От време на време чувате някой да казва: Трябва да предприемете масивни действия, за да свършите нещата. Въпреки че този тип работа е нещо, към което трябва да се стремите, той има и недостатъци, ако следвате съветите сляпо.

Всъщност съм готов да кажа, че работата по този начин всъщност може да ви накара да отлагате и изгаряте енергийните си нива до нула в дългосрочен план, ако не обръщате голямо внимание на това, което правите.Реклама

Определено масово действие

Нека първо дефинираме термина масирано действие. Според мен това означава да вземете много големи и фокусирани стъпки за действие наведнъж, които могат да ви донесат големи резултати в замяна .

Например, може да пишете книга. Вместо да подготвяте 3 страници на ден, вие си поставяте за цел да напишете 10 страници вместо това.

Когато продължавате да работите така, ползата е очевидна; завършвате задачите или проектите си по-бързо и можете да се движите
бързо към други проекти.Реклама

Недостатъкът на масовите действия

Големият проблем при предприемането на масови действия е, че ако предприемете действия заради действието, ще изгорите бързо. Просто се занимавате, но не правите значими неща.

Например, може да популяризирате последната си публикация в блога, като я публикувате на стотици сайтове за социални отметки там. Разбира се, предприемате масови действия, но получавате ли някакви резултати? Фокусирате ли се върху целевата си аудитория или просто някой там?

Вместо да предприемате масивни действия по този начин, не трябва ли просто да се съсредоточите върху шепа сайтове за отметки, които са свързани с вашата ниша и където вашата целева аудитория виси? Дори само да направите това, въздействието ще бъде много по-голямо и ще бъдете по-малко стресирани. Освен това бихте спестили известно време.Реклама

Какви са ползите от предприемането на действия по интелигентен начин?

Умни масивни екшън средства фокус - дава ви причината защо (защо предприемам действия?). Вие не просто предприемате действия, но знаете и за какво се отнася това действие. Фокусът идва, когато сте си поставили цели и когато предприемете действия, които са свързани с тези цели.

Предприемането на действия по интелигентен начин също може да бъде стимул за мотивация. Когато действате, знаете, че не отлагате и това подобрява самочувствието ви. Освен това, когато предприемете действия по интелигентния масивен начин, виждате резултати по-бързо, което ви кара да предприемете още повече действия.

И накрая, интелигентното масивно действие означава спестяване на време и по-малко стрес. Това е съвсем очевидно, тъй като се фокусирате върху много конкретни действия. Останалите неща могат да бъдат отпаднати и елиминирани.Реклама

Как се предприемат интелигентни масивни действия?

Сега, след като разгледахме разликите между масивни и интелигентни масивни действия и ползите от правенето на нещата по интелигентен начин, нека обсъдим как да приложим тази теория в действие.

За да предприемете интелигентни масивни действия, можете да изпълните стъпките по-долу. Не се притеснявайте от примера, който използвам и дали е реалистично, че не (не знам нищо за кучетата :). Основната цел е просто да илюстрира стъпките на действие.

1. Поставете основната си цел, която се опитвате да постигнете. Решаващата част е да се дефинират конкретните цели, преди да се предприемат каквито и да било действия. Ако предприемете действия, знаеш защо . Това е вашата цел, която се опитвате да достигнете, когато предприемете интелигентни масивни действия. Например, ако сте запалени по обучението на кучета, можете да решите да станете авторитет на пазара за обучение на кучета. Решихте да напишете книга за обучението на кучета, защото това би увеличило вашето разпознаване сред любителите и ентусиастите на кучетата.

2. Задайте подцели и срокове. За да бъдете по-добре на път, трябва да разделите голямата си цел на подцели. По този начин вие знаете вашите етапи, които искате да постигнете, и можете да видите по-добре, ако постигате постоянен напредък. В този пример за обучение на кучета можете да решите, че за да попълните книгата си, трябва да имате готови очертания на книгата през следващите 7 дни. Следващата подцел би била да имате готови 4 глави (от вашата книга с 8 глави) през следващите три седмици. Последните 4 глави ще бъдат написани през следващите 3 седмици след това, така че писането на книги ще бъде завършено след 6 седмици.

3. Елиминирайте и възложете на външни изпълнители. Важна част от предприемането на интелигентни масивни действия е да се отървете от задачи, които не бива да ви притесняват. По този начин намалявате количеството отпадъци и можете да се съсредоточите върху основните задачи във вашите проекти. Обичате да пишете, но графичният дизайн не е вашето нещо. И все пак осъзнавате, че трябва да обърнете внимание и на този аспект във вашата книга, така че решавате да възложите проектантската работа на външни изпълнители. Също така решавате да възложите и коректорската част на външни изпълнители. (Забележка: За да бъдете още по-конкретни по темата за обучение на кучета, можете да решите да се съсредоточите само върху Бийгълс, така че можете да премахнете цялата информация, която не е свързана с тази порода.)

4. Действайте! Сега е време да предприемете своите интелигентни масивни действия! Това изисква сурова работа. Всъщност, дори и в ситуации на работа интелигентно, а не усилено, пак трябва да отделите няколко часа, дори ако се фокусирате само върху основните задачи. Това означава просто сурова част за писане. Въпреки това, не се съгласявате да завършите 3 страници на ден, решавате да излезете с 5 страници на ден. Сега наистина предприемате интелигентни масивни действия, защото правите нещо, което наистина има значение и е свързано с вашата цел. За да направите частта за писане още по-продуктивна, решавате да използвате таймер и да работите на блокове, за да свършите по-фокусирана работа.

5. Блокирайте известно време, отървете се от разсейките и изберете местоположението си. За да свършите повече неща с по-малко разсейване, трябва да разберете кога да свършите работата, къде да работите и как да бъдете възможно най-малко разсеяни. Правейки тези три неща, вие имате ясна работна структура и се уверявате, че действието ви не е прекъснато от нещо, което би могло да бъде избегнато с малко планиране. Осъзнавате, че най-доброто време за писане е между 06:00 и 10:00 сутринта и между 17:00 и 21:00 вечерта. Блокирате свободното време от календара си и уведомявате съпруга и децата си за това. Съвсем очевидно е, че заглушавате телефона си и се изключвате от електронна поща или незабавни съобщения по време на работата. Освен това знаете, че сте най-продуктивни в работната си стая през работното време, така че се изолирате там.

6. Прегледайте напредъка си и коригирайте, ако е необходимо. След като започнете да работите, може да ослепеете за работата си. Това ви кара да пропускате по-голямата картина (вашето защо) и правите неща, които не би трябвало да правите. За да предотвратите това, преглеждате стъпките си за действие и последователно напредвате (отново блокирайте известно време извън календара си). Ако е необходимо, предприемате коригиращи действия, които ви връщат на правия път. Разбирате, че сте успели да създадете само 2 страници за вашата книга за няколко дни. Правите внимателен анализ и осъзнавате, че се чувствате уморени, когато работите. Решавате да вземете малко енергийна дрямка, но също така подобрявате нощните модели на сън за по-добра бдителност и производителност. Това действие ви връща в релси и се чувствате много по-добре, когато си вършите работата.

Както можете да видите, самото предприемане на мащабни действия на сляпо няма да ви отведе никъде. Вместо това трябва да планирате действията си малко, за да можете да получите най-добрите резултати в замяна.Реклама

Когато предприемете интелигентни масивни действия, вие наистина постигате напредък по важните неща.

(Снимка: Игра на шахматист чрез Shutterstock)