Някога страдали ли сте от объркване около личен или бизнес проблем?

Трудно е да мислите ясно и лесно да намерите решения, когато сте претоварени със сложна и противоречива информация. Пъзел с твърде много парчета е доста объркващ.

Вярвам, че има три нива на мислене ...

1. Редовно мислене (в главата)
2. Мислене на глас
3. Мислене визуално

Редовно мислене просто ти мислиш в мълчание Това е базовата линия - оттук нататък тя се подобрява само.

Мислене на глас носи няколко предимства. Условното изразяване на мислите ви принуждава да ги изясните. Можете също така да се захранвате с идеите на другия.

Мислене визуално е невероятно мощен:

• Визуализирането на мислите ви ги прави много по-ясни;
• Идеите се организират автоматично;
• Вашата производителност се увеличава максимално чрез използване на съзнанието и други видове диаграми.

Решаването на проблеми се счита за най-сложната от всички интелектуални функции. Следователно, цялата помощ, която можете да получите, е много добре дошла!

Късното Елияху М. Голдрат , гуру за управление на бизнеса, представи в своята книга няколко процеса на мислене, които улесняват решаването на проблеми Не е късмет.

Мисловни процеси на Goldratt

1. Дърво на настоящата реалност (CRT): Тук изброявате нашите дразнители, наречени Нежелани ефекти (UDE), и се опитвате да идентифицирате първопричината (ите) на всички тях. След като идентифицирате нежеланите, започвате да измисляте потенциални решения (инжекции).
2. Дърво на бъдещата реалност (FRT): Този процес ви помага да потвърдите възможните решения, като визуализирате как ще изглежда бъдещата ви ситуация, ако въведете тези алтернативи.
3. Предварително дърво (PRT): Дървото с предварителни изисквания (PRT) ви помага да разкриете потенциалните пречки пред прилагането на вашите решения и действията, които трябва да предприемете, за да преодолеете тези пречки.
4. Конфликт облак: С облак можете да разрешите очевиден конфликт или дилема между две действия.

Когато прилагате метода на мисловния процес, трябва да следвате правилната последователност.Реклама

Например Дървото на текущата реалност винаги е най-доброто място за започване. След като разработите CRT, вие проследявате дървото на бъдещата реалност и накрая дърво с предварителни изисквания.

Облакът, от друга страна, се използва винаги, когато попаднете на конфликт между действия.

Създадох опростена версия на тези процеси, получени от CRT и PRT. Наричам този подход Карта на решенията.

Използването на карта с решения ви позволява да визуализирате ясно проблема си. Просто казано, вие намирате основната (ите) причина (и) за всичките си проблеми. В крайна сметка измисляте списък с приоритетни действия, които трябва да направите, за които знаете, че ще решат тези проблеми.

Ще имаш нужда…

Въпреки че намирам, че най-добрият начин да се използва картата с решения е с компютър, можете да го направите с post-its. Ако изберете post-its, тогава е по-добре да използвате и бяла дъска, върху която ще поставите тези post-its. Ще работи и голям лист хартия, но предимството на бялата дъска е, че можете лесно да се движите след нея и да преначертаете свързващите линии.

За да приложите Картата на решенията, изпълнете следните пет стъпки:

1. Избройте вашите нежелани ефекти (UDE)
2. Разкрийте първопричината (ите)
3. Решения за мозъчна буря
4. Идентифицирайте препятствията
5. Избройте действията

1. Избройте вашите нежелани ефекти (UDE) Реклама

Това са вашите проблеми, дразнители, негативни неща във вашия бизнес или личния ви живот. Избройте всички UDE, за които можете да се сетите засега, или ги заснемете за определен период от време.

Напишете всеки UDE на отделна публикация. Прилепете ги към вашия лист или бяла дъска, без определен ред.

2. Разкрийте основната (ите) причина (и)

Изграждане на причинно-следствено дърво. Поради A, след това B. Добавете ред (или стрелка) между всяка причина и последствията от нея. Последиците отиват в горната част на дървото, докато причините отиват в долната част. Основната причина (и) са елементите, които нямат никакъв друг елемент, който да ги причинява. С други думи, първопричините са листата на дървото, в дъното.

В нашия пример двете основни причини са Алергии и Твърде много фокус върху личния ми живот.

Имайте предвид, че може да подчертаете и основните причини в различен цвят. Поддържах нещата възможно най-опростени, за да демонстрирам процеса, но използването на цветно кодиране е полезно.

Ако имате повече от една основна причина, приоритизирайте ги. За да оцените елемент, оценете въздействието му и способността ви да го решите . След това умножете тези две числа. Получавате относителен резултат, който ви улеснява да решите какви са приоритетите. В някои случаи, когато важната йерархия е очевидна, не е необходимо да оценявате всеки елемент с тези критерии; просто решете.Реклама

Въздействие * Капацитет = Приоритет

Маркирайте най-важната първопричина, като я маркирате.

3. Решения за мозъчна буря

Тъй като вече знаете върху коя (ите) основна (и) причина (и) да се съсредоточите, е време да премислите решения за тази или за първите няколко. Избройте всички потенциални решения, за които можете да се сетите. Поставете тези публикации под свързаната с тях основна причина. Начертайте линия или стрелка от всяко решение към свързаната с него основна причина. Приоритизирайте със същите критерии (въздействие * капацитет). Откройте най-важните решения с различен маркер.

4. Определете препятствията

За всяко от най-важните решения идентифицирайте пречките пред тяхното изпълнение. Пречка е нещо, което ви пречи да приложите решението, което имате за основна причина.

Забелязахте ли червената пунктирана стрелка? Това се нарича a отрицателен усилващ контур . Това е просто примка във вашите дразнители, която продължава да влошава нещата и да се влошава, докато не го разрешите. В нашия пример умората се подхранва от проблема с липсата на енергия, за да се придържам към нещата, за които съм отдаден. Казва се, че Дървото на текущата реалност всъщност не е Дърво на текущата реалност, докато нямате отрицателен подсилващ контур.Реклама

След това приоритизирайте препятствията със същите критерии (въздействие * капацитет).

5. Избройте действията

За най-важното препятствие или за първите няколко посочете списъка с действия, необходими за неговото облекчаване. Действието е просто нещото, което трябва да направите, за да премахнете това препятствие. Приоритизирайте действията, които намирате, като използвате същите критерии.

И готово!

Вече имате подреден списък от действия, които ще премахнат пречките пред прилагането на решенията. След като приключите с тези действия, трябва да започнете да прилагате самото решение.

Очевидно държа този пример много прост, само с няколко UDE, основни причини, решения и действия. Ситуацията ви в реалния живот може да е много по-сложна.

И това ме връща към предложението за използване на компютъра или поне голяма бяла дъска. Ще ви трябва много място, за да създадете вашата карта с решения. Аз лично използвамMindjet MindManager, но всеки визуален инструмент, който ви позволява да позиционирате свободно елементи върху бяло платно и добавянето на линии или стрелки между тях, ще се справи добре.Реклама