Кутия за обувки, пълна с касови бележки, изглежда е норма за повечето от нас, независимо дали управляваме парите си онлайн. Всеки път, когато правим покупка, пъхаме касови бележки в портфейли, джобове или портмонета. Прибираме ги вкъщи, понякога ги сортираме и пускаме в кутия за обувки. Оттам ги игнорираме до данъчно време - често дори по-дълго. Но всъщност не се нуждаем от повечето разписки. Докато някои, за които може да се наложи да задържим данъци или записи, голямата част може да излезе от дома ви в рамките на една седмица. Реклама

Краткосрочни пазители

Разписките обикновено се разделят на две категории: тези, които трябва да съхранявате поне достатъчно дълго, за да ги проверите двойно спрямо вашите покупки, когато се приберете вкъщи, и тези, за които трябва да задържите малко по-дълго. Краткосрочните пазители могат да бъдат изхвърлени веднага щом сте се погрижили да ги проверите - Склонен съм да раздробявам такива видове разписки, но мнозина нямат каквато и да е информация, за която наистина трябва да се притеснявате.Реклама

• Касови бележки: Ако следите къде харчите парите си (за разлика от използването на дебитна или кредитна карта), може да се наложи да отбележите всички квитанции за парични разходи на вашия софтуер за управление на парите. След това можете да се отървете от него.
• Разписки за облекло: След като облечете дрехи и свалите етикетите, обикновено можете да се отървете от касовата бележка.
• Разписки от ресторанта: Обикновено си струва да съхранявате разписки от ресторанти поне достатъчно дълго, за да ги проверите спрямо извлечението на картата си, ако сте оставили бакшиш на картата си. Има вероятност върхът да бъде променен или погрешно прочетен и ще ви е необходима разписката ви, за да го оспорите. Ако всичко се провери и храната ви не е била бизнес разход, можете да разхвърлите разписката.

Има школа на мисли, че трябва да пазите касова бележка, докато не се отървете от всичко, което сте закупили - например, трябва да държите разписка от хранителния магазин, докато не допиете галона си мляко. Това е така, защото можете да получите възстановяване на средства в много ситуации (като изземвания) или може да се наложи да вземете елемента обратно. Това се свежда до вашия личен избор колко дълго искате да съхранявате касови бележки за неща като хранителни стоки и бензин, но като цяло по-малко от месец изглежда като добър избор. В противен случай обаче повечето лични разходи дори не са краткосрочни пазачи. Възможно е вашата разписка за хранителни стоки дори да не трябва да излезе от вратата на магазина с вас.Реклама

Дългосрочни пазители

Има някои разписки, за които може да се наложи да задържите значително по-дълго от месеца, необходим за пристигане на извлечението от вашата карта. Касовите бележки могат да се използват като доказателство за цял списък от различни неща, от данъчни облекчения до гаранции, така че ще трябва да задържите няколко квитанции. Познавам много хора, които сканират тези важни касови бележки, за да са сигурни, че ги имат под ръка. IRS приема сканирани разписки, но ако се опитвате да работите с компания за кредитни карти или застраховател, може да се наложи да се придържате към оригинала.Реклама

• Бизнес разходи: Ако притежавате собствен бизнес, повечето разходи подлежат на данъчно облагане. Дръжте се за тези разписки, обаче - в случай на одит, те са полезни. Това включва някои квитанции, от които иначе бихте могли да се отървете, като бензин или храна, стига да са бизнес разходи.
• Разходи за търсене на работа: Можете да приспаднете много от разходите, свързани с търсенето на работа, така че задръжте тези разписки.
• Възстановяване на разходите на работодателя: При повечето компании ще ви е необходима разписката за всички разходи, за които сте възстановени. Обикновено си струва да направите копие, за което да се задържите, докато всъщност не получите чек - най-вероятно ще трябва да предадете оригинала на работодателя си.
• Медицински разходи: Между данъчните облекчения и застраховките, задържането на всякакви разписки за лекарства, посещенията на лекари и процедурите е задължително.
• Големи покупки: Дръжте разписките за големи покупки, като уреди и електроника. Определянето на размера може да бъде сложно, но помислете как сте платили за него - ако сте използвали кредитна карта, може да имате гаранция извън това, което магазинът ви е предложил, стига да имате оригиналната разписка. Може да се нуждаете и от касови бележки за големи билети, за да предявите застрахователен иск.
• Гаранции: Ако закупите някакъв продукт с гаранция, ще искате да запазите касовата бележка - може да ви е необходима, за да заявите гаранцията или дори да докажете, че я притежавате. Когато е възможно, има смисъл да съхранявате разписките за гаранция заедно с продукта, с който са доставени. Записването им в ръководствата на собствениците може да бъде лесен начин за проследяването им.
• Дарения: Често е необходима допълнителна стъпка, за да получите разписка за дарение - но си заслужава. Ще ви трябва, ако искате да отпишете дарението си върху данъците си.

Колко дълго трябва да съхранявате касовите бележки зависи от това кой може да поиска да ги види. Добро правило е, че всичко, свързано със застраховка или гаранции, може да бъде изхвърлено, след като се отървете от въпросния артикул - ако замените печката например, ще искате да запазите новата разписка, но можете да хвърлите далеч от касата за стария уред. За IRS колко дълго трябва да съхранявате касови бележки може да варира значително: най-дългият, от който може да се нуждаете набор от касови бележки, е седем години.