Вашите технически приятели продължават да ви казват да архивирате данните си. Вашият ИТ човек (или гал) ви се кара за важността на архивирането на вашите данни. И двамата заявяват колко лесно е да се направи това. Дори сме ви показали как да го направите. Непрекъснато чувате за разнообразни решения, вариращи от малки USB флаш устройства, до външни устройства за книги до архивиране в облака. Така че тук е въпросът ...

Трябва ли да използвате облачни услуги за архивиране на вашите файлове или да използвате външни твърди дискове?

Мненията са разделени. От една страна, технологията за съхранение в облак е узряла до степен, в която е доста надеждна. От друга страна, външните твърди дискове ви струват само еднократно, но вашите данни не винаги са достъпни навсякъде.Реклама

Тук има 2 различни цели и в зависимост от това колко е важна едната или другата за вас, ще определите най-доброто решение за вас.

1. Съхранявайте данните си на две различни места.
2. Синхронизирайте данните си на множество компютри (напр. Work Desktop и Work Laptop или Work Desktop и Home Laptop).

Цел # 1 е най-важната. Ако данните ви не са на поне две различни места, тогава ще ги загубите. Това е един от клопките на използването на външни твърди дискове. Повечето хора ги използват неправилно.

Ако искате достъп до данните си отвсякъде, цел 2 е също толкова важна, въпреки че изисква различно решение. Трябва да решите колко важна е тази цел за вас. Ако постоянно изпращате по електронна поща файлове от личния си акаунт до работния си акаунт (и попълвате квотата си), тогава трябва да изпробвате услуга за синхронизиране.

Облачни услуги за архивиране

• Карбонит
• Mozy
• ElephantDrive

Услуги за синхронизация

• GoDaddy
• DropBox
• Box.net
• Google Диск
• Pogo Plug

Загубих достъп до интернет ...

Какво правите, когато загубите връзка с облачното си хранилище? Това може да се случи поради загуба на ток, неразбиране между вас и вашия доставчик относно състоянието на плащане на сметката или просто пребиваване на място, което има много петнист достъп до Интернет.Реклама

За това външен твърд диск или USB флаш устройство или SD карта може да побере сметката. Докато имате мощност, можете да архивирате важната си работа.

Външни твърди дискове

Това е една област, където външни твърди дискове НАПРАВЕТЕ блясък. Няма значение дали имате интернет връзка или не. Вашите данни са все още в безопасност и надеждност. Цените (според циркуляра на Best Buy в днешната хартия - вашият пробег може да варира) варират от 9 $ за 8GB флаш устройство до 30 $ за 32GB флаш устройство. Външният твърд диск е $ 110 за устройство от 1 TB или $ 170 за устройство от 3 TB.

Най-големият гаф, който хората правят, когато отиват по този маршрут, е, че преместват всичките си файлове на външното устройство и си мислят: Сега съм архивиран Сега съм в безопасност.

Реалността е, че не сте променили нищо. Реклама

Всичките ви файлове все още са само на едно място. Единственото нещо, което се промени, е, че сега смятате, че сте защитени от загуба на данни, а в действителност сте в по-лошо положение. Поне когато не разполагате с твърдия диск, знаехте, че не сте покрити. Сега си мислите, че сте добре, когато не сте. Данните ви трябва да са на ДВЕ места, за да бъдат в безопасност, а не на едно.

С оглед на разходите, можете да платите за външен твърд диск или флаш устройство многократно с цената на онлайн плановете за архивиране. Има една клопка. Файловете ви не са достъпни през интернет. Вторична клопка е, че ако къщата ви изгори или торнадо или ураган я удари, тогава резервните ви копия седят точно до компютъра, който прави резервно копие. Аз лично поддържам резервното си устройство за моя Mac (който е у дома) на работа, за да се намали тази опасност.

Липсата на достъп до интернет за вашите файлове е мястото, където Pogo Plug е полезен. Закупих версията Classic (с 4 usb порта) и към нея има свързано устройство. След като го свържа към моя рутер за моята мрежа у дома, мога да получа достъп до него както локално, така и чрез Интернет.

Двустранен подход

Използвам както синхронизиращите файлове, така и подхода Flash Flash / SD карти. SD картите са за данни, до които трябва да имам достъп по всяко време и използвам опцията Синхронизиране за удобни архиви, които не се нуждаят от мислене.Реклама

Независимо от решението, което предпочитате, трябва да направите резервно копие на вашите данни, които ви интересуват. Не бих искал да пропуснете спомените на новородени деца или роднини, които са починали поради кражба или хардуерен отказ. Мислете за това като за застрахователна полица и просто го направете. Кажете ми, ако съм пропуснал нещо.

(Снимка: Развитие чрез Shutterstock)