Когато работим лично с клиенти, за да подредим документите им и да създадем системи за тях, винаги се сблъскваме с въпроса за воденето на разписки.

За целите на тази статия говорим за лични квитанции за управление на вашето домакинство. Фирмите трябва да пазят всички разписки и определено трябва да използват софтуер за финансово управление като QuickBooks или Peachtree, за да проследяват и отчитат информацията.Реклама

Повечето лични разходи обаче са рутинни и без значение, а запазването на всички разписки би било загуба на време и енергия. Наистина ли се нуждаете от разписка, за да докажете, че сте купили малко дъвка заедно с бензина?

По същество има 6 причини хората да пазят разписки: Реклама

1. Доказателство за покупка за гаранции: Касовите бележки за всяка голяма покупка, като уреди, електроника или бижута, трябва да се съхраняват във вашите гаранционни файлове и да се съхраняват, докато притежавате артикула. Обикновено правим файлове с основното заглавие Гаранции и инструкции и след това имаме папки за подкатегории Основни уреди, Малки уреди, Електроника, Компютри и периферни устройства и др., В зависимост от навиците на купувача на човека.

2. Доказателство за големи разходи: Касовите бележки за големи разходи за вашата кола трябва да се съхраняват във файл за това превозно средство, стига да го притежавате. Основните разходи за подобряване на дома трябва да се съхраняват във файл за домашни подобрения и ремонти и след това да се съхраняват заедно с данъчните ви регистри, след като сте продали дома.Реклама

3. Връщане или размяна на стоки: Ако евентуално бихте могли да върнете артикул (или ако сте го подарили), може да искате да задържите касовата бележка в продължение на 30 дни или докато се прилага политиката за връщане на магазина (някои са само 14 дни). След този момент можете или да изхвърлите касовите бележки, или да ги подадете, ако имате нужда от тях поради гаранционни причини. Препоръчваме да имате място за тези видове чакащи касови бележки, като слот в сортировчик на писма или чакаща папка, и да го почиствате периодично, когато е пълно.

4. Възстановяване на разходи: Може да се наложи да ви бъдат възстановени разходите за работа, направени с лични средства. Първо разберете дали вашата компания може да ви даде кредитна карта, която да използвате за тези предмети в бъдеще, за да улесните нещата. Може също да ви хареса да използвате NeatReeipts , комбинация от скенер / софтуер, направена точно за тази цел.Реклама

5. Бюджетиране и съгласуване: Може би се опитвате да разберете колко харчите в определени категории. С онлайн банкирането, предоставящо все повече данни, наистина ли трябва да проследявате всичко? Понякога разговаряме с клиентите си за това, което наричам Ускорете чувството за вина , усещането за неадекватност да не въвеждате всяка разписка във финансовия софтуер и да съгласувате всичко до стотинка. Ако смятате, че трябва да съхранявате касови бележки по тази причина, препоръчваме да имате прости разширяващи се файлове за хармоника от януари до декември, за да ги приберете бързо и лесно.

6. Данъчни облекчения: Ако ще кажете нещо на IRS, трябва да сте готови да го архивирате. Препоръчваме да имате досие за данък върху доходите за всяка година. Винаги си съставяйте поне една година данъчната папка предварително, за да сте готови, когато хартията пристигне. Когато имате разписка, която ще подлежи на данъчно облагане, можете първо да нанесете бърза бележка върху нея и след това да я пуснете в данъчното си досие. Нуждите на данъчната организация могат да варират в широки граници в зависимост от вашата ситуация, но повечето домакинства нямат толкова много и една папка ще свърши работа.Реклама

Освен тези причини, обикновено не е необходимо да пазите разписки, така че се освободете и изхвърлете някои днес!

Лори Мареро е професионален организатор и създател на Диетата на бъркотията , иновативна, достъпна онлайн програма за домашна организация. Сайтът на Lorie помага на членовете да губят Clutter-Pounds от дома си, като предоставя онлайн достъп до нейния екип от организатори. Лори пише на всеки няколко дни в нея нещо полезно, забавно, интересно и / или безумно практично Блог за диета на бъркотия . Тя живее в Остин, Тексас, където нейната компания предоставя практически услуги за организиране на клиенти от 2000 г. насам.