Намирането на подходящия счетоводен софтуер за вашия бизнес може да бъде трудно решение. Софтуерът, който работи за една компания, може да не работи за другата. Голяма част от намирането на правилното прилягане зависи от размера на компанията, потока от доходи, нивото на опит на лицето, изпълняващо счетоводните задължения, и бюджета на компанията. Ако имате нов бизнес, може да искате да изпробвате няколко програми, преди да намерите подходящата за вас. По-долу са 5 от най-популярните лесни за използване програми в сферата на малкия бизнес и всяка предлага свои собствени специални функции за различни нужди.

1. SlickPie

SlickPie е онлайн счетоводна софтуерна програма, пригодена за по-малкия бизнес. Софтуерът е напълно онлайн, което го прави достъпен от почти всяко място. Той предлага онлайн фактури, позволяващи на потребителя да използва една от предварително зададените теми или предлага програма, която позволява на потребителите да персонализират външния вид на своите фактури. Наред с онлайн фактурирането, програмата предлага онлайн фактуриране и управление на документи. Чрез SlickPie потребителите могат да изготвят финансови отчети за наблюдение на растежа на бизнеса. Софтуерът предлага и услуги за управление на данъци. Друг плюс са разходите, тъй като са напълно безплатни.

SlickPie разчита на автоматизация, предлагаща функции, които позволяват на компаниите да изпращат напомняния за автоматично плащане и автоматични фактури. SlickPie е и единствената безплатна счетоводна програма, която предлага автоматизирано въвеждане на данни чрез своя инструмент MagicBot.Реклама

2. QuickBooks Online

Продукт на Intuit, QuickBooks отдавна се обявява за счетоводен софтуер за малкия бизнес. Съществуват две различни версии на QuickBooks, включително онлайн формат, както и лицензирана версия. Програмата предлага лесен онлайн достъп до всички ваши клиенти, доставчици и записи на служители.

Всеки потребител, който закупи онлайн версията на QuickBooks, има достъп и до безплатно обслужване на клиенти. Можете да тествате програмата чрез 30-дневен безплатен пробен период и след изтичане на пробния период с минимални месечни разходи.

QuickBooks предлага услуги за задължения и вземания. Потребителите могат също да изпращат фактуриране и фактуриране до клиентите онлайн. За разлика от други счетоводни софтуерни програми, също се предлагат колекции и управление на дълготрайни активи. Освен това QuickBooks осигурява и управление на паричните средства.Реклама

3. Градински чай 50

Формално известен като Sage Peachtree, Sage 50 е счетоводна програма, често използвана от малкия и средния бизнес. Програмата предлага услуги за задължения и вземания, помиряване на банки и управление на парични средства. Потребителите могат също така да фактурират и фактурират директно на клиентите чрез онлайн услуги. Управлението на заплатите и служителите е друга характеристика на програмата и се използва широко от по-малкия и среден бизнес.

Програмата също така позволява на потребителите да създават и поддържат обща бизнес книга. Sage се предлага на месечна цена от $ 29.95 на месец, като обслужването на клиенти е част от тези разходи.

Четири. Кашоо

Kashoo е счетоводна софтуерна програма, предлагана чрез Apple App Store за iPad, iPhone и използване в мрежата. Форматът на тази програма е чрез облака и се използва широко от по-малките фирми, които вече използват всеки продукт на Apple. Програмата позволява на собствениците на малък бизнес да изпращат фактури, да управляват финансите, да въвеждат разходи и да генерират отчети от удобството на своето мобилно устройство.Реклама

Сметките за вземания и задължения са налични чрез Kashoo, както и управление на парични средства, фирми за CPA и банково съгласуване. Потребителите ще могат да проследяват разходите и приходите си, а също така ще могат да таксуват и фактурират клиенти директно онлайн. Предлагат се услуги за заплати, както и услуги за управление на разходи и данъци. Една особено уникална характеристика е способността на Kashoo да се справя с разходите в няколко валути.

Apple предлага безплатна пробна версия за тази програма, като началната месечна цена е 12,95 долара на месец. Обучението се предлага онлайн както на живо, така и чрез уеб семинар. Поддръжката е достъпна онлайн по време на работното време.

5. Xero

Xero е програма, която използват както собствениците на малък бизнес, така и счетоводителите. Тази онлайн програма може да се използва чрез мобилни устройства, като Kashoo, както и чрез компютър.Реклама

Потребителите могат да обработват фактури и да изпращат извлечения за фактури директно онлайн. Те могат да бъдат направени чрез предварително зададени шаблони или създаване по поръчка. Можете да се справите с изплащането на заплати, включително данъци върху заплатите чрез програмата. Xero също така има възможност да конвертира данни директно от QuickBooks. Налични са над 500 инструмента, които позволяват на потребителя да персонализира програмата според специфичните нужди на своята компания.

Потребителите могат също да съгласуват множество банкови или кредитни сметки. Данните се предлагат чрез една книга, което е функция, която улеснява потребителите и счетоводителите да си сътрудничат и да работят заедно. Xero също така поддържа множество валути.

Заключение

Той не е универсален за всички. Проучете възможностите си, тествайте какво работи за вас и ще намерите подходящото решение за вашата компания. Възползвайте се от безплатните пробни версии и демонстрации там, както и от отзиви, намерени в цялата мрежа. Свържете се с други собственици на бизнес във вашата сфера на работа и вижте какво работи за тях. Най-важното обаче е да погледнете какви функции имате нужда и какви функции не са ви необходими. Подредете тези нужди с една от програмите по-горе и ще намерите подходящата за вас.Реклама