Всички отлагат. Студенти, родители, служители, работодатели и всеки друг човек не може да не отлага. Без значение какво правите, почти невъзможно е да се отървете от отлагането, ако не сте добър в управлението на времето.

Управлението на времето и отлагането са много тясно свързани, тъй като едното засяга другото. Прокрастинацията, по-специално, изхвърля всичките ви усилия за управление на времето. Ако можете да разберете как и защо аспектите на тази концепция, можете да се борите срещу протакането и да започнете да използвате ефективно времето си.

Ефекти от отлагането

Отлагането е това, което се случва, когато стратегиите за управление на времето не се използват добре. Ако сте се опитвали да извлечете максимума от времето си, трябва отървете се от отлагането . Ето 3 начина, по които забавянето на задачите без причина обърква целия ви график.

Губене на време

Това е даденост. Лесно е разбираемо, че ако продължавате да отлагате задача, която трябва да свършите, ще губите много време.

Вероятно имате график за деня. Да приемем, че работите по 8 часа всеки ден. Графикът ви ще включва задачи, които ще изискват 8 часа от времето ви. Обаче някъде по средата на деня просто не сте искали да изпълните една конкретна задача. Продължихте да го отлагате.

В крайна сметка губите часове от времето си, което трябваше да бъде използвано някъде другаде. За съжаление няма начин да върнем миналото време. Всичко, което можете да направите в края на деня, е да изтласкате всички чакащи задачи към малкото останали часове на деня, което неминуемо създава голям натиск и стрес.

Стресът води до лошо представяне

Както беше посочено в предишната точка, отлагането води до загуба на много време. Когато останете с цялата работа и само няколко часа, за да довършите всичко, разбира се, ще се почувствате притиснати и стресирани.Реклама

Въпросът тук е, че дори ако влезете в режим на усилване и някак си управлявате работа на стойност 8 часа за четири часа, няма да можете да се представите добре. Какво прави това? Това разрушава репутацията ви в работата, защото това, което произвеждате, не е най-доброто ви усилие.

Лошото представяне може да доведе до допълнителен стрес. Понякога вашият работодател може дори да ви помоли да повторите цялата задача отначало, защото не беше задоволителна за първи път. Това ще добави още към съществуващия ви списък със задачи. За същия период от време ще трябва да се справите с повече.

Ще попаднете в цикъл на стрес и лошо управление на времето, само защото няколко пъти сте били небрежни.

Удължава работното Ви време

Отговорностите, които сте забавили, понякога са управляеми за кратък период от време, дори след отлагане, но по-често е невъзможно да ги покриете в рамките на едно и също работно време.

Нека вземем предишния пример още веднъж. Отлагахте четири часа. Сега вие прекарвате половината от времето, за да завършите това, което трябваше да направите, за осем часа. Има доста голям шанс да не можете да го управлявате, така че работодателят ще ви каже да стоите назад и да завършите задачите за деня. Прекарвате четири допълнителни часа в офиса. Личните отговорности, с които трябваше да се справите през тези четири часа, трябва да бъдат пренасрочени. Прибирате се късно, лягате да спите по-късно от обикновено, трудно се събуждате навреме и в крайна сметка стигате до работа късно.

По принцип това е цикъл. Отлагането веднъж няма еднократен ефект. Продължава да се увлича и прави живота ви по-труден. Управлението на времето е невъзможно, ако продължавате да отлагате.

Как да спрем да отлагаме и да управляваме ефективно времето

И така, вече е ясно, че управлението на времето и отлагането са тясно свързани и че управлението на времето може да ви помогне да избегнете създаването на нови трудности с отлагането.Реклама

Тези две взаимозависими концепции изискват доста работа, за да бъдат полезни. Ето няколко съвета как можете да управлявате времето по начин, който намалява шансовете за отлагане.

1. Имайте ефективен график

Всеки има график, който следва. Някои хора имат приблизителна представа за своите отговорности в главите си, докато други са я записали някъде. Ако искате да подобрите управлението на времето си и да спрете да отлагате, трябва да започнете създаване на ефективни списъци със задачи .

Ако сте прокрастинатор, имате нужда от много подробен график. Погледнете го по следния начин: когато имате план за всяка минута, няма да имате достатъчно време да мислите за забавяне на каквото и да било. Всяка отделна дейност ще бъде изчислена и определена по време.

Страхотно нещо, което можете да направите, докато правите подробен график като този, е да разбиете задачите си. Вместо да отделите един час за работа, отделете 10 минути за различни сегменти от нея. На съзнанието ви също ще бъде по-лесно да се справите с малки парчета на интервали от 10 минути, отколкото да продължите с голяма задача, която ще ви е необходима 60 минути.

2. Направете достатъчно почивки

Недопускането на почивки за спестяване на време е най-голямата загуба на време. Работата без спиране е огромен стимул за отлагане. Дайте на ума си чувството на облекчение, че ще имате малко почивка, след като приключите няколко задачи.

Ако нямате планирани кратки почивки през целия ден, мозъкът ви ще знае, че трябва да работи непрекъснато. Несъзнателно ще искате да изстискате малко свободно време между задачите. Тук е вероятно да започнете да отлагате.

От друга страна, ако си позволите 5 минути почивка след всеки 25 минути, това ще ви държи мотивирани да работите усилено през 25-те минути, за да получите почивка след това. Това ви предпазва от отлагане, а също така повишава мотивацията ви.Реклама

3. Използвайте техниката Pomodoro

Когато се мъчите да се докоснете до управлението на времето и отлагането, няма да е лесно да го управлявате сами. Трябва да използвате поддържащи приложения, които ще ви помогнат да постигнете по-лесно целите си.

Техниката Pomodoro е свързана с управление на времето и поддържане на фокус. Това е концепция, при която човек принуждава вниманието си към разглежданата задача в продължение на 25 минути направо. След това можете да се поглезите с 5-минутна почивка или да продължите да работите още 25 минути. След 2 часа получавате по-дълга почивка^[1].

Многобройни приложения ви помагат да внедрите Техника домат . Използвайте ги, за да наблюдавате и разделяте ефективно времето си.

4. Приоритизирайте

Знаете, че е вероятно да отлагате в даден момент от деня, но също така знаете, че сте най-мотивирани след обедната почивка.

Планирайте най-важната си работа в момента, когато знаете, че най-вероятно ще бъдете продуктивни. Дори ако продължавате да се напъвате през останалата част от деня, поне ще имате облекчението да изпълнявате спешните отговорности навреме.

Приоритизиране може да не реши прокрастинацията, но може да ви помогне да управлявате времето по начин, който, дори и да отпуснете малко, няма да ви навреди.

5. Следете поведението си

Най-добрият начин да се спрете да отлагате е да държите под око себе си. Проследявайте поведението си. Запишете къде прекарвате цялото си време. Колко от това беше похарчено за работа и колко похарчихте разсеяни от пчелата на прозореца си?Реклама

Ако използвате приложение за управление на времето , можете да наблюдавате вашите дейности до известна степен. За по-голяма ефективност направете съзнателни усилия да запомните къде сте прекарали всяка една минута от деня.

Следващата стъпка е изкореняване на причините за протакането и минимизиране на разсейването. Ако пчелата на прозореца ви заема за около пет минути, разместете офиса си. Поставете стола си на друго място, така че да не можете да гледате през прозореца. Изключете телефона си, за да не губите време за превъртане в социалните медии.

Що се отнася до материалните разсейвания, лесно можете да намерите начин да се отървете от тях. За психично разсейване, може да искате да добавите в 10-минутна сесия за медитация преди да започнете деня. Това ще ви помогне да практикувате внимателност през целия ден.

6. Научете се да казвате не

Започнете, като разберете какво ви кара да отлагате. Обикновено хората отлагат задачи, които им се струват скучни, твърде трудни, двусмислени или безсмислени^[две].

Ако се съмнявате, че ще се забавлявате да вършите работа или знаете, че няма да можете да се представите добре, просто откажете да го направите.

Има обаче някои случаи, в които просто не можете да кажете „не“, когато сте длъжни да изпълните отговорността, независимо дали се интересувате или не. В тези случаи използвайте останалите съвети, за да можете да го направите, без да нарушавате работните си задължения.

Долния ред

Ясно е, че отлагането зависи изцяло от липсата или наличието на добри стратегии за управление на времето. Управлението на времето и отлагането са взаимно свързани, но там, където намерите едното, вероятно няма да намерите другото.Реклама

Горните съвети ще ви помогнат да намерите начин да забавите работата си и да загубите ценно време. Започнете практически да използвате този съвет, за да можете и вие да се възползвате максимално от живота си!

Още съвети за управление на времето

• Как да избегнем отлагането и мързела веднъж завинаги
• 10 практични начина за подобряване на уменията за управление на времето
• Хората, които добре управляват времето си, спазват тези 3 правила

Препоръчани снимки: Charlz Gutiérrez De Piñeres чрез unsplash.com

Справка