Днес се очаква да работим в силно разрушителна среда. Сядаме на бюрата си, включваме компютъра си и веднага ни връщат стотици имейли, които се надпреварват за нашето внимание.

Нашите телефони пищят и пингират с нови предупреждения за съобщения, харесвания и коментари, а колегите ни се оплакват от последната инициатива на компанията, предназначена да ни накара да свършим повече работа и да прекарваме по-малко време у дома.

Всички тези разсейващи фактори водят до многозадачност, при която вниманието ни се превключва между една и друга криза.

Многозадачността е проблем. Но как да спрем многозадачността?

Съдържание

1. Колко всъщност е многозадачността?
2. Начини за спиране на многозадачността и увеличаване на производителността
3. Долния ред

Колко всъщност е многозадачността?

Той разрежда фокуса и вниманието ви, така че дори и най-лесните задачи стават много по-трудни и отнемат повече време за изпълнение.

Проучванията показват, че докато си мислите, че сте мултитаскинг, вие всъщност сте превключване на задачи , което означава, че вниманието ви превключва между две или повече дейности и това изчерпва енергийните ресурси, които трябва да свършите.

Ето защо, въпреки че може да сте направили малко или никаква физическа активност, в края на деня се прибирате вкъщи, чувствайки се изтощени и не в настроение да правите каквото и да било.Реклама

Знаем, че това не е добър начин да се свърши качествено работата, но изискванията за привличане на внимание продължават и вместо да намаляват, вероятно ще се увеличат с течение на годините.

И така, какво да направя по въпроса?

Начини за спиране на многозадачността и увеличаване на производителността

Сега забравете за многозадачност!

Ето няколко стратегии за това как да спрете многозадачността, за да можете да получите по-добро качество и повече работа за времето, което имате всеки работен ден:

1. Почивайте си достатъчно

Когато сте уморени, мозъкът ви има по-малко сила да устои дори на най-малкия търсещ внимание. Ето защо, когато откриете, че умът ви се скита, това е знак, че мозъкът ви е уморен и е време да си вземете почивка.

Това не означава просто да правите почивки през целия ден, а също така да се уверите, че сте спели достатъчно всеки ден.

Когато сте добре отпочинали и правите кратки редовни почивки през целия ден, мозъкът ви е напълно зареден и готов да се съсредоточи върху работата, която е важна.Реклама

2. Планирайте деня си

Когато нямате план за деня, денят ще създаде план за вас. Когато позволите на външни влияния да поемат контрола над вашия ден, е много трудно да не бъдете отвлечени във всички посоки.

Когато имате план за деня, когато пристигнете на работа, мозъкът ви знае какво точно искате да постигнете и подсъзнателно ще се подготвите за продължителен период на фокусирана работа.

Вашата устойчивост на разсейване и друга работа ще бъде висока и ще се съсредоточите много по-добре върху работата, която трябва да свършите.

3. Премахнете всичко от бюрото и екрана си, с изключение на работата, която вършите

Това го научих отдавна. В предишната си работа работех в адвокатска кантора и имах досиета за дела. Ако имах повече от едно дело на бюрото си по едно и също време, щях да открия, че очите ми се лутат над останалите дела на бюрото ми, когато имах нещо трудно да направя.

Търсих нещо по-лесно. Това означаваше, че често работя по три или четири дела едновременно и това винаги водеше до грешки и по-бавно завършване.

Сега, когато работя върху нещо, аз съм в режим на цял екран, където всичко, което виждам, е работата, върху която работя в момента.

4. Когато сте на бюрото си, вършете работа

Ние сме създания по навик. Ако пазаруваме онлайн и четем новини на бюрата си, както и работата си, винаги ще имаме изкушението да правим неща, които не би трябвало да правим в този момент.Реклама

Пазарувайте онлайн от друго място - от дома или от телефона си, когато почивате - и вършете работата си само когато сте на бюрото си. Това обуславя мозъка ви да се съсредоточи върху работата си, а не върху други разсейващи фактори.

5. Научете се да казвате „не“

Винаги, когато чуете фразата да се научите да казвате „не“, това не означава да се държите грубо с всички. Това, което означава, е забавяне да се каже „да“.

Повечето проблеми възникват, когато веднага кажем да. След това трябва да отделим необикновено много енергия, като мислим за начини да се измъкнем от поетия ангажимент.

Като казвате нека мисля за това или мога да ви уведомя по-късно ви дава време да оцените офертата и ви позволява да се върнете към това, което сте правили по-бързо.

6. Изключете известията на вашия компютър

За повечето от нас все още използваме компютри, за да вършим работата си. Когато имате включени изскачащи прозорци за предупреждения по имейл и други известия, те ще ви разсейват, независимо колко силни се чувствате.

Изключете ги и планирайте преглед на имейли за времената между фокусираната ви работа. Правейки това ще ви върне много време, защото ще можете да останете фокусирани върху работата пред вас.

7. Намерете тихо място, за да свършите най-важната си работа

Повечето работни места имат зали за заседания, които са свободни. Ако все пак имате важна работа, попитайте дали можете да използвате някоя от тези стаи и да свършите работата си там.Реклама

Можете да затворите вратата, да сложите слушалките си и просто да се съсредоточите върху важното. Това е чудесен начин да премахнете всички останали, не важни задачи, изискващи вашето внимание и просто да се съсредоточите върху една работа.

Долния ред

Фокусирането върху една работа в даден момент може да бъде трудно, но ползите от обема на работата, която свършите, си заслужават. Ще направите по-малко грешки, ще свършите повече работа и ще се чувствате много по-малко уморени в края на деня.

Направете списък с четирите или петте неща, които искате да свършите на следващия ден, преди да приключите работата си за деня и когато започнете деня, започнете в горната част на списъка с първия елемент.

Не започвайте нищо друго, докато не завършите първата и след това преминете към втората. Този един трик ще ви помогне да станете по-продуктивни.

Препоръчани снимки кредит: Премахнете през unsplash.com