Невъзможно е, нали? За да свършите повече, трябва да инвестирате повече време. Работата в десетчасови дни ще ви направи по-постигнати от колега, който работи само седем. Изучаването по три часа на ден ще ви даде по-добри оценки от този, който прегледа няколко глави преди теста. Повече работа = повече резултати.

Не съм съгласен. Работа интелигентно бие работи усилено. В някои случаи по-голямата работа може действително да навреди на сумата, която получавате. И в двата случая степента на усилието съвпада с резултатите е надценена.

Работата по-малко и постигането на повече не е лесно. Изисква творческо мислене, за да се намерят по-ефективни начини за правене на нещата. Но първо трябва да сте отворени за възможността вашите методи да не са толкова ефективни, колкото биха могли да бъдат. След като направите това, можете да търсите начини да постигнете по-голямо постижение, без просто да увеличавате списъка си със задачи. Ето няколко насоки, за да започнете да търсите: Реклама

1) Правилото 80/20

Правилото 80/20 основно предполага, че малко количество входове допринася за много по-голямо количество изходи. Използването на това правило означава да се сведе до минимум времето, прекарано в непродуктивните 80%.

В приложението не можете просто да изрежете всичко, което не допринася пряко за вашия краен резултат. Някои неща, колкото и да са тривиални, все още трябва да се свършат. Целта на 80/20 е да ви принуди да бъдете по-безмилостни в съкращаването на време в области, които допринасят малко. Ето няколко предложения:

• Съкратете времето за електронна поща, за да инвестирате повече в по-големи проекти.
• Кажете не на хора, които искат ангажименти, които не допринасят достатъчно.
• Прекарвайте повече в изучаване на основни понятия и ключови термини, отколкото по-малко важни детайли.

2) Законът на Паркинсон

Законът на Паркинсон гласи, че работата ще запълни наличното време за нейното завършване. Това е страничен ефект от фокусирането върху извършването на работа, вместо да приключвате проекти. Поставете си строги срокове и възпитайте желание да завършите проекти, а не просто да проверявате задачите в списък със задачи.Реклама

Ето някои приложения:

• Задайте таймер за 90 минути, за да завършите малък проект. Когато таймерът прозвучи, не можете да продължите да работите по него, така че мислете бързо и не губете време.
• Парче мамут се проектира на по-малки парчета. Стремете се да завършите тези парчета, вместо просто да работите безцелно по проекта.

3) Управление на енергията

Управлението на енергията, за разлика от управлението на времето, ви принуждава да мислите за резултатите като функция на енергията, а не на вложеното време. Работата интензивно за кратък период от време може да постигне нещо повече от работата в продължение на дни, уморена и разсеяна.

Ако работите с ниска енергия, всъщност можете да постигнете по-малко, отколкото ако сте си отпочинали. Ето няколко идеи:Реклама

• Работете на изблици. Разделете се между пълна почивка и пълен фокус. Не превключвайте постоянно между това, което не ви оставя нито отпочинали, нито продуктивни.
• Убийте проекти. Не разпространявайте задачи, които отнемат само няколко часа в продължение на няколко дни. Седнете и ги завършете на едно заседание. Този метод за убиване на проекти поддържа енергията ви фокусирана и спестява време.
• Почивката, здравето и забавлението са от значение. Поробването на работата ви всъщност може да постигне по-малко. Овладейте способността да се зареждате, когато имате нужда.

4) Използвайте само остри инструменти

Има стара история за двама дървосекачи в състезание за дърворезба. Първият вдигна ръждясала брадва и хукна веднага в гората, за да започне да кълца дървета. Вторият прекара почти до края на състезанието, заточвайки брадвата си. След което той тръгна нагоре и бързо повали най-голямото дърво.

Моралът? Не използвайте ръждясали инструменти.

Не губете времето си, правейки неща, в които не възнамерявате да бъдете отлични. Делегирайте ги на някой, който има остър инструмент. И за нещата, които искате да овладеете, направете приоритет да изострите инструмента си над необходимото за изрязване. Умението спестява време.Реклама

5) Правило с числа

Предположенията са най-голямата загуба на вашето време. Когато вашите интуиции за света не съвпадат с начина, по който работи, никога не можете да бъдете ефективни. Единственият начин за борба с фалшивите предположения е да ги тествате и да ги проследите с цифри. Резултатите от тест могат да ви спестят стотици часове, ако показват, че текущият процес не оказва влияние или предлага по-бърза алтернатива.

Ето няколко примера:

• A / B тестове - Изпробвайте два различни метода едновременно. Това може да ви позволи да знаете с по-голяма точност кой метод работи най-добре.
• Проследяване на номера - Не се претегляйте само или бройте калории, проследете ги. Вижте как те се качват, спускат или променят с течение на времето.

6) Пределното правило за качество Реклама

По-добре ли е да бъдеш перфекционист или небрежен? Човек никога не може да завърши проект, другият се нуждае от постоянен ремонт, защото губи твърде много време. Мисля, че отговорът е по-прост: когато допълнителната инвестиция, която инвестирате, надвиши получената продукция, спрете да работите по нея.

Още по-добро разширение на това правило би било да се каже, че трябва да спрете да работите по проект, когато допълнителният вложен ресурс дава по-малко резултати, отколкото да правите сравнима задача. Ето няколко приложения, които да опитате:

• Измерете разликата между различните количества прекарано време. Опитайте да изпращате имейлите си за 30, 60 и 90 минути на ден. Сравнете промените в ефективността, когато промените времето. Наистина ли можете да оправдаете това, че сте прекарали два часа в електронна поща?
• Сравнете времето, прекарано в полиране, с времето, необходимо за ремонт. Ако отнема повече време за полиране, отколкото за ремонт, по-добре е да напуснете рано. Ако ремонтите ви изтощават времето и полирането става бързо, забавете и внимавайте.