Някои дни връщането на работа е истинска борба. Лесно е да бъдете затрупани от безкрайния ни списък със задачи или изкушени от социалните медии или новини само на таб. И бързо можем да открием, че зонираме и отлагаме работата, която трябва да свършим.

И нека се изправим пред фактите - след като сме привлечени в разсейване, може да се почувства почти невъзможно да се фокусираме отново и да се мотивираме отново да работим.

И така, как превключвате предавките и всъщност се връщате на работа? Опитайте тези пет доказани стратегии, за да продължите отново и да завършите това, което трябва да свършите:

1. Направете почивка, ограничена във времето

Всички ние се нуждаем от естествени почивки от работа. Въпреки че може да ни се струва, че просто трябва да плуваме напред и да се напъваме да завършим работата, изследванията всъщност показват, че кратките почивки всъщност могат да подобрят фокуса, да попълнят енергията и да увеличат производителността.^[1]

Така че, вместо да се притискате да се върнете на работа, направете умишлена почивка, за да заредите с гориво и се насладете на моментната пауза, която всъщност имате нужда.

Но ключът е почивката да бъде - почивка . За да се предпазите от загуба в почивката и никога повече да не се върнете на работа, задайте таймер на почивката. Когато мозъкът ви знае, че почивката е временна, е по-вероятно да увеличите максимално ползите от почивката и да не се опитвате да се увлечете във фокусирано мислене за нещо ново.

Независимо дали правите 15-минутна пауза или 30-минутен обяд, ограничената във времето почивка ви позволява да си починете и да се подмладите, така че да можете да скочите обратно в нея, когато таймерът изгасне.Реклама

2. Наградете се за изпълнението на задачата

Когато не се чувстваме мотивирани, най-ефективният начин да го обърнем е да създайте мотивация. Създайте си някаква награда, която ще си дадете, ако изпълните задачата - това може да бъде следобедна разходка, сладолед със сладолед или час видеоигри в края на работния ден. Каквато и награда да изберете, просто се уверете, че тя наистина ви вълнува и която ще очаквате с нетърпение.

Очакването на наградата ще ви даде мотивация да завършите задачата, защото започнете да свързвате задачата с приятната награда, която ще получите след това. Например, ако трябва да завършите отчет до края на деня, можете да решите да празнувате, като вземете любимата си храна за вечеря. През целия ден, мисълта за това вкусно ястие може да ви даде допълнителен тласък, за да свършите работата.

Но не просто трябва да чакате, докато работата ви приключи, за да се възнаградите. Всъщност изследванията показват, че периодичните награди по-рано всъщност подобряват производителността и се фокусират най-много.^[2]

Така че, вместо да чакате, докато завършите цялата задача, за да получите голямата награда, можете да планирате по-малки награди между тях, като кафе-пауза след първата секция или разходка из квартала след втората. Тези малки почивки са както ограничени във времето (както е споменато в стратегията по-горе), така и базирани на награди, за да ви дадат мотивация да продължите.

И тази допълнителна мотивация може да ви помогне да се върнете на работа и да изпълните задачите с много по-малко съпротива.

3. Направете интелигентен списък със задачи

Връщането на работа е преобладаващо, когато има какво да се направи. И в наши дни безкрайните задачи в нашите списъци със задачи затрудняват дори започването на решаването им. Когато имаме наистина дълъг списък със задачи, първият ни инстинкт всъщност е да избягваме да правим нищо вместо дори да погледнете този списък за пране.

Така че, вместо да се фокусирате върху всички задачи, станете по-умни с вашите списък със задачи .Реклама

Общите списъци със задачи не работят за повечето хора, тъй като създават преобладаващи, преди задачите дори да са започнали. Но това, което работи, е управляема приоритизация на това, което всъщност трябва да се направи.

За да започнете с интелигентен списък със задачи, направете списък на всичко, което трябва да направите, след което поставете звездата на най-належащите три задачи, които трябва да направите, и оставете останалата част от списъка настрана.

Когато сме принудени да приоритизираме само три задачи, ние пренасочваме фокуса си към това, което ще има най-голямо въздействие. И три задачи са много по-управляеми от 50-те, които преди имахме в нашия списък, така че е по-лесно да съберете мотивацията да се върнете на работа. Всички можем да завършим три прости неща.

И тогава, ако изпълните тези три задачи с време, за да отделите време, продължете и изберете още три., А след това още три. Чрез разделянето на списъка на групи от три по приоритет, вие намалявате претоварването и увеличавате шансовете да получите повече отметки от списъка.

По ирония на съдбата, когато решите да намалите списъка си надолу до само три задачи, вие всъщност правите възможно изпълнението на повече задачи, защото се справяте със списъка в управляеми битове, които намаляват претоварването, увеличават производителността и поддържат мотивацията, необходима за всичко.

4. Потърсете подкрепа

Според Закона за инерцията на Нютон, обектът в покой ще остане в покой, освен ако не се действа от външна сила. Или, с други думи, едва ли ще се раздвижите отново без малко подкрепа.

Наистина е трудно да започнете отново, след като сте спрели нещо. Така че шансовете да се желаем там без някаква външна сила са доста ниски. Това означава, че имате нужда от нещо извън себе си - като приятел или колега - за да се мотивирате отново.Реклама

Ако се чувствате заседнали и не можете да се върнете на работа, потърсете подкрепа от някой, който може да ви даде малко мотивация. Можете да отхвърлите идеи на колега, за да се вдъхновите отново; или преодолейте съпротивата си с бързо телефонно обаждане до приятел; или дори да получите нови идеи за това как да се справите с проекта от нов ъгъл.

Всъщност изследванията дори показват, че бързите чатове с колеги и приятели всъщност могат да увеличат областта на мозъка, която контролира фокуса, планирането, определянето на приоритетите и дори организацията.^[3]Това означава, че отделянето на момент за разговор и молба за подкрепа може да оптимизира мозъка ви, за да бъде още по-ефективен.

Така че, следващия път, когато заседнеш, потърси поддръжка и чатирай обратно към мотивацията.

5. Просто започнете и започнете от малко

Най-трудната част от връщането на работа винаги е - връщане на работа - или всъщност стартира отново.

Но всеки голям проект всъщност е просто компилация от малки, прости стъпки. Предложението се стартира само с една дума. Започва телефонно обаждане с набиране на един номер. Стартира нова инициатива само с един имейл. Всичко се стартира с просто — стартиране.

Може да се почувствате поразително да започнете, когато не знаете как да завършите целия проект или имате яснота как ще изглежда крайният резултат. Така че не.

Вместо това просто започнете. Да приемем например, че имате масивен блок за писатели. Можете просто да започнете да пишете, не знам какво да пиша, но съм решен да пиша днес. Така че ще продължавам да пиша, докато имам идея. И сега сте започнали. Вече сте преодолели най-голямото препятствие - писането на думи на страница.Реклама

Може все още да нямате яснота, но сте се преместили в режим, който ще ви даде тази яснота.

В началото на процеса на работа отново, вашият ум в крайна сметка превключва предавките обратно в работен режим. Не е нужно да бъдете мотивирани да се връщате в него; просто трябва да започнете.

Финални мисли

Наистина е трудно да се върнете на работа, когато не можете да го направите. Може да се почувства напълно смазващо, сякаш нищо не може да ви отдалечи. И всички задачи просто висят над главата ви, като ви пречат дори да се насладите на протакането.

Мозъкът всъщност функционира по различен начин, когато е дълбоко в работен режим в сравнение с неработен режим, което затруднява превключването от единия към другия.

Ето защо се нуждаем от доказани стратегии, които могат да ви помогнат да се върнете отново на работа и накрая да прехвърлите това, което трябва да свършите, от списъка.

Като си правите ограничени във времето почивки, създавате награди, съставяте интелигентен списък със задачи, търсите поддръжка и просто започвате, вие се настройвате за успех да свършите всичко.

И колкото по-скоро се върнете на работа, толкова по-скоро можете да завършите задачите и да се насладите на свободното си време, без нищо друго да виси над главата ви.Реклама

Още мотивационни съвети

• Защо губим мотивация от време на време и как да го поправим
• Как да се мотивирате да работите и да започнете деня си с позитив
• Защо вътрешната мотивация е толкова мощна (и как да я намерим)

Препоръчани снимки кредит: NordWood теми чрез unsplash.com

Справка