Прекарвате ли понякога часове наред на работното си бюро, но изглежда не можете да свършите много? Искате ли да бъдете по-продуктивни за времето си?

Ако е така, мога да се свържа. Като човек, запален по личностното израстване и постигането на максимални резултати, постоянно намирам начини да направя повече за времето си. Страстно ми е да помагам на другите - включително на вас - да постигнат най-добрите си резултати в живота. През последните пет години работих със стотици хора, за да постигна най-високия им успех, и ги трансформирах от отлагащи в самомотивирани A-студенти и от измъчени, изгорени личности в самоинициативни и супер продуктивни хора.

Макар че някои може да мислят, че производителността е въпрос само на усърдна работа и дисциплина, установих, че това не е непременно така. По-скоро има ключови навици, които разграничават супер продуктивните хора от хората с по-ниска производителност, а не практикуването на тези навици естествено води до спад в производителността ви - без значение кой сте. Ако имате затруднения с приключването на нещата, един (или повече) от тези фактори вероятно се прилага:

1. Не сте си поставили цели

В последната ми книга с Lifehack, 10 правила за супер продуктивни хора (закупете го сега в Lifehack Book Store с талон ПРОЧЕТЕТЕ за отстъпка за ограничен период от време!), споделям 10-те основни принципа на производителността, които разграничават супер продуктивните и непродуктивните хора. Първото правило се отнася до най-старото и най-важно правило за личностно развитие - поставяне на цели. По-конкретно, поставяне на правилните цели.

Проблемът с повечето е, че те (а) не си поставят цели или (б) си поставят грешни цели (вижте следващия раздел за правилните цели). Без цели те нямат лична визия за това, което искат да бъде животът им. Макар че това може да звучи като хубав, стресиращ живот, но истината е, че това създава синдром на плаващ - където те прекарват всеки ден плаващи от едно нещо към друго , подчинени на чуждите прищявки и изисквания и като цяло нямащи по-висша цел, към която да работим. Дните и седмиците минават, без нищо да се свърши, и преди да са разбрали, те вече са на 40, 50 или 60 години и се чудят къде е отишъл половината от живота им.

Как да поправя това :

• Поставете цели, особено за най-важните области от живота си: обикновено кариера, взаимоотношения, финанси, здраве и личностно израстване. Къде се виждате в тези области през следващата една, три и пет години?
• Запишете тези цели, след което се стремете към тях. Създайте вашата дъска за зрение и поддържайте тази дъска в полезрението си всеки ден, така че винаги да ви напомнят целите ви.

2. Нямате правилните цели

Поставянето на цели не е достатъчно - трябва да зададете НАДЯСНИТЕ цели. Поставете грешни цели и вие се насочвате към пътя на провала!Реклама

Какво обаче определя правилните цели? В Супер продуктивни хора , Споделям четирите критерия за велики цели: (1) вдъхновяващ, (2) огромен, като BHAG-огромен (т.е. голям, космат и дързък), (3) специфичен и (4) обвързан във времето. Целите, които отговарят на тези критерии, имат най-голям успех, като всички неща са постоянни.

За съжаление много от нас получават грешни цели - цели, които или не ни вдъхновяват, или са твърде малки, твърде неясни или нямат краен срок. Тъй като нашите цели директно влияят на нашите действия, които влияят на нашите резултати, поставянето на грешни цели води до това, че имаме малко или никакви резултати, а оттам създаваме и ситуация на задънена улица.

Как да поправя това :

1. Уверете се, че сте си поставили цели, които искате за себе си, за разлика от целите, които другите искат. Никога не живейте живота си за никого, освен за себе си.
2. Поставете за огромни, а не малки цели. Увеличете клиентелата ми с 200% и бъдете лидер на пазара, а не Вземете още един или двама клиенти, за да мога да имам достатъчно, за да свържа двата края.
3. Бъдете възможно най-конкретни. Печелете 10 000 долара на месец до декември 2014 г., а не увеличавайте доходите ми.
4. Поставете краен срок за всяка цел, който ни отвежда до следващата точка ...

3. Нямате краен срок

В правило № 2 на Супер продуктивни хора , Говоря за важността на определянето на срокове, по-специално срокове. Ако сте запознати с личните съвети за производителност, тогава трябва да сте чували за Закона на Паркинсон - поговорката, че работата се разширява, така че да запълни времето, необходимо за нейното завършване. Това означава, че противно на общоприетото схващане, че времето, необходимо за дадена задача, зависи от трудността на задачата и / или нашата ефективност / ефективност, законът предполага, че водещият двигател всъщност е ... времето, което отделяме за него!

Това означава, че ако зададете краен срок от четири часа за задача, която наистина се нуждае от два часа, вие ще неизбежно отнема четири часа за задачата. Ако зададете краен срок от една седмица за задача, която наистина се нуждае от два дни, вие ще отделете цяла една седмица за задачата. И ... ако не зададете никакъв краен срок изобщо , задачата на практика може да отнеме вечно, за да се изпълни. Значи, никога няма да бъде завършен.

Как да поправя това : Определете срокове за вашите задачи и цели. По-специално, задайте времева линия, която представлява подробна разбивка на стъпките и етапите, за да постигнете целите си. (Споделям стъпка по стъпка инструкции за създаване на вашата пътна карта за вашите цели, включително практически примери и наблюдения, в Супер продуктивни хора .)

4. Опитвате се да направите всичко

Чували ли сте някога за тази поговорка, че по-малкото е повече? Е, тук е още един: Опитът да направите всичко ще доведе до постигане на нищо. Нашето общество днес се фокусира много върху това да правим повече и да правим повече. И макар да съм напълно съгласен с важността да правим повече и да постигаме повече, опитите да направим всичко могат да причинят липса на фокус, да не говорим за претоварване и стрес. Всъщност, през моите пет години треньор, това е един от най-често срещаните проблеми сред клиентите ми - и ние говорим за силно талантливи личности, постигнали много под техните имена!Реклама

Как да поправя това : Спри да се опитваш да правиш всичко. По-скоро се съсредоточете върху най-важните неща и ги правете добре. Какви са 20% силно въздействащите задачи във вашия списък и как можете да започнете да работите по тях? За по-малко важните неща или ги зарежете, изпратете ги (да се направи с един изстрел), или ги делегирайте. Това ни води към следващата точка ...

5. Опитвате се да направите всичко сами

Забелязвам този проблем сред много перфекционисти, включително и аз: ние настояваме да правим всичко сами. Защо? Защото отказваме да пуснем. Чувстваме, че когато пуснем, ще загубим контрол, хората може да объркат нещата, всичко ще се превърне в катастрофа и ние ще трябва да изчисти бъркотията по-късно.

Разбирам, защото понякога съм такъв. Преди бях много по-притежателен към работата си и избрах да правя всичко сам, за да мога да направя всичко, както исках. Научих обаче, че никой човек не е остров. Помислете за това: колкото и да сте продуктивни, никога не можете да извършите същото количество работа, което 10 пъти или 100 пъти хората (които са еднакво компетентни като вас) могат да извършат за същия период от време. Много ръце правят лека работа, а два разума са по-добри от един (през повечето време).

Как да поправя това : Освободете се от необходимостта да правите всичко сами. Делегирайте задачи на членовете на вашия екип, служители и / или доставчици. Хълцане може да се случи, но става въпрос за обучението им, за да оправят нещата. (Повече за делегирането в Правило № 9 от Супер продуктивни хора .)

6. Нямате благоприятна работна среда

Оценете текущата си работна среда. На скала от 1 до 10, като 10 е най-добрата възможна среда за работа, как бихте го оценили? Бихте ли дали 1 до 3 (лошо)? 3 до 5 (средно)? 6 до 8 (добре)? Или 9 до 10 (много добре)?

Повечето от нас работят в средна среда от 3 до 5. От дезорганизирани работни пространства, до лоши височини на масата, водещи до шумен трафик (особено за тези от нас, работещи от вкъщи), до хора в чата, до скучни работни станции, ние непрекъснато се борим с околната среда само за да свършим нещата. Това е лошо, защото вместо да вливаме енергията си в нашата работа и да я преобразуваме в конструктивна продукция, нашата енергия се източва от заобикалящата ни среда.

Как да поправя това : В правило № 4 на Супер продуктивни хора , Представям концепцията за среда на потока - термин, който измислих, за да се отнася до среда, която ви дава максимален опит и ви позволява лесно да влезете в потока. Знаете, че сте във вашата среда на потока, когато можете лесно да преминете в работен режим и се чувствате енергични през цялото време! Намерете вашата среда на потока (или я създайте, ако трябва) и наблюдавайте как вашата производителност се издига!Реклама

7. Смятате, че работата може да се извърши само когато имате цели часови блокове за себе си

Мислите ли, че пет или десет минути почивка не могат да направят никакво значение за вашия безкраен списък със задачи? Е, помислете отново. Известни като времеви джобове, тези малки времеви прозорци между дейностите могат да направят огромна разлика, когато се използват ефективно.

Пример: Когато бях в университета, аз бях Dean’s Lister за всеки академичен семестър, като в крайна сметка се дипломира като най-добрият студент по маркетинг по бизнес администрация. Това беше въпреки жонглирането на основните учебни дейности, предоставянето на частно обучение на хората и управлението на моя бизнес с графичен дизайн. Как се случи това?

Е, това беше благодарение на използването на времеви джобове. Тъй като бях толкова зает и не ми харесваше да уча, когато бях вкъщи (за тези от вас, учениците, не сте сами!), Щях да ловя времеви джобове между часовете, по време на часове и след училище, за да работя . Вместо да се отпускам, да бъбрим със съучениците си или да заспивам по време на тези джобове, аз ще работя по предстоящите си задачи или ще ревизирам бележките си, за да имам повече време за други дейности по-късно.

В резултат на това никога не ми се налагаше да прекарвам допълнително време извън училище, за да уча, а трябваше само да прегледам изпитите няколко дни преди документите (понякога дори и предната вечер)!

Как да поправя това : Хванете джобовете си за време, дори ако те са само пет минути. Не подценявайте разликата, която един малък джоб може да направи в живота ви. Ще се изненадате как практикуването на този един навик може да промени нещата наоколо.

8. Пренебрегвате други области от живота си

Може би най-голямото погрешно схващане за производителността е, че трябва да оставите настрана неработните области - напр. Семейни, социални, романтични и здравни - за да напреднете в работата. Ще стигна до тях по-късно, казва повечето от нас.

Това обаче не е вярно. Работата не съставлява целия ви живот и работата не може да запълни празнините, които само неработните области могат. Въпреки че пренебрегването на другите жизнени области (било то социални, романтични, семейни, здравни или лично благосъстояние) може първоначално да ви даде предимство в производителността на работата, това е временно - такава настройка не може да продължи с течение на времето. Това само ще създаде реакция в крайна сметка, когато останете без глад в другите си жизнени области и изобщо не сте мотивирани дори да работите. Някои хора наричат ​​това изгаряне, други наричат ​​това спад.Реклама

Как да поправите това: Определете областите от живота си, които пренебрегвате. След това действайте според тях, като същевременно държите под контрол работните си приоритети. Производителността идва от цялостното управление на живота ви; щастлив индивид / родител / съпруг / дете естествено ще бъде вдъхновен и енергизиран да работи усилено и да предостави най-доброто в работата си.

Вземете 10% отстъпка: 10 правила за супер продуктивни хора

Ако откриете, че кимате към идеите в тази публикация, ще ви хареса 10 правила за супер продуктивни хора . Изпълнен с практически съвети и съвети, тази книга разказва за 10-те критични принципа на производителност, които съм идентифицирал от годините си на обучение на другите и себе си, за да постигна върхови резултати за по-малко време. От практически инструкции, до конкретни съвети до примери от реалния живот, тази книга ще ви помогне да постигнете максималната си производителност.

За ограничен период от сега до 4 август 2014 г. книгата е достъпна за закупуване със специална отстъпка от 10%. Просто въведете купона ПРОЧЕТЕТЕ при плащане, за да се насладите на тази отстъпка. Побързайте, тъй като офертата ще изтече скоро!

Чувствайте се свободни да ми задавате всякакви въпроси, било то в раздела за коментари, Моят Фейсбук , или Twitter - Ще се радвам да се обърна към тях!

Препоръчани снимки: anieto2k чрез flickr.com