За да знаем как да бъдем активни, а не реактивни, първо трябва да знаем какво означават тези термини. Когато реагираме на проблеми, реагираме на предишни събития, вместо да се опитваме да предвидим бъдещи. Когато решим да бъдем инициативни, избираме да действаме в дадена ситуация, преди тази ситуация да се превърне в криза.^[1]Мениджърите трябва да бъдат стратегически проактивни, както обичам да казвам, за да могат да вършат редовната си ежедневна работа и пак да имат време да отделят за усъвършенстване.

Как точно можете да станете по-инициативни и нереактивни, за да станете по-добър, по-внимателен иновативен лидер? Добрата новина е, че има няколко начина да развиете проактивно лидерство.

В тази статия ще научите защо трябва да мислите дългосрочно, да се стремите да разберете другите, да развиете организационни умения, да се стремите към 80/20, да бъдете отворени за идеи и да имате спокойно поведение, което да ви отличава като лидер и сте отлични начини да покажете проактивност на вашия екип.^[две][3]

Защо трябва да бъдете проактивни, а не реактивни?

Преди да вляза в повече подробности за проактивността, бих искал да кажа, че всеки човек може да бъде по-добър лидер, като е по-проактивен.^[4]Трудно е да се объркате, когато предварителното планиране, развиването на умения за решаване на проблеми и слушане и поддържането на връзка с екипа ви се превърне в навик за вас. Проактивното непрекъснато подобряване на лидерството е необходимо, очаквано и полезно за всички нас.

Дуайт Айзенхауер веднъж каза,

При подготовката за битка винаги съм откривал, че плановете са безполезни, но планирането е задължително.

Условие за планиране е проактивно.Реклама

С прости думи, велики лидери са активни. Посредствените само реагират. Вместо да чакате да се случат събития и да се наложи да се справите с криза неподготвени, защо да не се ангажирате със стратегическо планиране от самото начало с намерение да предвидите проблемите и да намерите решения?

Да бъдеш проактивен лидер трябва да бъде единственият ти избор в лидерството, ако амбициите ти са да продължиш напред в кариерата си в бизнеса.

6 стратегически начина да бъдем по-активни и не реактивни

За да бъдете по-инициативен лидер, трябва да се включите в предварителна подготовка и да се опитате да предвидите събитията. Опитайте следните дейности, адаптирайте ги към вашата област на практика и тествайте и вижте дали те подобряват вашата позиция на лидер.

Следват отлични упражнения, за да ви превърнат в по-активен лидер, а не реактивен.

1. Мислете дългосрочно

Първо трябва да разберете, че краткосрочното мислене е антагонистично на идеята за проактивно лидерство, защото днешното краткосрочни цели трябва в един момент да са били вчерашните дългосрочни цели. Реактивните лидери често не успяват да видят общата картина, която е един от основните елементи на проактивното лидерство.

Успешните лидери разбират стойността на дългосрочно мислене и избягвайте примамките за краткосрочни връщания. Ингвар Кампрад, шведски милиардер и основател на IKEA, веднъж каза,^[5]

Реших, че фондовата борса не е опция за IKEA. Знаех, че само дългосрочната перспектива може да осигури нашите планове за растеж и не исках IKEA да стане зависима от финансовите институции.

Участвахте ли в дългосрочно мислене напоследък? Надявам се. Дългосрочното мислене помогна на IKEA да бъде корпоративен гигант. Това може да ви помогне да бъдете гигантски лидер! Ако не настъпи незабавна извънредна ситуация, стремете се да мислите дългосрочно, за да станете проактивен, вместо реактивен лидер.

2. Стремете се да разберете другите

За да бъдете инициативен лидер, трябва да се стремите да разберете другите. Не забравяйте, че лидерството е влияние, както красноречиво каза Максуел.^[6]Като се стремите да разберете членовете на вашия екип - техните харесвания, предизвикателства, стремежи и разочарования - вие ще придобиете важна информация за това как да им въздействате по подходящ начин. Без да имаме способността да разбираме другите, е невъзможно да водим, защото лидерството се прилага в групова дейност.

Бъда състрадателен , лоялни и пълни с почтеност, защото тези атрибути ще ви помогнат да покажете на екипа си, че сте ангажирани да ги разберете. Не забравяйте, че една от основните ви задачи като проактивен лидер е да бъдете надеждни. Търсете се да разберете другите! Това ще ви помогне да изградите доверие с вашия екип.

Като председател на отдел на исторически черен колеж и университет (HBCU), без да съм афроамериканец, разчитам първо да разбера другите, преди дори да се опитам да предложа начин на действие. Разбирането е ключово в работата, която върша. Имам нужда от влиянието, за да придвижа единицата напред. Моята визия за разбиране на моя екип се превръща в стратегия за изкупуване по-късно в дългосрочната ми стратегия.

3. Развийте организационни умения

Проактивните лидери нямат време да отделят за реакция към околната среда, тъй като времето е от съществено значение за тях. Следователно загубата на време не е опция за тях.

Не губете времето си, развивайте организационни умения, целете се високо и мислете дългосрочно. В предишна статия заявих, че целта на високо е почти винаги синоним на целта в дългосрочен план. Нека го кажем още веднъж: Целта да бъде дългосрочна не може да бъде постигната без организационни умения, защото проактивни организирани лидери като вас и мен често проверяват своите дългосрочни цели и ежедневни нужди.

Не забравяйте да организирате файловете си, да имате дневен ред със срокове, да управлявате ефективно своите срещи, да се научите да делегирате задачи и разумно да участвате във вземането на решения. Тези организационни атрибути ще ви трябват, ако искате да бъдете проактивен лидер.Реклама

4. Насочете се към 80/20

Разбирането на Eisenhower’s Box, инструментът за производителност на бившия президент на Айзенхауер, може да ви бъде от голяма помощ за по-доброто разбиране на Правило 80/20 .^[7]Веднъж каза,

Имам два вида проблеми, спешни и важни. Спешното не е важно и важното никога не е спешно.

Ясно е, че Айзенхауер вярва, че спешното и важното не са едно и също нещо. Добре заявено! Проактивните лидери разбират, че въпреки че подобряването на екипа е важно (20% от времето), фокусът трябва да бъде върху вашата редовна работа (80% от времето), защото често правим най-добрата си работа не по спешни, а по важни задачи.

Лидерите, които имат повече време да мислят и планират, ще изпълняват задачи по-ефективно. Насочете се към 80 × 20, точка.

5. Бъдете отворени за идеи

Веднъж ми каза близък приятел, че хората са живи енциклопедии. Тази мисъл ме накара да осъзная, че всеки има нещо интересно за споделяне. Ед Крок вярва и в това:^[8]

Нашите служители често са най-добрият ни източник на информация.

Случайно съм съгласен с него с цялото си сърце по това твърдение. Проактивният лидер използва информацията, споделена от неговите служители. Със сигурност го правя, трябва да добавя.Реклама

Както казва старата поговорка, две глави са по-добри от една.

В неговата книга, Правомощия на две: Намиране на същността на иновациите в творческите двойки , Джошуа Улф Шенк пише за това колко отворени са идеите Джон Ленън и Пол Маккартни един към друг. Единият щял да композира и напише нещо, а другият допълвал написаното и обратно. Ясно е, че тези музикални гении разбират силата на това да бъдат отворени за идеи. Проактивните лидери практикуват точно това, за да планират стратегически бъдещи събития, които предстоят.

6. Имайте спокойно поведение

Проактивните лидери не крещят на другите, защото разбират стойността на това да не взимат емоционални решения. Те предпочитат да вземат обективни решения, планирани преди време, като използват елементи на стратегическо мислене. Както казва Мики Маркович,^[9]

Проактивните лидери са състрадателни, лоялни, изпълнени с почтеност, директни, спокойни, директни, справедливи, учтиви, обнадеждени и внимателни.

Реактивният лидер реагира на непосредствени стимули и може да има навика да се управлява зле, превръщайки крещящото поведение в предсказуемо събитие. Не бъдете като тях. Смейте да бъдете различни и се съсредоточете върху вдъхновението на другите, като бъдете спокойни и контролирани. Вашият екип ще оцени този жест и вашето влияние ще се увеличи.

Финални мисли

Струва си да бъдеш инициативен лидер, отколкото да си реактивен. Реактивните лидери мислят краткосрочно и рядко прилагат своето правило 80 × 20 - това е грешка и се корени в дребното мислене.

Големият е добър. Стани по-голям или по-голям! В тази статия ви представих шест начина да бъдете по-инициативни като лидер. Възползвайте се от тях. Няма да бъдете разочаровани, повярвайте ми.Реклама

Препоръчани снимки: Мими Тиан чрез unsplash.com

Справка