През последните петнадесет години кабините бавно изчезват от работната среда. Това, което първоначално е разработено, за да придаде характер на офисите на поточните линии, сега се счита за бездушен и безличен. Моделът с отворен офис замества системата cube като най-добрата формула за синергия на работното място, целяща да подобри сътрудничеството и обмена на идеи. Отворените офиси и гъвкавите работни пространства се разпространяват по целия свят. Само в Съединените щати седемдесет процента (70%) от всички офиси имат ниски или никакви преградни стени, като фирмите за информационни технологии са първите защитници на модела на отворените офиси.

Отворени пространства: Добрите и лошите

Отворените офиси са рентабилни, главно чрез увеличаване на площта и намаляване на мебелите. Повече служители могат да бъдат назначени на етаж с отворени офиси в сравнение с етаж с кабини. По-добро усещане за общност се постига с отворени офиси, заедно с насърчаване на сътрудничеството, сътрудничеството, иновациите и творчеството. Най-гръмките защитници на отворените офиси са тези в областта на информационните технологии, особено в Силициевата долина, рекламата и медиите.Реклама

Бариерите между мениджърите и техните подчинени се разрушават с отворени офиси, което прави управлението по-достъпно и достъпно. Служителите се чувстват по-скоро като част от екип, предприятие, което е, макар и по-небрежно, иновативно и динамично. Той се отнася и за новия вид работна сила, мобилните служители, които прекарват по-малко от 60% от времето си в офиса. Нарастването на дистанционната работа и възлагането на външни изпълнители допринася за недостатъчно използваното работно пространство, една от причините, поради която много компании, особено в творческите индустрии, избират отворени офиси. Някои компании избират отворени офиси без постоянни работни места за своите служители, мобилни или по друг начин.

Не всички обаче се продават на открити офиси. Поверителността се губи на маса, споделена от мнозина. Хората, които работят по чувствителна информация, биха потърсили поверителността на конферентните зали или по-малките частни работни зони (ако има такива), за да гарантират сигурността на данните. Личните данни почти стават общоприети при откритите пространства, поради непосредствената близост на колегите и липсата на постоянно работно пространство за другите. Липсата на постоянни работни станции също може да добави стрес относно поверителността, като следите от лични данни са останали в последната работна станция, която сте използвали.Реклама

Докато другарството сред служителите се подобрява, това е и най-голямото разсейване. Фалшиво усещане за производителност се създава при отворени офиси, където основните оплаквания са шумът и загубата на тихо време. Трудно е да се концентрирате върху работата, когато другите говорят, дискутират и хората отбиват по всяко време. Друг проблем с отворения офис е, че той не признава факта, че хората работят по различен начин от другите. Идеята, че един начин на работа е добър за всички, е погрешна. Има време за концентрация и време за мозъчна атака. Повечето работници са принудени да търсят средства, за да намерят време за концентрация, или като работят извън офиса, или се връщат на работа през нощта, или купуват шумопотискащи слушалки.

Кабинки: Просто неразбрани?

Кабините съществуват от 1967 г., като на служителите им се предоставя малко, но доста тясно пространство за работа. Тези модулни системи създадоха илюзията да имате собствен офис, като в същото време дадоха на мениджърите талант, който да наблюдават с относителна лекота. Гъвкавостта на модулната система позволява на компанията да групира екипи по-бързо, по-лесно, с идеята да накара хората от техните офиси да си взаимодействат и да си сътрудничат повече със своите колеги. Преградите на кабините дават уединение и постоянно пространство на всеки служител, заедно с достъпността. Той също така обикновено изравнява игралното поле, като някои ръководители на екипи или мениджъри също работят от кабина.Реклама

По-голямата част от суетата около кабините е около това колко малко място е отредено на всеки работник. С компаниите, които се опитват да максимизират пространството, предвидените гъвкави работни пространства стават тесни и безлични. Наличието на повече кабини означава повече шум и разсейване и следователно по-малко свършена работа.

Но наистина…

Въпреки цялата суета около кабините, колко малко пространство и поверителност предлагат, още повече поверителност и пространство се губят в отворените офиси. Отворените офиси ни дават по-малко пространство. Проучване на Международна асоциация за фасилити мениджмънт показва, че работниците сега работят в по-малки пространства, отколкото са били през 2010 г., от 225 кв. фута през 2010 г. надолу с 35 квадратни фута до 190 квадратни фута през 2013 г. А отворените офиси са една от причините, поради които неприкосновеността на личния живот е винаги ниска, със 74 % от анкетираните от Харвардски бизнес преглед сега са по-загрижени за поверителността си, отколкото преди десетилетие.Реклама

Отворените офиси изискват екипи или групи да споделят маса или работно пространство. Концентрацията също винаги е ниска, като само половината от западните работници казват, че могат да се концентрират въпреки шума и разсейването. Изпълнението на работата е илюзия с отворени пространства и само чувството за поверителност го подобрява. Изследване, публикувано в списанието за ергономия установи също, че тези, които работят в отворени офиси, имат по-високи проценти на болнични листове. Инфекцията пътува по-бързо в групи, отколкото когато можете да контролирате личната си среда.

Въпреки че нарастващата тенденция е да се преработи офис пространството от кабинки към открити пространства, не всеки скача на лентовия вагон. Отворените пространства не са крайното решение за ефективност и иновации. Работи за някои индустрии, но явно не за други. Кабините са тук, за да останат и повече офис площи все още се отделят за отделни частни пространства, а не за сътрудничество.Реклама

Препоръчани снимки: Стивън Коулс чрез flickr.com