КОЯ Е НАЙ-ВАЖНАТА СТЪПКА ПРИ ОПРЕДЕЛЯНЕТО НА ПРИОРИТЕТИТЕ НА ЦЕЛИТЕ?

Ако някога сте имали удоволствието да присъствате на някой от Тони Робинс семинари, вероятно сте го чували да казва, успешните хора задават по-добри въпроси и в резултат получават по-добри отговори. Открих, че той е бил на място - въпросите отразяват как виждаме света. Като консултант по производителност, един от най-важните въпроси, които задавам на клиентите си, е коя е най-важната стъпка при определянето на приоритетите на целите?

Всеки изпълнителен директор, изпълнителен директор, мениджър и предприемач знае значението на поставянето на целите, но не всеки разбира как да ги поставя правилно. Всъщност много хора правят грешката да бъркат целите с мечтите.

Няма нищо лошо в сънуването. Често е чудесно място за посещение от време на време, но както каза Наполеон Хил, целта е мечта с краен срок. Разбира смисъла, но има малко повече.

Има изкуство да Поставяне на цели . Неясната идея в главата ви не е цел, нито списък с неща, които искате да постигнете. Има система за поставяне на цели, която ще ви помогне да увеличите многократно шансовете си за успех. Неизползването на система за вашите цели ми напомня за нещо, което Брайън Трейси казваше: непланирането планира да се провали.

За всеки, който се занимава сериозно с успех, овладяването на изкуството на поставяне на цели е не само важно, но и наложително. За щастие не е сложно. Всъщност е точно обратното - направо е просто.Реклама

И така, нека да разгледаме как някои хора подхождат към поставянето на цели и тогава ще можем да отговорим на въпроса: коя е най-важната стъпка при определянето на приоритетите на целите?

1. Методът на Айви Лий

Айви Лий е име, с което изпълнителните директори, предприемачите и мениджърите трябва да са запознати. Още през 1918 г. той влезе в офиса на Чарлз М. Шваб, президент на Витлеемската стомана Корпорация, и сподели с него техника, която Шваб по-късно каза, че е по-изгодният съвет, който някога е получавал.

Запитващите умове биха искали да знаят какъв е този съвет. В крайна сметка на Лий му се плащаха 25 000 долара за това (еквивалентът на 400 000 долара през 2016 г.).

Той помоли Шваб да му даде 15 минути с всеки от ръководителите му, на това той ги научи:

В края на всеки работен ден запишете шестте най-важни неща, които трябва да постигнете на следващия ден.
Пренапишете ги по важност.
На следващия ден, щом пристигнете на работа, се заемете само с първата задача. Не спирайте да работите по него, докато не го завършите.
Повтаряйте този процес всеки работен ден.

Ключът тук е двоен. Ограничаването до само шест цели гарантира, че пренебрегвате всички несъществени цели и работата по тях една по една (по важност) означава, че ще успеете да завършите първо най-важните си цели.Реклама

2. Методът на Джим Рон

Джим Рон беше майсторът на опростяване на нещата и неговата техника за поставяне на цели е отличен пример за това. Това е прост процес от четири стъпки:

Решете какво искате.
Запишете ги на лист хартия и направете списък.
Добавете дата до всяка цел, когато очаквате, че можете да я завършите.
Отидете на работа и проверете нещата от списъка си.

Това е самата простота. Ключовият елемент тук е определянето какво точно искате.

3. Техниката WOOP

Съкращението WOOP означава „Желание, резултат, препятствие, план“.

Желание - Имайте цели, които са вълнуващи, предизвикателни и реалистични
Резултат - Представете си как постигате целта и как би се почувствала тя.
Препятствие - Идентифицирайте всички потенциални пречки, които биха могли да ви попречат да постигнете целите си.
План - Създайте педантичен план за действие за справяне с всяко препятствие.

Никога нищо не върви по план, но грешката, която много хора допускат, е, че нещата ще се развият без проблеми. Нещата неизбежно се объркват и настъпва хаос. Ето защо четвъртият етап от техниката е толкова критичен. Създаването на план за справяне с всякакви препятствия, които може да срещнете, ще ви спести безброй часове стрес и главоболие.

4. Умната техника

Това беше първата техника за поставяне на цели, с която се запознах като млад предприемач. Всъщност произхожда от документ за управление на Джордж Доран, бивш директор на корпоративното планиране на Washington Water Power Company, през 1981 г.Реклама

Страхотно е за начинаещи, тъй като е лесно да се запомни. SMART означава конкретни, измерими, постижими, подходящи, ограничени във времето.

Конкретно - Вие знаете точно каква е вашата цел.
Измеримо - можете да измервате и проследявате целта си.
Постижимо - Вашата цел е реалистична и постижима.
Съответно - Вашата цел ви вдъхновява.
Обвързани с времето - имате ясен срок за целта си.

Ключът към тази техника е поставянето на цели, които са в обсега, които са специфични и могат да бъдат измерени. Например трябва да раздавате флаери. Вашата цел не трябва да бъде да раздавате 1000 флаери за два часа. Причината е, че не можете да контролирате дали хората ще вземат листовките. Като такива, ако не успеете да постигнете целта си, ще се почувствате разочаровани.

По-подходящо изявление за целта би било, аз ще раздавам флаери за два часа и ще поздравя хората с усмивка. Това е постижимо, защото отношението ви и времето, което отделяте за задачата, са изцяло под ваш контрол.

5. ТВЪРДАТА техника

HARD означава сърдечен, анимиран, необходим и труден. За разлика от SMART целите, които се фокусират върху реалистични цели, HARD целите имат за цел да ви предизвикат. Те са предназначени да ви хванат извън зоната си на комфорт и ще ви тласне до вашите граници.

Като такива, ТВЪРДИТЕ цели може да не са най-добрите за определяне на цели начинаещи. Но след като постигнете някои резултати, използвайки други методи и сте готови да издигнете нещата на следващото ниво, това може да е само билетът.Реклама

Искрено - Всяка цел трябва да има емоционална привързаност.
Анимирани - Вижте себе си като постигнал успех и си представете ярки картини за постигане на всяка цел.
Задължително: - Изградете чувство за спешност в целите си.
Трудно - имайте цели, които ви разтягат и приветстват предизвикателството.

6. Методът на Брайън Трейси

Brain Tracy разбива поставянето на цели на шест стъпки.

Вземете чист лист хартия и напишете думата Цели в горната част на страницата с днешната дата.
Запишете поне десет цели, които бихте искали да постигнете през следващата година.
Всяка цел трябва да започва с думата I, последвана от глагол за действие.
Опишете всички цели в сегашно време, сякаш вече са били постигнати. Например: Печеля 100 000 долара до края на тази година.
Те трябва да бъдат написани в положителна форма. Не пишете, ще спра да ям шоколад. Вместо това пишете, ям здравословни закуски.
Напишете списъци с цели за вашата работа, личен живот, финанси и здраве.

Отговорът

Не би трябвало да е изненада, че има много припокриване между техниките. И така, нека отговорим на въпроса, коя е най-важната стъпка при определянето на приоритетите на целите?

Най-добрият човек, който да отговори на това, би бил най-продаваният автор и говорител Саймън Синек, който в известния си TED Talk обяснява, че всичко започва с това защо. Както той обясни, Мартин Лутър Кинг-младши изнесе речта „Имам мечта“, а не речта „Имам план“. Мартин Лутър Кинг-младши имаше визия за бъдещето и това го вдъхнови да предприеме действията, които промениха нацията. Неговото защо беше кристално ясно не само за него, но и за всички.

Независимо коя техника сте избрали да си поставяте цели, трябва да разберете защо го правите. Както каза Фридрих Ницхе, който има достатъчно силна защо може да понесе почти как. Постигането на големи цели изисква големи усилия, поради което всъщност само малък процент от хората ги постигат. Те нямат достатъчно силна защо да ги мотивират да вършат необходимата работа, да продължават да се борят за това, което искат.

Финални мисли

Всички мениджъри, предприемачи и изпълнителни директори разбират значението на поставянето на целите, но не всеки от тях всъщност отделя време да ги запише на хартия.Реклама

Идеите в главите ни остават там. Те стават истински едва когато са точно пред нас черно на бяло. След като бъдат записани, те стават реални за нас и тогава можем да разберем кои цели да поставим по приоритет и най-важното защо.