15 БЪРЗИ НАЧИНА ЗА ЛЕСНО ФОКУСИРАНЕ ВЪРХУ РАБОТАТА

Вече сте готови да завършите работата и внезапно нещо изниква. Не се замисляте колко натискащо е разсейването - просто му обръщате внимание. Пет минути, десет минути. И дори час понякога ... Когато се върнете на работа - бум - нямате представа къде сте спрели или защо не сте могли да вкарате ума и сърцето си в това ...

Звъни на теб? Не си сам.

Когато не можете да останете съсредоточени на работното си място и станете по-малко продуктивни, вашето ценно време и усилия изчезват завинаги. И там отива вашият инерция и връх на творчеството.

Тъй като няма шанс да изключите света, докато сте заети, решението да останете концентрирани на работа е във вашите ръце. Става въпрос за намиране на правилните техники, познаване на приоритетите ви и придържане към тях.

Затънал за идеи? Е, ето 15 начина да останете концентрирани на работа:

1. Винаги намирайте забавлението в това, което правите

Всяка смислена задача или рутина отнема голяма част от фокуса на човека. Преди да започнете каквото и да било, запитайте се защо трябва да го направите. С вашия отговор ще има изход, който така желаете - и така оценявате задачата.

След това намерете начини задачата да стане забавна, като например да позволите на творчеството и въображението си да играят в процеса. Не се придържайте към границите на одобрената продукция; отворете опциите си за нови, забавни идеи.

Когато направите нещо, което можете да наречете свое, е по-вероятно да останете фокусирани на работа.Реклама

2. Изберете страхотна комбинация за стол и маса

Много хора смятат, че работата е физически напрегната, дори ако се прави в седнало положение през повечето време.

Не губете ценно време и се разсейвайте с дискомфорт. Вземете наистина добър стол с чудесна опора на гърба; уверете се, че бюрото или работната ви маса са добре структурирани както добре. По този начин можете да работите в продължение на много часове и да не откриете, че тялото и очите ви се напрягат.

3. Организирайте работното си място

Твърде много неща, които са на обсег на ръцете или на върха на бюрото ви, могат да се окажат наистина разсейващи. За да останете съсредоточени на работното си място, натрупайте на бюрото си само нещата, от които се нуждаете - приберете останалото правилно, като в чекмеджето на бюрото или рафтовете. Имайте зона за храна и напитки, чантата или чантата си и други лични вещи. Но ги дръжте на място, за да можете просто да вземете питие, без да губите фокус върху това, което правите.

Разгледайте ги 15 най-добри съвета за организиране на организацията на офиса и получаване на повече направени за вдъхновение.

4. Направете вашия компютър без разсейване

Това е много важно за хората, които винаги работят на компютрите си. Поставете само в една папка всички файлове, свързани с всеки проект или задача. След това се уверете, че компютърът ви винаги е без вируси, за да ви спести неприятностите от проверки и ремонти. Такива случаи причиняват стрес и ще намалят интереса ви да завършите задачите.

5. Имайте достатъчно вода наблизо

Пиенето на вода е не само здравословно, но и освежава вас. След като почувствате първите признаци на умора или глад, чаша вода може да ги отблъсне. След това можете да завършите това, което правите, и да си починете по-късно.

Освен това не всички шумове в стомаха са признаци на глад и пиенето на чаша вода обикновено се справя с това.

Просто се уверете, че имате вода в обсега на ръцете. По този начин вие оставате фокусирани на работа, вместо да ходите до водната станция - и да ставате жертва на разсейване!Реклама

6. Внесете здравословни закуски

Както да имате вода наблизо, храната, която би могла да уталожи мрънкащия стомах, винаги трябва да е под ръка. По същата причина, поради която 90% от вниманието ви е на работа, храненето в зоната на работното ви пространство няма да ви изложи на несвързани дейности.

Също така се уверете, че вашите закуски в обсега на ръцете са здравословни, за да можете да останете енергични: 25 здравословни закуски за работа: Намалете глада и увеличете производителността

7. Направете ежедневен списък със задачи и го дръжте наблизо

Винаги е полезно, когато имате списък със задачи до компютъра си, на някое видно място в работната зона или в достъпно приложение. Тук можете да научите Правилният начин да направите списък със задачи и да направите нещата .

Зачеркнете готовите задачи, когато сте ги изпълнили, и ще имате чувство за постижение и ще се чувствате удовлетворени.

8. Приоритизиране на задачите

Първият час на работа е мястото, където повечето хора са продуктивни. Това е така, защото тепърва ще се изразходват всички енергии. За да бъдете по-продуктивни, никога не правете това, за да започнете сутринта си.

Поставете всички данъчни, трудни и предизвикателни задачи във вашия дневен ред през първия час. Следвайте ги с по-малко настоятелната работа и след това завършете с онези рутинни задачи, които ви се струват скучни.

Такива методи ви карат да останете фокусирани на работа, без да отделяте ценно време за изпълнение на задачи, които не харесвате. Направете това и няма да бъдете стресирани от важни проекти в края на работния ден.

9. Нека другите да знаят за вашите строги лични политики

Ако сте склонни да накарате вашата лична работна система да работи, уведомете другите. Шансовете са, че ще останете сами в часовете, в които сте фокусирани върху наистина голямата, важна работа.Реклама

Когато хората на работното място знаят, че сте в свободното си време, те ще задават въпроси и ще говорят през такива периоди. Освен ако няма много спешен въпрос, те ще ви оставят на работа. В крайна сметка те искат същото.

10. Бъдете недостижими, заети, далеч ... Или невидими

Не всички обаждания са свързани с кражба на апартамента ви или с любим човек в несигурна ситуация. Затова изключете мобилния си телефон в безшумен режим по време на часове, когато наистина се нуждаете от цялото внимание върху работата си. Можете също да изберете да активирате услугата гласова поща.

Що се отнася до незабавните съобщения, задайте състоянието да показва, че сте заети или да останете невидими, докато работите. Ако все още получавате незабавни съобщения, просто изключете известието или програмата. Включете го по-късно, когато текущата ви задача не е толкова натискаща.

11. Стойте далеч от социалните медии

Тези сайтове не са предназначени да бъдат проверявани през цялото време. Така че дисциплинирайте се да влизате само когато имате допълнителни минути безплатно.

Има силна тенденция, че ще останете много по-дълго от планираното, защото нещо ново, интересно и весело винаги идва с повечето сайтове за социални мрежи. Това не само ще победи целта ви да останете съсредоточени на работното си място, но там има много информация, която може да доведе до ненужно сътресение на съзнанието ви - като статус на приятелка за нейното разбиване на сърцето или някой от работа, който получава повишение.

12. Организирайте имейлите си

Друга наистина стресираща и разсейваща дейност е електронната поща. Нека си признаем: Получавате много. Вероятно тежка комбинация от лична и работна кореспонденция, промоции и актуализации от вашите сайтове и несъмнено спам.

Един добър начин да избегнете това е да имате отделен имейл адрес за работа и един за личния си имейл. Нека и двамата да се захранват филтрирайте всички имейли . След като имате свободно време под ръка, проверете отново имейлите и се отпишете от податели, без които бихте могли да живеете. След това организирайте имейлите, на които ще присъствате по-късно. Изтрийте останалото.

И накрая, проверете имейлите си само когато приключите с най-важната задача за деня. Уверете се, че сте ограничили и времето за електронна поща.Реклама

13. Препроектирайте използването на телефона си

Телефоните са предназначени за важни притеснения, чатовете за датата от предишната вечер са предназначени за дълги обедни почивки. Спазването на такова правило ще ви помогне да останете съсредоточени в работата си.

Можете също така да поискате от вашите колеги да информират вашите обаждащи се, че ще се свържете с тях по-късно, вместо винаги да потупвате гърба си или да извиквате, че сте получили обаждане по всяко време. След като приключите с работата, обадете се на предишните обаждащи се и обяснете накратко ситуацията си. През следващите две минути попитайте за тяхната загриженост, отбележете го и им кажете, че ще им се обадите за необходимите действия. Подгответе и напишете всички необходими подробности, като имате предвид възможните последващи мисли по въпроса. След това им се обадете и винаги ограничавайте телефонния разговор до по-малко от три минути.

14. Поставете слушалките

В повечето офиси има различни източници на звуци, които могат да се окажат разсейващи - като полираща машина за пода, пощенска количка, говорещи колеги, звънене на телефони и звуци на паднали неща на пода. Защитете се със слушалки, за да можете да останете фокусирани на работа. Слушалките ще отблъснат изненадващи звуци - и тези, които карат ума ви да се лута.

15. Изберете Подходяща музика

Смисълът да имате музика във фонов режим, докато работите, е да осигурите лекота и вдъхновение. За някои слушането на музика изпомпва адреналина им, за да могат да работят с по-голяма енергия.

Но не всички видове музика са приятни за всеки - а някои не са подходящи за нечие настроение. Така че организирайте музикалната си библиотека по съответния начин.

Освен че ви помага да останете съсредоточени на работното си място, не трябва да се разсейвате. Няма нищо по-дразнещо от внезапното чуване на силен, хеви метъл писък след релаксираща джаз музика.

Ако искате някои идеи за вида музика, която да слушате, вижте това Музика за продуктивност за фокус (препоръчителни плейлисти) .

Долния ред

Само не забравяйте - заобиколени сте от събития и хора на работа, които биха могли да отрежат инерцията ви. Можете да помогнете да ги държите настрана и да останете фокусирани на работа с някой от 15-те чудесни начина, споменати по-горе.Реклама