В последната си публикация говорих за това, защо да бъдем точни. Кратката версия: хората, които обикновено закъсняват (или закъсняват дори веднъж, когато това се брои), проектират некомпетентност, егоцентричност и дори липса на почтеност.

В коментарите lapka попита дали има някакви трикове за хора, които трудно се появяват навреме и чрез малко изследвания и малко самопроверка мисля, че имам някои отговори.Реклама

Преди всичко обаче, важно е да гледате навреме като част от цялото си отношение към времето. Никога няма да стигнете навреме, всеки път - независимо дали за срещи, спазване на големи срокове или дори за хващане на филм - ако не сте приложили на практика набор от добри техники за управление на времето.Реклама

Това означава, например, да имате централно място, където се записват вашите ангажименти за времето, независимо дали това е онлайн календар, Outlook, смартфон, планиране на деня или просто индексна карта с вашия график. Изглежда очевидно, че за да стигнете навреме, трябва да знаете къде трябва да бъдете и кога, но това е стъпка, която много хора се опитват да пропуснат - искат да държат всичко в главите си.Реклама

Второ, да бъдеш точен изисква малко корекция на отношението. Голяма част от времето, когато се оставяме да се появяваме късно, защото събитието, на което се показваме, не е толкова важно за нас. Опитайте това: не планирайте събития, които не са толкова важни за вас. Използвайте това време за неща, които са важно за вас. Знам, че в живота ви има много неща, които се чувстват задължителни, като седмична среща за доклад за състоянието на работа или вечеря при родителите на съпруга или партньора ви; или направете тези неща важни за вас, или разберете как да ги изрежете от календара си.Реклама

Добре, с отклонени общи принципи, нека преминем към триковете.

10 начина да се направите по-точни

1. Не проверявайте имейла или гласовата си поща точно преди да си тръгнете. Тази последна бърза проверка почти винаги ще отнеме повече време, отколкото си мислите - на което в крайна сметка се надявате. Ако смятате, че в имейла ви няма нищо важно, няма да се притеснявате да проверявате.
2. План за неприятности. Винаги добавяйте 25% към прогнозата си за време, за да стигнете до някое място или да направите някаква задача. Ако смятате, че са необходими 30 минути, за да стигнете до работа, дайте си 40 (технически, 37 1/2, но нека не бъдем смешни тук!). Ако имате нужда от 12 работни часа, за да завършите дадено предложение, дайте си 15. Най-лошото, което може да се случи, е да получите хубав ефект на Скоти, където винаги изпреварвате графика и всички си мислят, че сте чудотворец.
3. Настройте предната вечер. Ако сте като мен някой, който трудно се справя сутрин, уверете се, че сте се настроили предната вечер. Облечете дрехите си, сложете ключовете, портфейла и т.н. в утрешните джобове на панталоните или чантата си, натоварете чантата си с какъвто и да е материал, който ще ви е необходим сутрин, съберете обяда си и т.н. На сутринта се събудете, облечете се, вземете нещата си и тръгнете.
4. Настройте часовниците си по няколко минути всеки - с различни суми. Моят будилник е 5 минути бърз, часовникът ми само 1, часовникът ми за кола 3. Мисля. Тъй като не мога да съм сигурен, трябва да взема всеки часовник по номинал. Може да погледнете Procrastinator’s Clock което е някакво случайно количество време напред, до 15 минути. Предлага се за Mac и PC - чудя се дали има версия до леглото?
5. Научете се да преценявате по-добре колко време отнемат нещата. Използвайте приложение за проследяване на време като RescueTime за да научите колко време ви отнемат типичните задачи за изпълнение. Запишете тези времена и се позовавайте на вашия запис, когато изчислявате времето, необходимо за подобни задачи.
6. Планирайте събитията с 10 минути по-рано. Поставете вашата среща за 1:00 в графика си например в 12:50. Но винаги имайте 10 минути работа с вас, за да запълните отпуснатото време, в случай че се изненадате, като се явите навреме с 10 минути по-рано!
7. Задайте напомняния. Използвайте вградената функция за напомняне на вашата програма за календар или използвайте услуга като Санди за да ви изпраща текстови напомняния на определени интервали преди всяка среща. Харесва ми напомняне поне час преди това, за да мога да планирам и още 15 минути преди, за да знам къде стоя.
8. Планирайте събития за извън пиковите часове. Миналата година имах седмична среща в 8 часа сутринта. Пътуване, което ми отнема 30 минути по всяко време след 9:00 ч., Ми отне 1 1/2 часа поради трафика в час пик. Познайте колко пъти закъснях? Научете времената, поради които трафикът или други фактори могат да ви закъснеят, и избягвайте планирането по това време. Например, дайте си поне час, за да се уредите всяка сутрин преди първата си среща (така че ако закъснеете за работа, няма да закъснеете и за среща), не планирайте срещи веднага след обяд ( в случай, че ви задържат), избягвайте събития преди работното време (поради трафика в час пик) и т.н.
9. Напълнете резервоара си за газ, когато достигне 1/4 резервоар. Не позволявайте на празен резервоар за газ да ви закъснее за нищо. Напълнете, когато достигнете 1/4 и никога няма да се налага да правите аварийно спиране на бензиностанция по време на пътуването до работното място. (Плюс това, казаха ми, че е по-добре за вашия двигател - дали това е вярно или не, не знам.)
10. Използвайте таймер за обратно отброяване. Вземете евтин цифров таймер и го използвайте, за да създадете усещане за спешност и да ви помогне да следите на всяка стъпка, която трябва да изпълните, за да го направите там, където трябва да сте навреме. Разбийте подготовката си на 10-минутни части, настройте таймера и НАПРЕД!

Какви други съвети имат нашите читатели за хора, които просто не могат да разберат как да бъдат по-точни? Споделете вашите съвети и трикове в коментарите.