КАК ДА НАПИША ПРЕПОРЪЧИТЕЛНО ПИСМО (С ШАБЛОНИ)

Хей, искам услуга, звучи като начало на заявка. Понякога може да получите заявка по имейл. Но ще дойде ден, когато някой ще ви помоли да им напишете препоръчително писмо. Тогава шаблонът за препоръчително писмо ще бъде полезен.

Преди да кажете „да“ или „не“, първо разберете целта на писмото. Препоръчителното писмо има за цел да опише нечий характер, работна етика и опит от източник от първа ръка.

Има много видове препоръчителни писма. Има писма за работа, приемане в колеж, стипендии, членство в борда на корпоративни или нестопански организации и дори доброволчество в общността.

Написването на светещо препоръчително писмо отнема време, размисъл и планиране. Не се съгласявайте да напишете такъв, освен ако не можете да му обърнете подробното внимание, което изисква. Това важи особено за писането на препоръчителни писма за кандидати в колеж и аспирантура. Ето защо е по-добре да имате шаблон за препоръчително писмо, който можете да следвате, за да ви помогне да го напишете.

Съдържание

Бърза диагностика
Препоръчително писмо на служителя
Препоръка за прием в колеж
Препоръка за членство в борда на общността
Останете на точка
Още съвети за писане на препоръчително писмо

Бърза диагностика

Запитайте се първо дали сте правилният човек, който да напише писмото. Преди да кажете „да“, запитайте се:

Шампион ли съм в работата на този човек?
Вярвам ли в тяхната работна етика?

Ако сте отговорили отрицателно на някой от тези въпроси, учтиво откажете. Последното нещо, което искате да направите, е да прокълнете кандидата със слаба похвала.

Не забравяйте да попитате за времето, от което се нуждаете. Писането на добро препоръчително писмо отнема значително време. Ако кандидатът ви попита с по-малко от няколко дни предизвестие, по-добре е да откажете.

Препоръчително писмо на служителя

Решихте да напишете препоръчително писмо. Сега, не забравяйте да го направите завладяващо. Може да се наложи да прегледате файловете си, за да видите колко е допринесъл служителят по време на престоя им във фирмата. Не забравяйте да спазвате всички законови задължения относно това, което работодателите могат и какво не могат да кажат за служител.

Напишете препоръчителното писмо по начин, който рисува картина на служителя с конкретни термини. Ако например този служител е човек, който процъфтява в екип или повече звезда, който може да поеме проект от началото до края с малко насоки, не забравяйте да подчертаете това в писмото си.

Формат за следване

Използвайте този шаблон, когато пишете препоръчително писмо на служител:

Първи параграф - Кого препоръчвате и за каква позиция, заедно с това как познавате кандидата за работа
Втори параграф - Каква е връзката ви с кандидата и каква разлика е направил кандидатът с компанията, образователната институция или обществена организация
Трети параграф - Конкретен акцент в работата и / или характера на кандидата
Заключителен параграф - Вашата препоръка за кандидата за длъжността

Примерно препоръчително писмо

По-долу има примерно препоръчително писмо за допълване на заявлението за работа на служител.Реклама

3 януари 2021 г.

Тимъти Клеменс, главен стопанин
Държавен университет в Оклахома
1 Университетски път
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Уважаеми г-н Клеменс,

Пиша, за да препоръчам горещо Сет Литълфийлд за позицията асистент на земя в Държавния университет в Оклахома. Работих със Сет през последните четири години в моя градинарски център, Всичко за градинарството и още. Мога честно да кажа, че съм научил повече от него, отколкото той от мен.

Сет дойде да работи за мен като сътрудник по продажбите, след като току-що завърши степента си по градинарство в държавния университет в Уичита. Той веднага се доказа като знаещ и надежден служител, който винаги изслушва внимателно и задоволява нуждите на клиентите. Но той стана най-ценен за градинарския център заради познанията си за ксерискейпа и устойчивите на суша местни растения.

Под ръководството на Сет започнахме да предлагаме няколко водосберегащи сорта за нашите клиенти. Те се оказаха много популярни сред нашите клиенти и помогнаха да отделим градинския ни център от останалите. Сет осигури семинари за персонала по различните сортове и той също пое инициативата да засади демонстрационна градина, за да покаже какъв привлекателен пейзаж правят тези растения.

Вярвам, че Сет ще бъде ценно допълнение към екипа ви за поддръжка и ще донесе богато знание на позицията. Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако имате конкретни въпроси.

На Ваше разположение,

Кандис Майерс

Използвайте фирмена бланка за препоръчителното си писмо, след това го сканирайте и качете като прикачен файл към имейл, ако е възможно. Изпращането му по пощата на охлювите може да забави процеса.

Препоръка за прием в колеж

Силните препоръчителни писма могат да помогнат да се даде голям тласък на кандидатурата на студент, но само ако познавате студента добре. Ако не, тогава не сте правилният човек, който да напише писмо, дори ако студентът ви е попитал директно.Реклама

Много родители на ученици в гимназията не разбират как директор по приема чете писма. Основният критерий, който директорът по приема приема, е колко добре познавате кандидата. Директорите за прием могат незабавно да разберат дали писателят има познания от първа ръка за студента. Ако не го направите, вие правите лоша услуга на семейството, като се съгласите да напишете писмото!

Преди да седнете, за да изработите препоръчителното писмо, поискайте всички материали, от които се нуждаете, относно кандидата. Поискайте техния препис, отделен списък на извънкласни или обществени дейности и коя област на обучение студентът възнамерява да следва. Преди всичко се уверете, че знаете защо кандидатстват в конкретното училище или програма. Направете среща, за да седнете и да интервюирате кандидата (дори ако вече ги познавате много добре), за да изясните и разширите предоставената информация.

В писмото избягвайте общи термини като брилянтен и внимателен. Дайте конкретен пример за време, което познавате от първа ръка, когато кандидатът демонстрира своя блясък или внимателност. Освен това избягвайте преувеличението. Те могат да свирят на пиано, но има вероятност кандидатът да не е следващият Моцарт или Бах.

Осъзнайте, че писмото ви не може да разкаже цялата история за кандидат. Използвайте писмото си, за да осветите един аспект от пригодността на този студент за този колеж или университет. Вашето писмо трябва да предлага нова представа за личността на кандидата, особено за тяхната пригодност за програмата.

И накрая, никога не се съгласявайте да показвате препоръчителното си писмо на ученика или техните родители. Ако поискат да го видят, откажете да го напишете.

Примерно препоръчително писмо

По-долу има примерно препоръчително писмо за кандидатстване на студент в колеж.

30 октомври 2020 г.

Уважаеми декан от университета Емори,

Горещо препоръчвам Алонсо Домингес за вашия първокурсник от 2021 г. Той е водещ ученик по математика и неразделна част от нашата училищна общност. В момента го преподавам AP химия в Northfield High School. Алонсо е студент по химия A +. Освен това го считам за изумителен интелект и мотивиран решаващ проблем, чиито обмислени въпроси издигат обучението на целия клас.

Алонсо превъзхожда науката, защото обръща внимание на детайлите и моделите. Удобно му е да прилага силни математически умения към химическите задачи, за да намери решения на сложни задачи. Докато много ученици се опитват да запомнят кога да използват конкретно уравнение, Алонсо си представя кога да прилага уравнения и разбира какво всъщност означават дадените стойности. Често съм приятно изненадан да установя, че Алонсо е решил проблем, използвайки жизнеспособен метод, различен от този, който въведох. Разбирането му за причините зад моделите и уравненията е ценно умение, което ще бъде от полза на Алонсо в бъдещите му математически и научни занимания.

Като естествен и непретенциозен учен други студенти гравитират към Алонсо, когато формират лабораторни групи. Той е добър треньор и има жизнена и магнетична личност. Редовно използвам работата на Алонсо като модел за ученици, които се борят. Реклама

Не бих могъл да бъда по-уверен, че Алонсо Домингес ще превъзхожда Емори, точно както тук, в Нортфийлд Хай, заради впечатляващия си интелект и мотивация за постигане на високо ниво. Знам, че Университетът Емори е сред най-добрите му училищни избори заради силната си програма по химия и вярвам, че Емори ще спечели много с Алонсо като част от студентската общност.

На Ваше разположение,

Ивелин Слоун
Учител по химия
Northfield гимназия

Винаги се опитвайте да разберете името на декана по приема и неговото или нейното заглавие. В идеалния случай кандидатът трябва да ви предостави това заедно с информацията за контакт на декана.

Препоръка за членство в борда на общността

Подобно на академични и свързани с работата препоръчителни писма, писането, за да препоръчате приятел или колега за доброволчество в общността или членство в борда, е ловка комбинация от възхваляване на специфичния опит на кандидата и черти на характера . Това изисква малко по-различен шаблон за препоръчително писмо в сравнение с други видове.

Помолете кандидата да ви предостави справочни материали и обяснения относно работата и историята на доброволците, включително какъвто и да е опит с проблема, който организацията разглежда. Съсредоточете се върху това защо човекът се интересува да служи на длъжността и какво може да донесе на организацията. Също така знайте на кого трябва да адресирате писмото.

Примерно препоръчително писмо

Ето примерно препоръчително писмо за членство в съвет на директорите.

1 декември 2020 г.

Карън Уотърс
Преследвания в пустинята
7654 окръжен път 88
Прескот, AZ 86301

Уважаеми г-жо Уотърс,

За мен е чест да напиша това писмо от името на Летиша Дейвис, изключителен лидер и шампион на безправна младеж, за членство във вашия съвет на директорите. Познавам Летиша от 10 години, първо в професионалните ни качества и не след дълго, като личен приятел, на когото се надявам за нейната вдъхновяваща и динамична личност. Реклама

Срещнах Летиша чрез работата си като лекарски помощник в здравната клиника на окръг Меса. Открих, че тя предлага някаква про боно терапия за млади хора и се срещнах с нея, за да организира лечение на един от нашите пациенти. След като станах свидетел на трансформацията на този млад човек, често насочвам пациентите към Летиша.

След собствения си опит в програма Outward Bound като млад човек, Летиша е запалена по въвеждането на проблемни млади хора на открито. Тя е приложила своята степен по консултиране и семейна терапия за работа с организации с нестопанска цел, които предлагат компонент на открито. Това включва работа с Младежката програма на Nature’s Way и Inner Warrior’s Way в окръг Меса като съветник по пътуването и с Програмата за рехабилитация на наркотици за дивата природа на Outward Bound като съветник.

Летиша може да предложи перспективи и като клиницист, и като програмист на борда на Wilderness Pursuits. Нейното добросърдечно и приятелско поведение я кара да изпитва удоволствие да работи и при всяка среща с Летиша съм бил впечатлен от нейните здрави идеи, отворен ум и позитивно отношение.

Сигурен съм, че Wilderness Pursuits ще се възползват значително от човек от професионалния калибър и изключителен характер на Letisha на борда му. Ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които имате относно квалификацията на Летиша.

На Ваше разположение,

Теодор Сото
Асистент на лекар, Обществено здраве на окръг Меса

Останете на точка

Както при всички препоръчителни писма, не става въпрос за дължината - това е силата. Тези шаблони с препоръчителни писма могат да ви помогнат да започнете да пишете такъв. Четири до пет параграфа, с няколко показателни примера, ще бъдат достатъчни, за да се аргументирате за достоен кандидат.

И накрая, знайте, че това, което се върти, идва наоколо. Днес от вас се иска да жертвате времето си, за да напишете страхотно препоръчително писмо. Погрижете се за това, защото утре може би вие ще помолите някой друг да напише писмо, което ви препоръчва. Кармата с добра препоръка за писма поражда добра карма.