Писането на списъци със задачи и поддържането на график може да ви държи организирани, но наистина ли ви помага да свършите повече работа? Вярвам, че организацията е важна, но това, което наистина ви трябва, е фокусът. Да можете да седнете и да се концентрирате интензивно върху работата си в продължение на няколко часа. Дори половин час фокусирани усилия могат да свършат повече от цял ​​ден на разсейване и многозадачност.

Ето няколко съвета за влизане в състояние на дълбока концентрация, при която работата тече лесно:


1) Прекъснете шума

Може да е очевидно, че разсейването не помага на фокуса ви, но всъщност ли ги отрязвате? Признавам, може да е изкушаващо да включите предупрежденията по имейла, да включите незабавното съобщение и да отговорите на всяко изпратено искане. Но в крайна сметка това само ви пречи да се концентрирате.

Влизането в състояние на концентрация може да отнеме поне петнадесет минути. Ако се разсейвате на всеки пет, евентуално не можете да се съсредоточите изцяло върху работата си. Отговорете на имейлите си по насрочено време. Искайте хората да не ви прекъсват, когато работите по голям проект. Ако от вас се изисква да отговаряте на телефони веднага и да се свържете с нас, планирайте работата, когато офисът е по-малко зает.

2) Структурирайте своята среда Реклама

Мястото, на което работите, може да окаже влияние върху способността ви да се фокусирате. Опитайте се да се локализирате, така че да се сблъскате с потенциални разсейки, като врати, телефони или прозорци. По този начин можете да хвърлите един поглед, за да оцените звуците, които иначе биха нарушили фокуса ви.

3) Изясняване на целите

Знаете ясно каква е вашата цел, преди да започнете. Ако не сте сигурни какъв е крайният резултат, объркването ще направи невъзможно фокусирането. Преди да напиша някакви статии, определям основния фокус на статията и получавам кратка мисловна картина на структурата. Неясните цели често водят до необходимост да се преработват части от работата.

4) Разделете петна Реклама

Големите петна от задачи, които нямат ясна начална или крайна точка, унищожават фокуса. Ако имате голям проект, който се нуждае от работа, ясно посочете път, който ще използвате, за да започнете да работите по него. Ако последователността на действията не е очевидна, ще бъде трудно да се концентрирате. Отделянето на няколко минути, за да планирате не само крайния си резултат, но и поръчката, която ще изпълните, ще спести часове в загубено мислене.

5) Познавайте правилата

Ясно разберете какви са насоките за предстоящата задача. От какво ниво на качество се нуждаете? Какви стандарти трябва да спазвате? Какви ограничения съществуват? Ако пишете програма, изяснете колко коментиране ви е необходимо, какви функции искате да използвате и необходимата гъвкавост. Ако пишете статия, вземете решение за дължината и стила.

Ако правилата не са ясни от самото начало, ще избягате от концентрация, докато ги размишлявате по-късно.

6) Поставете краен срок Реклама

Сроковете имат както предимства, така и недостатъци при опит за насилствена концентрация. Срокът може да улесни забравянето на несъщественото и да ускори работното ви време. Ако си дадете само час, за да проектирате лого, ще го направите просто и ще избегнете бъркотията с екстравагантни дизайни.

Времевите ограничения имат недостатъци, когато те карат да се тревожите за времето, което ви остава, вместо за самата задача. Препоръчвам да използвате краен срок, когато:

1. Времето е ограничено. Ако имате само един ден за завършване на работата, която лесно може да отнеме седмици, разделянето й на конкретни срокове ще отнеме всичко, което не е от решаващо значение.
2. Лесно е да изгубите по-голямата картина от поглед. Ако вашата задача може лесно да се разшири, за да има нови функции или идеи, използвайте краен срок, за да я държите под контрол.
3. За да се избегне отлагането. Тесният срок може да ви спести, ако се притеснявате да отлагате.

7) Разбийте пътните блокади

Блокирането на пътища се случва всеки път, когато уцелите труден проблем в работата си. Това може да се случи, когато останете без идеи или фокусът ви се разклати. Разбийте препятствията чрез мозъчна атака или планиране на лист хартия. Изписването на вашите мисловни процеси може да ви фокусира, дори ако може да се разочаровате.Реклама

8) Изолирайте се

Станете отшелник и стойте далеч от другите хора, ако искате да свършите работа. Освен ако работата ви не се основава на други хора, те само ще разбият фокуса ви. Създайте лично пространство и отказвайте да говорите с никого, докато работата ви не приключи. Поставете знак на вратата си, за да отклоните падащите и не отговаряйте на телефона си.

9) Здраво тяло, по-остър ум

Това, което влагате в тялото си, влияе върху начина, по който се концентрирате. Никой не би очаквал пикови резултати, ако се появят пияни на работа. Но ако си позволите да получите хронично лишаване от сън, прекалявайте със стимуланти като кофеин или яжте плътна, мазна храна, концентрацията ви ще страда. Опитайте се да изрежете един от нездравословните си навици само за тридесет дни, за да видите дали има разлика в енергийните нива. Открих, че дори малките стъпки могат да създадат драматични промени в способността ми да се фокусирам.

10) Бъдете търпеливи Реклама

Преди да напиша статия, често седя на бюрото си петнадесет или двадесет минути, преди да сложа пръст на клавиатурата. През това време изпитвам силно желание да напусна или да направя нещо друго. Но знам, че ако имам търпение, ще се натъкна на идея, за която да пиша и да вляза в състояние на поток. Без малко търпение не можете да се възползвате от потока, когато той се втурна през вас.

Ако се нуждаете от силна концентрация, препоръчвам периоди от 90-120 минути. По-малко от това и ще загубите твърде много време, за да започнете, преди потокът да може да продължи. Повече от това е възможно да поддържате фокус, но вероятно ще се възползвате от бърза почивка.