Воденето на бележки е полезно за подобряване на паметта и повишаване на производителността ви в работата. Записвайки бележки, имате нещо материално, към което можете да се върнете, да си спомните какво трябва да се направи и да си върнете контрола над работата през целия ден.

Има хиляди различни приложения за водене на бележки, които можете да използвате на вашия настолен компютър или мобилно устройство. Двете най-популярни са Evernote и Microsoft OneNote, защото са изключително ефективни и ефективни, като всеки от тях има почитатели на изключително лоялни потребители и защитници.

И така, ако става въпрос за Evernote срещу OneNote, как те подобряват производителността?

Съдържание

1. Преглед на Evernote и OneNote
2. Събиране на информация
3. Водене на бележки
4. Мобилност
5. Кое приложение е по-добро за подобряване на паметта и производителността?

Преглед на Evernote и OneNote

Първо, въведение в двете платформи. Evernote е приложение, което ви позволява да съхранявате съдържание, да записвате бележки, да пишете списъци и да организирате всички тях. Въпреки че те се съхраняват в тетрадки, цялата концепция зад това приложение за производителност е по-скоро като универсална пощенска кутия, където можете да запазите всичко, което сте събрали, за да можете бързо да го намерите, когато имате нужда от тях, чрез използването на тагове.

Microsoft OneNote , от друга страна, работи много подобно на дигитална версия на тетрадките, които сте носили в училище. Освен да съхранявате всичките си бележки и различни типове съдържание, които сте събрали, можете също да ги организирате в секции, страници и контейнери.

Всяко от тези приложения предлага на своите потребители множество функции, които да им помогнат да подобрят своята производителност и памет. Освен това, тъй като нито едно приложение не е перфектно, всяко от тях има своите силни страни и ограничения.

За да получите по-добра представа кое приложение ще бъде вашият най-добър избор, ще сравним двете въз основа на три ключови функции, които най-често се използват от техните потребители: събиране на информация, водене на бележки и мобилност.

Събиране на информация

Както OneNote, така и Evernote се предлагат със собствено разширение за уеб клипър, което ви позволява бързо да събирате и съхранявате информация от различни уебсайтове, докато ги намирате.

И двете ви дават възможност да изберете дали искате да запазите цялата уеб страница такава, каквато е, опростена версия без рекламите или просто част от страницата. Можете също да добавите някои бележки, преди да ги запазите, за да ви е по-лесно да запомните защо сте отрязали конкретния ресурс.

Тъй като OneNote ви дава повече структура за организиране на вашето съдържание, неговият уеб клипър ви позволява да избирате не само кой бележник да запазва подробностите, но и какъв раздел в него.

Реклама

Източник: OneNote.com

Evernote ви дава възможност да добавяте маркери към изрезките си в мрежата, преди да ги запазите, така че е по-лесно да го търсите по-късно.

Премиум потребителите получават достъп до функцията за свързани резултати на Evernote, намираща се в раздела с опции. Когато търсите в Google, Evernote ще стартира вторично търсене, което ще покаже всички бележки, свързани с ключовата дума, която сте използвали при търсене на информация.

Източник: Zapier.com

Според Джеръми Скилингс, президент на Youcanbefound.com, тази функция е полезна, защото ви позволява да знаете каква информация вече сте съхранили в бележките си.

В някои случаи, когато правя проучване, чрез тази функция откривам, че вече разполагам с точната информация, която ми е необходима, в моя акаунт в Evernote. Само това намалява значителна част от времето, което отделям за проекти.

Водене на бележки

И двете приложения за производителност ви позволяват да създавате и форматирате бележките си, за да създавате богати документи. Сред тези функции включват промяна на размера и цвета на шрифта, добавяне на таблици и вмъкване на медийни файлове.

Функциите за водене на бележки на Evernote са много подобни на документ на Word, тъй като са много структурирани по отношение на начина, по който въвеждате бележките си.

Професионалистите, които трябва да могат да създават и имат достъп до добре структурирани документи в тази област, съставляват голяма част от лоялната база данни на Evernote. Един такъв 2-годишен потребител в сферата на недвижимите имоти, Антъни Гилбърт от RealFX.com, хареса форматирането, но призна, че все още има някои недостатъци на строго форматирания подход.Реклама

Докато се радваше на функциите, личният му опит с използването му на полето разкри, че функциите за форматиране означават, че ако трябва да промените части от бележките си наоколо, това може да стане досадно. Той продължи, функциите за форматиране са доста фини, така че може да се наложи малко търпение, за да получите крайните резултати, които търсите.

Професионалистите, които трябва да могат да създават и имат достъп до добре структурирани документи в тази област, съставляват голяма част от лоялната база данни на Evernote. Един такъв 2-годишен потребител в областта на недвижимите имоти, Антъни Гилбертоф RealFX.com, хареса форматирането, но призна, че все още има някои недостатъци на строго форматирания подход.

Правилното структуриране на бележките ви от самото начало може да окаже влияние върху вашата продуктивност. Понякога празен лист може да бъде озадачаващ. Evernote позволява възможността да се използват тествани в битки шаблони и работни потоци които ви спестяват време. Те могат да осигурят вдъхновение и структура на възможното.

От друга страна, OneNote дава на своите потребители по-голяма гъвкавост и гъвкавост в начина на създаване на бележките. Можете да кликнете върху която и да е област на страницата и да започнете да пишете. Ако трябва да преместите нещата, можете да плъзгате и пускате раздели на бележките си на правилното място.

От друга страна, OneNote дава на своите потребители по-голяма гъвкавост и гъвкавост в начина, по който създавате бележките си. Можете да кликнете върху която и да е област на страницата и да започнете да пишете. Ако трябва да преместите нещата, можете да плъзгате и пускате секции от бележките си на правилното място.

Източник: Lifehacker

Освен това ви дава възможност да създавате шаблони, които можете да използвате, за да оформите правилно страницата си, така че всичко, което трябва да направите, е да попълните информацията.

Източник: MakeUseOf

Това е особено удобна функция, която се открояваше на много от хората, които споделяха любовта си към OneNote с мен. Стив Лионаис, дългогодишен потребител и съосновател и главен изпълнителен директор на Dr-Bill.ca, твърди, че тази функция му е помогнала да изгради своя бизнес, като въздейства върху паметта му по мощен и полезен начин.Реклама

Тази [функция] е това, което прави OneNote страхотно приложение за задържане на памет, каза той за шаблоните. Откривам, че запомням нещата повече, когато са подредени по определен начин. OneNote ми позволи да направя това за бележките си за срещи и презентации, така че не е нужно да отделям много време в опити да намеря следващата точка!

Това, което наистина прави OneNote победител в този кръг, е способността му да ви позволява да вграждате медийни файлове от други източници като Youtube. В допълнение към включването на връзката, OneNote стартира медиен плейър, който ви позволява да гледате видеоклипа или да слушате аудиофайла директно от страницата, където сте го запазили.

Източник: Windows Central

Мобилност

Evernote и OneNote могат да се използват както на настолни компютри, така и на мобилни устройства. В същото време те предоставят на своите потребители възможността да синхронизират съдържанието от едно устройство на друго.

Преценката кое от двете приложения за производителност е най-добра тук е доста сложна, защото до голяма степен зависи от няколко фактора. Един от тях е операционният софтуер, който използвате.

Много от мощните потребители, които поискахме, използваха iOS и това постави някои точки към Evernote. Грег Рийз от AmeriEstate.com често използва вградената опция за камера (и други интеграции на iOS), за да управлява ежедневните си задължения като президент.

Камерата на Evernote също се интегрира със Post-It, преносими страници Moleskin и визитни картички. Когато заснемете някоя от тях, камерата ще заснеме информацията и ще форматира това за Evernote, така че бързо да я намерите, когато търсите.

OneNote, от друга страна, доминира в средата на Android. В допълнение към приложението, потребителите на Android ще намерят и плаваща значка OneNote отстрани на началния екран. Така че можете да правите бележки в движение много бързо.

Реклама

Източник: MS Power User

Друг фактор, който трябва да имате предвид, е облачното хранилище, което използвате. За да синхронизирате OneNote на различни устройства, първо трябва да настроите акаунт с OneDrive, който е услугата на Microsoft за съхранение в облак.

Това е нещо, за което потребителите на Evernote като мен не трябва да се притесняват, според Мат Уиленс, главен адвокат на адвокатските кантори на Willens. Независимо дали използвате безплатен акаунт или някой от платените им планове, можете незабавно да синхронизирате устройствата си, без да се налага да получавате отделен акаунт за съхранение в облак.

Недостатъкът тук е размерът на съхранението и броят на устройствата, които можете да синхронизирате. Безплатните потребители получават само 60 MB място за съхранение и могат да синхронизират до две устройства. Ако се нуждаете от повече място за съхранение, ще трябва да получите платените планове.

Кое приложение е по-добро за подобряване на паметта и производителността?

Честният и най-ясен отговор е:

Зависи от теб.

Докато Evernote и OneNote имат своите силни и слаби страни, колко добре ще спомогне за подобряване на производителността и паметта, до голяма степен зависи от това, което работи най-добре за вас.

Ако установите, че можете да работите най-добре и да запомните нещата повече с помощта на визуални подсказки, OneNote ще бъде най-доброто приложение за производителност за използване. Ако обаче считате за свой основен приоритет бързината и лекотата на намиране на информацията, от която се нуждаете, Evernote ще бъде най-добрият ви вариант.

Тъй като и двете приложения за производителност имат безплатни версии, можете да опитате и двете и да видите къде ви е най-удобно. В крайна сметка правилното приложение за производителност, което се използва, е това, което допълва начина, по който работите и правите нещата, вместо да ви диктува как трябва да ги направите.

Препоръчани снимки кредит: Yura Fresh via unsplash.com