8 съвета за ефективно отлагане
Повечето от нас са били научени, че отлагането не е ефективна стратегия за извършване на нещата. Общото схващане е, че не трябва да отлагаме задачи или проекти до последния момент. Изводът е, че завършването на задача в последната секунда би означавало обричане на стрес, хаос и може би дори пълен провал, ако нещата не се свържат по план. Но възможно ли е това отлагане всъщност може да бъде ефективна стратегия за някои?
Някои хора са по-щастливи, когато изпълняват задача веднага, защото изпитват удовлетворение от изпълнението на задачата. Веднага щом задачата бъде изпълнена, те се чувстват облекчени и могат лесно да я оставят. Ще наречем тези хора „неотлагащи“. За разлика от това, прокрастинаторите не изпитват това облекчение по същия начин. Те са перфекционисти и следователно, дори след като задачата е изпълнена, те продължават да се тревожат, да размишляват и да работят за нейното подобряване. Поради тази борба те се чувстват удовлетворени едва след като са постигнали приключване чрез спазване на крайния срок. Ако проектът е дължим в петък и очакват завършването му да отнеме около ден или два, предпочитат да започнат работа по проекта в сряда и да спазят крайния срок, вместо да го започнат по-рано и да продължават да се тревожат за него също толкова дълго. Прокрастинаторите също работят по-ефективно под натиска на времето. Следователно те са склонни да свършат повече за по-малко време. Може би се чудите защо просто не започнете проекта в понеделник и не го свършите по-бързо? За хората, които са естествени прокрастинатори, ако трябваше да започнат работа в понеделник, вероятно проектът все още ще се разтегне до петък тъй като те продължават да настройват и коригират работата до крайния срок. За прокрастинаторите всъщност може да бъде по-продуктивно да чакат до сряда да започне проекта. Сега знаем това отлагане всъщност може да работи по-ефективно и ефикасно за някои хора в зависимост от стила им на постигане на целите.
Нова гледна точка към отлагането
Когато нашите учители ни предупреждаваха да не отлагаме, те приемаха, че всяко отлагане е пагубно и води до провал. Някои хора обаче по своята същност са склонни да завършат работата непосредствено преди крайния срок и са точно такива успешен по този начин. Всъщност, изследвания показа, че хората, които отлагат, могат да бъдат много ефективни. Важно е да се прави разлика между неефективното отлагане, което причинява пропуснати крайни срокове и не води до свършване на работата, срещу ефективното отлагане, при което работата се извършва близо до крайния срок, без да се жертва качеството.Ако се чувствате естествено ориентирани към отлагането, можете да изберете да спрете да се самоуморявате за това и вместо това активно и съзнателно да практикувате ефективно отлагане . Вместо да се борите да промените естествената си склонност, съсредоточете се върху научаването на ефективно отлагане. По-долу д-р На живо предоставя 8 техники за практикуване на съзнателно отлагане:
8 съвета за ефективно отлагане 1. Използвайте „структурираното отлагане“ във ваша полза. Също наричан ' активно отлагане ,“ тази фраза означава, че ако избягвате едно нещо в списъка си с падеж, вие използвате това време, за да постигнете нещо по-малко неизбежно от списъка вместо това. Например, ако отлагате да завършите документите си, вместо да използвате това време, за да разгледате Facebook, можете да направите няколко телефонни обаждания, да почистите чиниите или да върнете имейли и да проверите тези извън списъка. 2. Намерете начини за създаване на външни срокове или последствия. Включването на други хора може да бъде добър начин да се държите отговорни. Създайте краен срок, като уведомите друг човек, че ще му дадете нещо до определена дата. Например, ако отлагате да подредите стаята си за гости, поканата на приятел на вечеря ще ви мотивира да изпълните тази задача, преди вашият приятел да пристигне. 3. Научете умението да разпределяте времето. Научете добре колко време да отделите, за да свършите определени неща. Ако са необходими само двадесет минути, за да изпълните определена задача, тогава няма нищо лошо да изчакате до половин час преди крайния срок, за да я направите. Ако има по-голям проект, който може да отнеме няколко часа, но типичният съвет да работите върху него по един час на ден просто не отговаря на вашия стил на работа, тогава ще трябва да прецените точно колко часа са необходими и след това да блокирате това време в една или две маратонски сесии, за да свършите работата. 4. Приемете, че тази стратегия работи за вас. Не се чувствайте виновни, че отлагате – в това няма нищо лошо. Направете отлагането съзнателен избор за себе си, наречете го стил на работа вместо лош навик и създайте около него системи, които ви се струват подходящи. Да се биете, че имате различен стил на работа, няма да ви помогне да бъдете по-ефективни или успешни. Приемете, че сте ефективен прокрастинатор и се отнасяйте към себе си с доброта и състрадание към себе си. Не забравяйте, че ако се окажете, че пропускате крайни срокове, това вече не е ефективно отлагане. 5. Знайте кога е време да го пуснете. Някои елементи от списъка ви с падеж просто може да не са толкова важни за изпълнение. Ако сте отлагали справянето с конкретен елемент от списъка си със седмици или дори месеци и не са настъпили никакви отрицателни последици, може би е време да го извадите изцяло от списъка. Възможно е също така този елемент все още да трябва да се случи, но вие не сте човекът, който трябва да го направи, в който случай можете да намерите някой, на когото да делегирате, така че да бъде направено. 6. Използвайте пасивна подготовка . Има много начини за работа по задача или проект и не всички от тях изглеждат очевидни за другите. Можете пасивно да подготвите документ или проект по няколко начина: прочетете статии за него, обмислете го творчески, говорете с хора за него, запишете мисли за него или създайте времева линия. Този подход означава, че можете да си позволите да проучвате идеи, без да се налага да изпълните действителния продукт още. 7. Станете по-добри в приоритизирането на задачите. Едно предизвикателство за прокрастинаторите е да решат дали дадена задача е спешна или може да изчака. Идентифицирането на истинската степен на спешност за всяка нова задача ще ви помогне да подредите своя списък със срок, така че „структурираното отлагане“ да бъде безпроблемно. 8. Наградете себе си, когато изпълните задача. Поглезете се, когато сте изпълнили задачите до крайния им срок. Позволете си да празнувате, да ядете любимия си десерт, да гледате филм или да си купите нещо, което сте искали. Това положително ще подсили вашето поведение в дългосрочен план. Отлагането е това, което го направиш Отлагането може да бъде разрушителна или продуктивна сила – всичко е свързано с разбирането на вашия стил и научаването на правилните инструменти. Така че, ако сте прокрастинатор, спрете да се самоосъждате за това и започнете да го правите ефективно. За повече информация относно ефективно отлагане или за да вземете тест за отлагане, щракнете тук .
