Не сте ли изумени от това как някои хора могат да успеят да направят всичко, което искат, в рамките на планираното им време? Искате ли да разберете тайната им? Планирането на деня ви не е толкова трудно, колкото изглежда.

Ако искате да бъдете някой, който всъщност може да постигне това, което планира, трябва да започнете да прекарвате известно време в планиране на деня си. Не се притеснявайте, днес ще намерите всички букви от А до Я защо и как да планирате деня си.

Тези съвети за планиране на вашия ден ще работят перфектно за ученици, както и за кариерно ориентирани лица. Още по-доброто е, че ще научите всички експертни трикове за това как можете да подобрите производителността си, като планирате съответно деня си.

Не звучи ли като едно гише за всичките ви проблеми в работата? Точно това е. Така че, продължете да четете, за да намерите съвети, които променят живота!

Защо трябва да започнете да планирате деня си

Преди да преминем към глупавата формула за планиране на вашия ден, първо нека ви убедим защо планирането на вашия ден е задача, за която трябва да отделите време и енергия.

Подготвени сте

Имайки предвид план, вие знаете какво предстои. Отговорностите на деня са ясни, освен ако не се появи неочаквана или спешна задача.

Въпросът е, че когато се насочите към война подготвени, има по-голям шанс за победа. Ако обаче сте атакувани без следа, не само трябва да се биете по-усилено, но има и много нисък шанс за успех.

Ако се събудите, знаейки нещата, които трябва да направите, ще бъдете по-мотивирани. Тъй като има по-малко време за отлагане, не можете да направите нищо друго, освен да се съсредоточите върху работата. Вашето подсъзнание е подготвено и затова поемате задачите с пълна мотивация.

Това всъщност прави чудеса, за да ви накара да свършите бързо задачите си за деня.Реклама

Позволява ви да приоритизирате

Можете да работите по цял ден, без да постигнете нищо. Това е много новашка грешка, която трябва да избягвате. Как, може да попитате. Е, планирането на деня е отговорът.

Когато планирате деня си, имате възможност приоритизирайте работата си по начин, който гарантира, че важните работни места са изпълнени^[1].

Без план започвате да правите това, което ви хрумне. Това е много случаен начин за правене на нещата, защото нищо не е свързано или последователно.

От друга страна, когато продължите с даден план, можете да отделите повече време на това, което най-много се нуждае от него. Ако например преживявате труден период от живота, можете да дадете приоритет на грижите за себе си този ден. Страхотното е, че тъй като имате план, все още можете да се впуснете в спешните задачи.

Така че, това е печеливша ситуация, при която получавате това, което искате, без да правите компромис с отговорностите си.

Подобрява управлението на времето

По един или друг начин, производителността винаги се свежда до едно: управление на времето .

Какъв по-добър начин да управлявате пълния си потенциал всяка секунда от деня, отколкото да го планирате?

Когато планирате деня си, основно сте използвали всяка минута. Задача 1 е предназначена за един интервал от време, задача 2 за друг, време за обяд за един час и т.н.

Погрижени са за всички нужди и работни места. И все пак нищо не се припокрива. Личната ангажираност, сроковете за работа и всичко останало са идеално планирани през 24-те часа. Не се чувствате обременени и не губите време.Реклама

Създава структуриран живот

Има дни, в които просто искате да насочите всичко. Чудесно е да бъдеш спонтанен от време на време, но това не е нещо, което трябва да правиш всеки ден.

Колкото и забавно да звучи този начин на живот, не след дълго ще започне да се отразява на психичното ви здраве. С изненадите и спешните ситуации не е толкова забавно да се справяте, когато започнат да влияят на личния ви живот и ефективността на работата ви.

Планирането на дните ви носи ред. Това прави живота ви систематичен. Не бъркайте това със скучен начин на живот. Структурираният живот означава, че сте наясно какво искате да правите. Това не означава, че ще следвате една и съща рутина всеки ден. Въпреки това, каквато и рутина да искате да следвате, е предварително планирана и добре обмислена.

Това не само е ефективен начин за повишаване на вашата производителност , но структурираният живот също ви помага да се отървете от лошите навици, като същевременно укрепвате добрите.

Как да започнете да планирате перфектно деня си

Сега е време най-накрая да поговорим за лесния, но ефективен метод за планиране на вашия ден за продуктивност.

1. Започнете с цел

Първата част от плана ви е да имате ясна цел.

Никога не продължавайте с плана на деня си, освен ако нямате цел за деня. Ежедневни цели са важни, когато става въпрос да ви държим на път и да ви помагат да постигнете нещо в края на деня.

Целта на деня ви трябва да съответства на целите на вашата седмица, така че да се движите напред, вместо да се лутате наоколо.

Имайки предвид тази цел, планирайте съответно задачите си. Уверете се, че всяка задача води до постигането на целта ви, така че до края на деня да сте изпълнили това, което имате предвид.Реклама

2. Разглеждайте всеки ден като част от седмица

Въпреки че планирате деня си, не го гледайте индивидуално. Помислете за един ден, който е 1/7 от седмицата ви. По същия начин не гледайте на един ден по различен начин от целия си месец.

Въпросът е, че всеки ден трябва да допринесе за вашия по-голям план за седмицата, месеца, годината и живота. Всичко трябва да е сплотено. В крайна сметка всичко, което правите за един ден, трябва да бъде в съответствие с това, което искате да постигнете в дългосрочен план.

Не забравяйте да имате предвид бъдещето и по-голямата картина, когато планирате деня си. Освен това имайте предвид предния и следващия ден. Например, ако задача от предишния ден е останала непълна, уверете се, че сте я изпълнили на следващия ден. Ако знаете, че имате краен срок през следващите дни, планирайте част от него в текущия си ден.

3. Категоризирайте

Един ден се състои от много повече от просто работа. Имате лични ангажименти, срокове за работа, социален живот, домакински задължения и много други. Перфектният план трябва да включва всички тези категории.

Един от основните проблеми е, че много хора са склонни да се фокусират твърде много върху работата и твърде малко върху себе си. За перфектния дневен план не забравяйте да добавите малко лично време. Необходимо е малко време за умствена сила, креативност, размисъл и други важни неща, които ви помагат да продължите^[две].

Наличието на категории във вашия план ще ви позволи да балансирате всичко. Ще знаете, че трябва да отделите известно време за една категория. По този начин никоя част от живота ви няма да бъде пренебрегната.

4. Бъдете гъвкави

Не правете прекалено строг план. Никога не се знае какви изненади ще донесе животът през следващия ден. Затова винаги имайте достатъчно място в плана си за корекции.

Маркирайте нещата, които изобщо не могат да се движат, така че да знаете, че трябва да ги направите, независимо от всичко. По този начин няма да се налага да мислите дълго и упорито, за да освободите място за неочакваните спешни случаи.

Бъдете достатъчно гъвкави, за да поберете спешна работна задача, злополука, здравословен проблем, неканен гост и други подобни неща.Реклама

5. Поддържайте баланса

Един ден е не повече от 24 часа. Не се претоварвайте, като искате да постигнете повече от възможното.

Балансираният план съдържа не повече от 1 или 2 големи задачи. Останалата част от деня е разделена на 4 до 5 по-малки задачи. Някои от тези задачи отнемат повече време, отколкото други. По същия начин някои са по-трудни и по-предизвикателни, докато другите са парче торта.

Освен това поддържайте баланс между забавни и скучни задачи, така че единият ден да не е всекидневен, а другият да е изпълнен с вълнение.

Добавете няколко незадължителни задачи, които можете да направите, ако намерите време. Въпреки това, дори ако тези незадължителни задачи бъдат оставени незавършени, това няма да ви навреди.

За да запазите баланса непокътнат, не забравяйте да добавите нещо към всяка категория, за която се говори по-рано. За пореден път не забравяйте да включите малко време за релакс. Ако се изхабите един ден, няма да можете да се представяте добре през останалите дни от седмицата.

Заключение

Досега най-вероятно сте убедени, че планирането на деня си заслужава. Сега е време да си създадете навик да планирате деня си предишната вечер, така че да се събудите с ясна перспектива какво трябва да направите.

Едва ли отнема половин час всеки ден, за да се направи задълбочен план. Но в дългосрочен план това ви спестява много повече време. Това е най-добрият начин да постигнете целите си бързо и ефективно.

Ако търсите растеж и развитие в живота си, не бива да пропускате планирането на деня си отсега нататък!

Още съвети за планиране на деня ви

• Как да планирате деня си за здравословен и продуктивен живот
• Значението на ежедневното и седмичното планиране
• Как да организираме деня си за успех

Препоръчани снимки: STIL чрез unsplash.com Реклама

Справка