Всички отлагат, но защо отлагаме ли? От зората на времето хората отлагат нещата и ние все още имаме проблеми да разберем какво ни кара да избягваме неща, които знаем, че трябва да свършим. Психологията за отлагане може да ни помогне да разберем.

Понякога отлагането е безвредно. Вземете например прането. Никой не харесва прането и стига да не започнете да носите отново дрехи, които са започнали да стават малко смърдящи, вие все още ще бъдете действащ член на обществото, ако отложите прането за няколко часа (или дни).

Изследванията са направили много, за да ни помогнат да разберем психологията на прокрастинацията и защо непрекъснато се занимаваме с това досадно поведение. Ще разгледаме основните причини тук, но първо, нека поговорим малко за активното и пасивното отлагане.

Активни Vs. Пасивно отлагане

Пасивното отлагане е видът отлагане, за който всички мислим. Повечето хора дори не осъзнават, че има такова нещо като активно отлагане. Нека първо да обсъдим това.

Активните прокрастинатори са нещо като положителен тип прокрастинатори. Те умишлено решават да отлагат, защото знаят, че работят по-добре под натиск^[1].

Например, активен прокрастинатор може да види, че има пет доклада, които да напише преди петък. Вместо да правят по един всеки ден, те решават да го направят в понеделник, един в сряда и оставят три за четвъртък, защото те са мозък, дава по-добри резултати, когато има елемент на натиск.

Пасивните прокрастинатори, от друга страна, са отрицателните прокрастинатори, за които обикновено мислим. Този тип прокрастинатори попадат в капаните на нерешителността или липсата на увереност, които ги карат да чакат до последния момент, за да направят нещо^[две].

Например, активен прокрастинатор може да бъде представен със същите тези пет доклада, но вместо да чакат, за да увеличат положителното чувство за натиск върху себе си, те отлагат писането на всичките пет доклада до четвъртък вечер, защото просто не се чувстват уверени в способността им да ги правят правилно или перспективата да ги напише ги изпраща в опашка на скуката.

Както можете да видите, психологията на отлагането е сложна, но има няколко основни отговора на въпроса: Защо отлагаме. В списъка по-долу ще се съсредоточим върху пасивното отлагане.

1. Искащи да контролират всичко

Ако отложите нещата, те не могат да се объркат, нали? За съжаление не можете да отлагате нещата завинаги.Реклама

Отлагайки, вие държите най-голям контрол върху каквато и задача да работите. Това обаче също означава, очевидно, че тази конкретна задача не се изпълнява.

Въпреки че първоначално може да се чувствате като че имате повече власт чрез отлагане, това често се разтваря в усещане за липса на контрол, тъй като ограниченията във времето започват да ограничават способността ви да вземате добри решения.

Какво да опитам

Ако чувствате, че трябва да контролирате всичко, е време да направите крачка назад и да проучите защо. Какво ви кара да изпитвате нужда да търсите контрол?

Ако това е проблем за вас, опитайте се да се научите да се доверявате на себе си и на другите. Медитацията също може да бъде чудесен инструмент, когато става въпрос за освобождаване на контрола и създаване на фокус, ако искате да преодолеете отлагането. Започнете само с пет минути сутрин и продължете напред.

Можете също да разгледате тази статия за още съвети: Как да се научите да се отказвате от това, което не можете да контролирате

2. Виждане на задачата като един голям проект

Представете си, че шефът ви дава задачата да създадете двучасова презентация за нов клиент. Ако разглеждате това като една голяма задача, веднага ще се почувствате съкрушени, което вероятно ще ви накара да избегнете задачата изобщо.

Какво да опитам

Разбийте голям проект на много малки задачи.

За горния пример можете да разбиете този голям проект на следните задачи:

1. Информация за изследване, която да се включи в презентацията
2. Решете броя на слайдовете
3. Създайте половината от слайдовете
4. Създайте другата половина на слайдовете
5. Добавете графики и снимки
6. Коректура и полиране

Това е само един пример и това може да се отнася за редица ситуации. Разбивайки нещата на части, ще намерите задачата много по-изпълнима. Това също ще доведе до по-малко стрес и отвращение към работата.

3. Да бъдеш перфекционист

Понякога това, че сте перфекционист, работи във ваша полза. Въпреки това може да бъде изкушаващо да отложите нещата или да забавите изпълнението на задачите, просто защото се притеснявате, че резултатът е по-малко от перфектен.Реклама

Проучване от 2017 г.^[3]потвърди, че тези с перфекционистични тенденции също са по-склонни да отлагат.

Този TED Talk, с участието на Charly Haversat, помага да се обясни защо перфекционизмът може да причини повече вреда, отколкото полза:

Какво да опитам

Промяната на негативните чувства, които се появяват, когато чувствате, че нещо е по-малко от перфектно, изисква проста промяна в перспективата. Ако непрекъснато търсите съвършенство, постоянно ще бъдете разочаровани. Разберете, че всички правят грешки и че никой не очаква реално от вас съвършенство. Просто направете най-доброто, което можете.

Не забравяйте, че изпълнената, макар и несъвършена задача е по-добра от незавършената задача.

4. Притеснение за неуспеха

Може да е изкушаващо да отлагате задачите поради страх от провал. Разбира се, не можете да се провалите в нещо, когато изобщо не го правите.

За съжаление това е непродуктивен начин на мислене.

В проучване от 2011 г., основано на въпросници за ученици, изследователите откриват следното:

Повечето причини [за отлагане] са свързани със страх от неуспех във връзка с тревожност, перфекционизъм и липса на самочувствие.^[4]

Какво да опитам

Изправянето пред страха ви от провал ще ви помогне да преодолеете този страх в дългосрочен план или поне да се научите да го управлявате. Следващия път, когато мислите да отложите нещо, за да избегнете потенциален провал, се заемете с него главоломно. След като го свършите, дори резултатът да е по-малък от идеалния, ще се почувствате по-уверени в способността си да изпълнявате задачи. Вземете това всеки ден.

Ако се интересувате да научите повече за страха от провал, може да се насладите тази статия .Реклама

5. Липса на самоконтрол

Определено има различни нива на самоконтрол . Всеки е различен. Има обаче момент, в който вашият самоконтрол може да попречи на производителността.

Отлагането става по-лесно за хората, които естествено нямат дисциплината да изпълняват задачите своевременно и организирано.

Какво да опитам

Едно проучване^[5]установили, че хората са по-склонни да преодолеят проблемите със самоконтрол и да изпълнят задачите си, ако са наложили срокове за себе си. Така че, следващия път, когато имате голям проект, който трябва да свършите, разбийте го на по-малки задачи и задайте час и дата за всеки. Това трябва да ви помогне да останете съсредоточени и да свършите повече работа.

6. Не прави списъци

Отлагането може да дойде в резултат на падане на нещо през пукнатините. Ако отложите нещо и след това забравите да запишете, че трябва да го направите по-късно, възможно е напълно да забравите за първата задача.

Какво да опитам

Ако сте забравителен човек, направете списък със задачи с всичките си задачи и ги зачеркнете само когато са завършени на 100%. За важна задача го поставете отгоре. Това може да работи особено добре в краткосрочен план.

За повече информация как да направите добър списък със задачи, вижте тази статия: Правилният начин да направите списък със задачи и да направите нещата .

7. Подценяване на ангажиментите във времето

Може да бъде обезсърчително, когато даден проект ви отнема две седмици, когато сте помислили, че ще отнеме една. Това също е свързано с умения за управление на времето . Количеството време, което сте отделили за дадена задача, изглежда не работи добре за вас.

Ако последователно изчислявате неправилно ангажиментите за време, това може да ви накара да отлагате повече, отколкото бихте направили в противен случай.

Изкушаващо е да отложиш нещата, ако смяташ, че имаш време, но осъзнавайки, че нямаш толкова време, колкото си мислил, че може да причини сериозно разбъркване, за да свършиш нещата.

Какво да опитам

Когато се сблъскате с нова задача или проект, може да ви помогне да говорите с приятели или колеги, които са се сблъсквали с подобни задачи в миналото. Те вероятно ще могат да ви дадат представа за това колко дълго трябва да очаквате да отнеме проекта.Реклама

Ако не познавате никого, който може да помогне в тази област, винаги надценявайте. Ако го направите по-бързо от очакваното, ще ви остане свободно време, което винаги е добре!

8. Разчитане на натиск за завършване на работата

Отлагането на задача не винаги се равнява на по-лоша работа. Някои хора работят много добре под натиск и могат да дадат много добра работа, докато други са просто късметлии. Това е свързано с идеята за активно отлагане, обсъдена по-горе.

Някои хора обаче не правят това нарочно, дори когато отлагането обикновено им върви добре. В крайна сметка ще дойде време, когато отлагането не работи, ако не се прави нарочно. Внимавайте за качеството на работата си и се уверете, че бързането ви в последния момент не се показва.

Какво да опитам

Ако установите, че работите по-добре под натиск, опитайте да преминете в сферата на активното отлагане. Планирайте да отложите нещата, но си дайте достатъчно време, за да го направите добре. Ако знаете, че даден проект ще отнеме поне час, не си давайте 30 минути, за да го завършите.

Проучване от 2016 г.^[6]предполага, че този метод може да работи особено добре за тези с висок капацитет на работната памет. Ако попаднете в тази група, допълнителният натиск може да ви помогне да излезете с по-добър продукт.

9. Да си мързелив

Това е често срещана причина, поради която повечето от нас отлагат. Просто не ни се иска да правим каквото и да отлагаме. Това може да се преведе и като липса на мотивация

Да бъдеш мързелив не винаги трябва да е нещо лошо. Напълно добре е да се отпуснете и да гледате телевизия, вместо понякога да косите тревата. Просто не позволявайте това поведение да стане обичайно.

Какво да опитам

Ако знаете, че трябва да свършите нещо, но просто се чувствате мързеливи, опитайте да направите леки упражнения, за да заработите мозъка си. Това може да стимулира енергията, от която се нуждаете, за да се справите с дадена задача. Това може да бъде толкова лесно, колкото да се разходите из блока или да направите десет скачащи крикове. Намерете какво работи за вас.

Долния ред

Що се отнася до пасивното отлагане, има много причини да се случи, но има и неща, които можете да направите, за да се справите с тези проблеми и да започнете да завършвате задачите. Ако можете да се свържете с една от тези причини, е време да предприемете действия и да спрете да отлагате.

Повече за това защо отлагаме

• 5 вида отлагане (и как да се поправи всеки от тях)
• Защо отлагам? 5 основни причини и как да се справим с тях
• Как да победим отлагането: 29 прости ощипвания, които трябва да направите

Препоръчани снимки: Кайла Матюс чрез unsplash.com Реклама

Справка