Ден 115 е любезно предоставен от Jacqui Brown

През 2011 г. остават по-малко от сто дни.

Ако имате изоставане от проекти, по които сте възнамерявали да работите през тази година, но до които не сте стигнали, много вероятно е отлагането да е виновникът.

Тимоти Пичил, д-р, създател на популярния уеб сайт отлагане.ca , е един от най-големите световни експерти по отлагане. Д-р Пичил определя отлагането като ненужно, често ирационално, доброволно забавяне на планираната задача. Тоест, възнамерявате да работите по дадена задача, но тръгвате и започвате да работите по нещо друго, което знаете, че не е толкова важно и което не трябва да се свърши веднага.

Има няколко мита, лъжи или оправдания, които използваме, за да избегнем работата, която трябва да се свърши. Мит за отлагане е, когато си казваме, че има основателна причина, поради която отлагаме важна задача, когато реалността е, че това е просто куцо извинение, което използваме, за да отложим извършването на работа, която изисква усилия и концентрация. Четири от най-често срещаните митове за отлагане са изложени и развенчани по-долу.Реклама

Мит номер 1: Работя по-добре под натиск.

Имате важен доклад за две седмици, но вместо да започнете с доклада, ще се озовете в почистването на хладилника или реорганизирането на килера си. За да намалите дисонанса, който съществува между това, което правите, и това, което трябва да правите, веднага започвате да рационализирате това поведение. Казвате си, че сте само един от хората, които работят по-добре под натиск, така че най-доброто нещо, което трябва да направите, е да отложите започването на работа с доклада.

Реалността е, че отлагането вреди на представянето. Бъркането около опитите за завършване на проекти в последния момент и тъпченето вечер преди голям изпит не е най-ефективният или приятен начин да се свършат нещата. Планирането и темпото на вашите проекти винаги ви дава по-добри резултати и е много по-малко стресиращо, отколкото постоянно да дърпате всички нощи и да предавате нещата в последния възможен момент.

Ако сте убедени, че просто не можете да накарате себе си да започнете дадена задача, освен ако не почувствате натиска на задаващия се краен срок, тогава започнете да създавате изкуствен натиск за себе си. Има много начини да направите това. Например, задайте таймер и си кажете, че имате тридесет минути да напишете първия абзац. Можете дори да се преструвате, че това е изпит по есе по време и че в края на тридесетте минути трябва да спрете да пишете, без значение какво. Друг метод, който можете да опитате, е да получите приятел за отчетност, на когото трябва да подавате редовни актуализации на работата си.

С помощта на изкуствен натиск получавате най-доброто от двата свята. От една страна, наличието на изкуствени срокове ви принуждава да съсредоточите цялото си внимание върху разглежданата задача и ви пречи да разширите ненужно работата, за да запълните времето, което е на разположение за нейното изпълнение (Законът на Паркинсон). От друга страна, този метод ви позволява да си осигурите достатъчно време, за да направите адекватни изследвания, да проверите вашите факти и цифри и да редактирате работата си правилно.Реклама

Ако все още не сте убедени, направете експеримент. Вземете две подобни задачи: отложете работата по една от задачите до последната възможна минута; ходете на другия. След това сравнете двете преживявания.

Мит номер 2: Трябва да се вдъхновя или да съм в правилното настроение, преди да мога да работя по това.

Отлагате ли започването на важни задачи, докато не сте в настроение или докато не се появи вдъхновение? Да си кажете, че чакате вдъхновение, за да ударите, е маскирано отлагане. Вместо да чакате идеите да започнат да текат, преди да започнете дадена задача, трябва да седнете и да започнете да работите със или без вдъхновение. Ще откриете, че вдъхновението е страничен продукт от наличието на дисциплина за извършване на това, което трябва да се направи; вдъхновението идва от правенето.

Спрете да губите време в очакване на вдъхновение. Както Пикасо веднъж каза, Вдъхновението съществува, но трябва да ви накара да работите.

Мит номер 3: Трябва да имам поне три или четири часа непрекъснато време, за да работя върху това.

В Яжте тази жаба! 21 чудесни начина да спрете да отлагате и да направите повече за по-малко време Брайън Трейси препоръчва непрекъснато да мислите за начини за спестяване, планиране и консолидиране на големи парчета време. След това използвайте това време, за да работите върху най-важните си задачи. Ако обаче нямате на разположение голямо количество време за работа по важна задача, като например отчет, който трябва да се изготви след няколко седмици, грешка е да продължите да отлагате задачата, докато имате няколко часа непрекъснато време.Реклама

Вместо това трябва да приложите швейцарския подход за сирене. Това е метод, който беше въведен от Алън Лейкин в книгата му „Как да получите контрол над времето и живота си“. Разбира се, швейцарското сирене е лесно разпознаваемо, защото е пълно с дупки. Според Lakein основното предположение на подхода на швейцарското сирене е, че наистина е възможно да започнете нещо след пет минути или по-малко. И след като сте започнали, сте си дали възможност да продължите.

Накратко, швейцарският подход за сирене се състои от следното:

• Работете в малки дупки от време, като петнадесет минути, двадесет минути или половин час.
• Пробивайте малки дупки в голяма задача последователно.

Този подход работи по следните причини:

• След като започнете дадена задача, тя вече не изглежда толкова трудна и поразителна, колкото преди да започнете.
• Чрез пробиване на малки дупки в проект ще постигнете постоянен напредък с добри темпове.
• Този подход ви позволява да създадете усещане за инерция напред.
• Всеки път, когато свършите малко от задачата, това ви създава усещане за постижение.
• Използвате добре малките джобове време, вместо да губите това време.

Когато имате само петнадесет или двадесет минути, за да работите по проекта си, вместо да си казвате, че е по-добре да изчакате, докато имате повече време да работите по него, задайте си следните въпроси:Реклама

• Какво мога да направя за тези петнадесет минути?
• Има ли малък сегмент от проекта, по който мога да започна?
• Как мога да използвам това време, за да пробия малка дупка в този проект?

Продължавайте да дупчите дупки в проекта, когато имате няколко минути, за да останете и скоро ще бъдете изненадани да откриете, че на практика сте готови с проекта.

Мит номер 4: Утре ще мога да свърша по-добра работа.

Всички ние сме склонни да мислим, че нещата ще бъдат различни в бъдеще, дори това бъдеще да е само утре. В бъдеще ще имаме повече време, ще бъдем по-добре организирани, ще имаме повече контрол на импулсите, ще бъдем по-добре отпочинали и ще имаме повече енергия и ще бъдем по-добре оборудвани, за да свършим нещата. Следователно, ние продължаваме да предаваме днешните си отговорности на това бъдеще на супергероя.

Реалността е следната:

• Освен ако не започнете да предприемате стъпки, за да станете по-продуктивни и ефективни днес, утре ще бъдете толкова изгладнели, колкото и днес.
• Освен ако не предприемете стъпки, за да станете по-дисциплинирани днес, утре ще бъдете също толкова недисциплинирани, колкото и днес.
• Освен ако не предприемете стъпки, за да станете по-организирани днес, утре ще бъдете също толкова дезорганизирани, колкото днес.

Това може да се сведе до следната изпитана поговорка: не отлагайте за утре това, което можете да направите днес.Реклама

Заключение

Повечето от нас вероятно са използвали един или повече от митовете по-горе като начин да се извиним от това да започнем работа по задача, която ни кара да се чувстваме неудобно - защото се страхувахме да не свършим лоша работа, защото задачата беше сложна и чувствахме претоварени или защото имаше нещо друго, което по-скоро бихме направили. Надяваме се, че след като прочетете тази статия, ще спрете да си казвате тези неща, когато дойде време да се заемете с важна задача.

Какви митове поддържат навика ви за отлагане? Моля, споделете в коментарите по-долу.