудничите с лекота.

Наличността на различни платформи и превъзходният асистент за планиране правят това перфектен избор за ефективно управление на задачите.

Разходи - Безплатно | Премия от $ 2.09 / месец

Налично на Уеб | Android | iOS | Chrome

3. Microsoft To Do

Реклама

Преди това Microsoft беше закупила популярното приложение за списъци със задачи Wunderlist и беше стигнато до заключението, че базираната в Редмънд компания ще се фокусира върху него от все сърце. Microsoft обаче излезе с чисто ново приложение за списък със задачи, Microsoft To Do, а бъдещето на Wunderlist е несигурно

Microsoft To Do, както беше споменато по-рано, е чисто ново приложение за планиране на задачи, което предлага почти всички функции на идеално приложение за списък със задачи. Неговият интуитивен потребителски интерфейс и тематична структура осигуряват плавно и ефективно планиране на задачите.

Както се предлага от Microsoft, приложението е напълно съвместимо с Windows 10 и предлага приложение, поддържано от UWP, в магазина на Windows.

Разходи - Безплатно

Налично на Уеб | Android | iOS | Windows

4. Хабитика

Habitica е приложение за изграждане на навици, което се предлага на основни платформи като Android и iOS. Той прекрасно играе живота ви, като превръща задачите и списъците със задачи в ролева игра.

Можете да си купите различни оръжия и да се изравните, като зачеркнете задачи от списъка си. Вашият герой обаче губи сили и здраве, ако пренебрегнете задачите или не успеете да ги изпълните в определения срок. Това не е всичко. Приложението предоставя изключително полезна функция за споделяне на задачите ви с приятели и внася конкурентоспособност в целия процес на изпълнение на задачите.

Разходи - Безплатно

Налично на Уеб | Android | iOS | Chrome

5. Google Keep

Google отдавна се бори да създаде по-продуктивно приложение. С Google Keep той достави успешно конкурентно приложение на пазара. Google Keep е просто приложение за водене на бележки и списък със задачи. Той предлага проста и интуитивна функционалност с цветно етикетиране и споделяне на екип.

Освен това, като продукт на Google, Google Keep е напълно интегриран с други предложения на Google, като Google Docs и Gmail, което го прави изключително полезен.

Можете да споделяте бележките си в Google Keep с членове на екипа, за да работите в сътрудничество по малки проекти. Google Keep автоматично ще показва работещи бележки или списъци за конкретна задача, докато не я архивирате или приключите с нея, което прави подреждането на всичките ви списъци изключително лесно.

Разходи - Безплатно

Налично на Уеб | Android | iOS | Chrome

6. Задачи на Google

Google Tasks е новоиздадено приложение за планиране на задачи от Google, което е напълно интегрирано с Gmail, Google Calendar и други продуктивни приложения, предлагани от Google.

Просто и интуитивно приложение с материалния дизайн на Google, Google Tasks ви позволява да добавяте задачи в Gmail, без да отваряте нов прозорец на вашия работен плот. Това се оказва изключително полезно, когато трябва да добавите имейл като задача и напомняне за него по-късно.

Google Tasks, който също е достъпен безплатно за Android и iOS e, ви позволява да проверявате графика си на мобилните си устройства и да бъдете актуализирани на всяка стъпка.

Разходи - Безплатно

Налично на Android | ios

7. GTasks

GTasks е едно от най-популярните и високо оценени приложения със списък със задачи в Google Play. Докато приложението е достъпно за изтегляне безплатно, потребителите могат да правят различни покупки в приложението.

Безплатната версия предлага някои лъскави функции като синхронизиране на Google Tasks, приспособления и планиране на задачи с активиран глас. Професионалната версия, от друга страна, предлага допълнителна сигурност със заключване на шаблон, планиране на задачи с Google Now и много други.

GTasks е най-подходящ за хора, които търсят просто, но ефективно приложение със списък със задачи.

Разходи - Безплатно (покупки в приложението)Реклама

Налично на Android | ios

8. Запомнете

Memorigi, чисто ново приложение със списък със задачи, не само представя приятен и интуитивен потребителски интерфейс за дизайн на материали. Той също така предлага някои изключително полезни функции като синхронизиране в облак, напомняния и интегриране на времето, което ви предоставя информация за времето в реално време.

Въпреки че може да отнеме време, за да се запознаете с уникалната хоризонтална структура на приложението, подобни на Facebook Messenger плаващи глави за чат за всеки списък със задачи подобряват гъвкавостта при добавяне на задачи.

Безплатната версия на Memorigi трябва да е достатъчна за повечето потребители, тъй като предлага почти всички функции, необходими за планиране на основните задачи. Можете обаче да изберете премиум плана, който започва от $ 1,99 на месец.

Разходи - Безплатно | Започва от $ 1.99 на месец

Налично на Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2, за потребители на iOS, е най-доброто приложение за списък със задачи и си струва цената, тъй като изчерпателно организира всички ваши задачи.

Цветово кодираните етикети улесняват добавянето и идентифицирането на задачата и получаването й във входящата ви поща. Възможността за добавяне на задачи в различни папки или списъци прави управлението на задачите ви още по-ефективно в OmniFocus 2.

Сложността на интерфейса на това приложение може да е предизвикателство за някои потребители. Но това приложение е идеалният избор за всички най-мощни потребители там.

Разходи - Основни - $ 39,99 | Pro - $ 79,99

Предлага се на iOS

10. Неща 3

Нещата 3 е друго основно приложение със списък със задачи, което има за цел да реши всичките ви притеснения за планиране на задачите. Това е едно от най-простите и атрактивни приложения в списъка.

Това е прилична опция за потребителите на iOS, когато става въпрос за планиране на задачи, тъй като предлага разширение на Google Chrome и ви държи актуализирани в браузъра, докато работите.

Според рецензията на The Verge обаче тази простота може да бъде голямо изключение за мнозина. Според рецензенти, на Things 3 също липсва интуитивност и не си струва цената.

Цена - $ 9,99

Предлага се в iOS | Chrome

11. ClickUp - Управление на екипи и задачи

ClickUp е приложение за управление на задачи и проекти, което предлага много практически функции, включително шаблони за поставяне на цели, контролни списъци, документи и място за съхранение.

Едно нещо, което си струва да се подчертае, е, че той адаптира Scrum Sprint, за да помогне за повишаване на личната и екипна производителност. Можете да зададете уникална стойност на точка за всяка задача, за да измервате точки във всеки спринт. Можете също така лесно да управлявате Sprints, за да измервате колко добре сте обхванали работата и автоматично да премествате задачи към следващия Sprint.

Недостатъкът на приложението обаче е многото му функции, които могат да бъдат малко сложни за някои потребители и да отнемат известна работа на борда на екип.

Можете да изтеглите безплатната му версия, за да се насладите на основните му функции със 100MB място за съхранение, или да платите $ 9 на месец за неограничено съхранение и персонализирани функции.

Налично на Уеб | Android | ios

12. TickTick

TickTick ви позволява да добавяте задачи, подзадачи, персонализирани напомняния, крайни срокове, както и повтарящи се задачи за ден, седмица или месец.Реклама

За да ви осигури по-голяма лекота при планирането на задачите, TickTick, в своята професионална версия, предлага приятен изглед на календара, където можете да добавяте или редактирате задачи седмично или ежедневно. Той също така има експериментални функции, които можете да включите, ако искате да изпробвате бета възможностите.

Заедно с приложенията за iOS и Android, TickTick предлага приложения за Windows, както и за Mac за по-добра помощ при управлението на задачите.

Цена - $ 2,79 на месец

Налично на Уеб | Android | iOS | Chrome

13. Айоа

Ayoa, друго приложение за управление на екип и задачи, предоставя помощ от световна класа при координирането на всички ваши проекти. Ayoa, универсално приложение за управление на задачи, предлага и най-добрата визуална координация с цветни базирани кръгове.

Разходи - Безплатно

Налично на Уеб | Android | iOS | Windows

14. Помнете млякото

Едно от най-старите приложения със списък със задачи, Remember The Milk, е прост инструмент за добавяне, организиране и завършване на задачите по възможно най-лесния начин.

Не забравяйте, че интелигентните списъци на The Milk ви помагат да идентифицирате всички задачи, които имат срокове за седмицата. Наред с автоматизираното приоритизиране на задачите, простият, интуитивен и лесен потребителски интерфейс е една от най-добрите характеристики на приложението.

Интеграцията с Google Calendar, Outlook и Gmail ви позволява да видите и актуализирате всичките си задачи в приложението и предлага омниканална помощ.

Разходи - Безплатно | $ 39,99 на година

Налично на Уеб | Android | iOS | Chrome

15. TeuxTeux

Почти всички задачи със задачи ви позволяват да планирате задачите си за деня. Но какво ще кажете за организиране на всички задачи за една седмица? Там TeuxDeux се различава от другите. Това полезно приложение ви позволява да планирате и организирате всичките си задачи за цялата седмица.

Просто добавете задачите под колоната за деня и сте готови. Искате ли да преместите задача от една колона в друга? Няма проблем. Неговият интерфейс за плъзгане и пускане ви позволява да пренаредите задачата и да я добавите в различна колона за деня. Освен това TeuxDeux ви позволява да добавяте повтарящи се задачи за един ден.

Цена - $ 3 на месец

Налично на Уеб | ios

16. Фокус

Focuster е приложение за автоматизирано планиране на задачи, което го прави първото по рода си.

С Focuster просто трябва да добавите всичките си задачи в лявата странична лента и инструментът автоматично ще ги подреди според приоритета им. След като добавите всички задачи, просто натиснете бутона Сега и инструментът ще покаже задачите, върху които трябва да се фокусирате за деня.

Освен че предлага автоматизиран списък със задачи, Focuster се предлага с множество интеграции, което го прави едно от най-мощните приложения със списък със задачи.

Цена - Започва от $ 9,99 / месец

Налично на Уеб | Chrome

17. Инерция

Momentum е базирана на браузър начална страница и приложение със списък със задачи, което се предлага като разширение на популярни уеб браузъри като Google Chrome и Mozilla Firefox.Реклама

Той предлага нов тапет всеки ден, когато отворите браузър с невероятни функции като списък със задачи, търсене в Bing и Google, метеорологични доклади, време и уникална вдъхновяваща оферта.

Momentum предлага списък със задачи и синхронизиране между устройства в своя безплатен план, въпреки че повечето от полезните му функции са налични в неговата премиум версия. Тези функции включват автофокус, бележки, работно време, напомняния и много други.

Momentum е най-подходящ за потребители, които прекарват по-голямата част от времето си в сърфиране в интернет и се нуждаят от помощ за бързо добавяне на задачи и водене на бележки.

Разходи - Безплатно | $ 2,50 на месец

Налично на Chrome | Firefox

18. Асана

Asana е бизнес ориентирано приложение със списък със задачи. Най-подходящ е за по-големи екипи, които си сътрудничат често.

Той предлага някои от най-добрите налични функции, като категории задачи, опции за маркиране и дълбоко сортиране, в допълнение към множество начини за добавяне на допълнителна информация към задача.

Една от функциите, които най-много ми харесват в това приложение, е, че предлага отделна нишка за всяка задача, която решава всички ваши притеснения за комуникация. Можете да споделите или обсъдите задача само с участващите, без да безпокоите другите.

Asana предлага приличен брой функции в безплатния си план, но про версията е много по-полезна и най-подходяща за голям екип.

Разходи - Безплатно | $ 9.99 на потребител на месец

Налично на Уеб | Android | ios

19. Базов лагер

Basecamp е едно от най-популярните приложения за управление на задачи. В своя напълно активиран инструмент за управление на проекти, Basecamp предлага бизнес-ориентирани функции като управление на крайъгълен камък, споделяне на файлове, проследяване на времето и подобни на форума съобщения.

Функцията на списъка със задачи на Basecamp работи подобно на Asana, която предлага отделни нишки за всяка задача. Можете да възложите задачата на членовете на екипа с датите на падежа и да добавите подробности за нея под формата на коментари.

Въпреки че Basecamp е изцяло първокласно приложение, можете да използвате 30-дневната безплатна пробна версия, като се регистрирате с вашия имейл адрес.

Цена - започва от $ 99 / месец

Налично на Уеб | Android | ios

20. Трело

Trello, популярно приложение за списък със задачи и инструмент за управление на задачи, предлага функции като плъзгане и пускане и цветно кодирано етикетиране. Също така ви позволява да организирате задачите си по възможно най-ефективния начин.

Той следва собствената си структура на дъски и карти, която ви позволява да разделите всичките си проекти (дъски) и след това да добавите задачи и подзадачи (карти) в него. В картите той предлага възможност за добавяне на бележки, контролни списъци, както и срокове.

Приятният и лъскав изглед на календара на приложението ви показва всичките ви задачи за деня, което е просто невероятно. Интеграцията на Trello с популярни приложения като Dropbox, Box и Google Drive го прави първият избор за голям бизнес.

Разходи - Безплатно | Бизнес класа $ 9,99 на потребител на месец | Enterprise $ 20,83 на потребител годишно

Налично на Уеб | Android | iOS | Windows

Долния ред

Използването на приложение със списък със задачи е един от най-лесните методи за управление на задачи. Те предлагат пълен контрол върху добавянето, организирането и завършването на задачите за миг.

Освен това приложенията със списък със задачи гарантират, че записването на задачите се извършва правилно и те следят хода на проекта, както и вашия екип. Трябва обаче да направите проучване, за да намерите най-доброто приложение за списък със задачи или платформа за управление на задачи за вас, в зависимост от вашите изисквания.

Изберете най-доброто приложение за списък със задачи от списъка, за да направите управлението на задачите лесно и лесно. Всички тези приложения също позволяват на вашата работа в екип с тясно подравнена координация, което спомага за подобряване на производителността.Реклама

Повече приложения за производителност за по-добро управление на времето

• 18 най-добри приложения и инструменти за управление на времето
• 15 Приложения за организация за повишаване на вашата лична производителност
• 40 най-добри приложения за производителност за iPhone

Препоръчани снимки кредит: Премахнете през unsplash.com

Справка