Преобладаването е пагубно състояние, до голяма степен причинено от непрекъснато нарастващите изисквания към нашето време и отвличащите вниманието, които съществуват навсякъде около нас. Тя се прокрадва върху нас и може в крайната си форма да ни остави да се чувстваме тревожни, стресирани и изтощени. Ето защо, ако се чувствате съкрушени по време на работа, е време да направите нещо по въпроса.

Ето 6 стратегии, които можете да следвате, които ще намалят усещането за съкрушение, оставяйки ви по-спокойни, контролирани и много по-малко стресирани на работното място.

1. Запишете всичко, за да разтоварите ума си

Първото нещо, което можете да направите, когато работата ви се струва поразителна, е да запишете всичко, което ви е на ум.

Често хората просто записват всички неща, които смятат, че трябва да направят. Това наистина помага, но по-ефективен начин да намалите преобладаването е да запишете и всичко, което ви занимава в мислите^[1].

Например, може да сте се скарали с колегата или любимия човек. Ако ви е на ума, запишете го. Един добър начин да направите това е да начертаете линия в средата на страницата и да озаглавите нещата, които трябва да направите, а другия - това, което ми е на ум.

Актът да запишете всичко това и да го извадите от главата си ще ви помогне да спрете да се чувствате съкрушени по време на работа. Записването на нещата наистина може да промени живота ви .

2. Решете колко време ще отнеме да изпълните вашите задачи

След като изпразните главата си, прегледайте списъка си и преценете колко време ще отнеме, за да завършите всяко задължение .Реклама

Докато преглеждате списъка си, ще откриете, че доста задачи ще ви отнемат само пет или десет минути. Други ще отнемат повече време, често до няколко часа.

Не се притеснявайте за това на този етап. Просто се съсредоточете върху оценката колко време ще ви е необходимо, за да изпълните всяка задача, доколкото е възможно. Можете да научите как да създадете по-смислен списък със задачи тук.

3. Възползвайте се от закона на Паркинсон

Ето един малък трик, който научих отдавна, за да помогна, когато работата се чувства преобладаваща. Законът на Паркинсон гласи, че работата ще запълни времето, което имате на разположение, за да го завършите, а ние, хората, сме ужасни в оценката колко време ще отнеме нещо^[2]:

Ето защо много хора винаги закъсняват. Те мислят, че ще им отнемат само тридесет минути, за да се придвижат през града, когато предишният опит ги е научил, обикновено това отнема четиридесет и пет минути, защото трафикът често е лош. Това е по-желателно мислене, отколкото лоша преценка.

Можем да използваме Закона на Паркинсон в наша полза, когато се чувстваме съкрушени по време на работа. Ако сте изчислили, че писането на пет важни имейла ще отнеме деветдесет минути, намалете го до един час. По същия начин, ако сте преценили, че ще ви отнеме три часа, за да подготвите предстоящата си презентация, намалете я до два часа.

Намаляването на времето, което очаквате, че нещо ще ви отнеме, ви дава две предимства. Първият е, че свършвате работата си по-бързо, очевидно. Второто е, че се подлагате на малко време и по този начин намалявате вероятността да се разсейвате или да си позволите да отлагате.Реклама

Когато надценяваме колко време ще отнеме нещо, подсъзнателно мозъкът ни знае, че разполагаме с достатъчно време, така че това ни играе номера и в крайна сметка проверяваме рецензии за Apple Watch 4 или позволяваме на членовете на нашия екип да ни прекъсват с най-новите служебни клюки .

Прилагането на малък натиск във времето предотвратява това да се случи и ние получаваме по-фокус и повече работа. Това ще помогне, когато работата се чувства преобладаваща.

4. Използвайте силата на вашия календар

След като направите прогнозите си за времето, отворете календара си и планирайте задачите си, за да избегнете претоварване по време на работа. Планирайте време за всяка задача, особено задачи с висок приоритет, като същевременно групирате заедно подобни задачи. Това ще помогне за облекчаване на стреса и безпокойството във всекидневния ви трудов живот.

За имейли, които се нуждаят от внимание в списъка ви със задачи, планирайте времето в календара си, за да се справите с всичките си имейли наведнъж. По същия начин, ако имате доклад, който да напишете, или презентация, която да подготвите, добавете ги към календара си, използвайки очакваното време като ориентир за това колко време ще отнеме всеки.

Виждането на тези елементи в календара ви улеснява ума, защото знаете, че сте отделили време да ги свършите и вече не чувствате, че нямате време. Групирането на подобни задачи заедно ви държи по-дълго във фокусирано състояние и е невероятно колко работа свършите, когато правите това.

5. Вземете решения

За онези неща, които сте записали, които са ви на ум, но не са задачи, вземете решение какво ще правите с всяко едно^[3]. Тези неща са ви на ум, защото не сте взели решение за тях.

Ако имате проблем с колега, приятел или любим човек, отделете малко време, за да помислите кой би бил най-добрият начин за разрешаване на проблема. По-често просто разговорът със засегнатия ще изчисти въздуха и ще реши проблема.Реклама

Ако това е по-сериозен проблем, тогава решете как най-добре да се справите с него. Говорете с вашия шеф или колега и потърсете съвет.

Каквото и да правите, не го оставяйте да нагнои. Игнорирането на проблема няма да го накара да изчезне и само ще ви накара да се почувствате по-съкрушени по време на работа. Трябва да вземете решение, за да се справите с него и колкото по-скоро го направите, толкова по-скоро проблемът ще бъде разрешен.

Спомням си отдавна, когато бях в началото на двадесетте и бях полудял от новопридобитите си кредитни карти. Открих, че нямам пари да плащам месечните си сметки. Притеснявах се от това дни наред, стресирах се и наистина не знаех какво да правя. В крайна сметка казах на добър приятел за проблема.

Той предложи да се обадя на компанията за кредитни карти, за да обясня проблема си. На следващия ден набрах смелост да се обадя на компанията, обясних проблема си и прекрасният човек от другия край ме изслуша и след това предложих да платя по-малка сума за няколко месеца.

Това едно телефонно обаждане отне не повече от десет минути, но все пак реши проблема ми и отне голяма част от стреса, който изпитвах по това време. От този опит научих два много ценни урока:

Първият беше: не полудявайте с новопридобитите кредитни карти! И второто: винаги има решение за всеки проблем, ако просто говорите с точния човек.

6. Вземете някаква форма на действие

Тъй като претоварването е нещо, което ни пълзи, след като се почувстваме съкрушени по време на работа (и стресирани, тъй като двамата често вървят заедно), ключът е към предприемете някаква форма на действие .Реклама

Актът на записвайки всичко това, което ви притеснява и ви кара да се чувствате съкрушени, е чудесно място да започнете. Възможността да видите какво ви притеснява под формата на списък, без значение колко дълъг е този списък, улеснява ума. Вие сте го екстернализирали.

Това също означава, че вместо тези притеснения да се носят в бъркана бъркотия в главата ви, те вече са видими и вие можете да вземате решения какво да правите с тях.

Често това може да е да помолите колега за малко помощ или може да се наложи да отделите малко фокусирано време, за да свършите работата. Важното е да вземете решение какво да правите след това.

Когато работата се чувства преобладаваща, тя не винаги е причинена от чувството за липса на време или прекалено много работа. Това може да бъде причинено и от избягване на решение какво да се прави по-нататък.

Долния ред

Лесно е да почувствате, че имате твърде много в чинията си, но има неща, които правите, за да го направите по-управляем.

Вземете решение, дори ако това е просто разговор с някого за това какво да правите по-нататък. Вземането на решение за това как ще разрешите нещо ще намали чувствата ви на съкрушение и ще ви започне по пътя към решение.

Когато следвате тези стратегии, можете да се сбогувате със своето съкрушение и да спечелите много повече контрол над деня си.Реклама

Още съвети за намаляване на работния стрес

• Как да елиминирате работния стрес, когато сте максимално стресирани
• Искате ли да се чувствате по-енергични през целия ден? Започнете с това
• 8 важни неща, които трябва да запомните, когато се чувствате съкрушени

Препоръчани снимки кредит: Josefa nDiaz чрез unsplash.com

Справка