В началото на 1900-те Хенри Форд трябваше да наеме работници във фабриката за експлодиращата си империя. И така, той пое по уникален път, за да привлече служителите си: като им предложи осем часов работен ден.

Предложението на Ford за концерт от 9 до 5 в автомобилен завод може да не изглежда чак толкова примамливо сега, но логиката му беше доста новаторска за времето.

Преди сто и двадесет години повечето работници бяха свикнали с изтощителни смени от 12 часа или повече. Работейки само осем часа във фабриката на Хенри Форд, вероятно се чувствах като ваканция - такава, която благодарение на по-бдителните работници също повиши производителността и производителността.

Превъртайте напред 120 или повече години и работата от 9 до 5 (или някаква вариация от нея) се превърна в норма. Но това, че концерт от 9 до 5 е стандартна практика, не означава, че е гаранция за ефективност, производителност или щастие на служителите.

През последните няколко десетилетия, с напредването на технологиите, работното време остава същото - потенциално на цена за работниците и техните компании. Време е да преразгледате очакванията за работния график и да се възползвате от предимствата на автономията заедно с това.

Ето четири причини, поради които работата от 9 до 5 не е идеална, за да се издържате днес.

1. Хората не са машини

По времето на Форд максималната мощност беше ключът към успеха. Колкото повече коли сте построили по време на смяна, толкова по-успешни сте били - а работниците на поточната линия бяха просто още един зъбен механизъм в цялостното колело на производството.Реклама

Но сега повечето от нас не сглобяват Model T във фабрики. И просто няма магическа формула, която да гарантира максимална производителност или ефективност.

Идеята, че служителите са като машини - ако вложат осем часа, ще извадите х долара - е абсурдна, каза Райън Карсън, главен изпълнителен директор на Treehouse.^[1]

Хората не са машини. Това означава, че не всеки ритъм и уменията, необходими за работата му, ще се съчетаят с традиционния график на работа от 9 до 5. Да, работата от 9 до 5 всеки ден може да даде възможност на един служител за успех. Но традиционният график може също да угаси способността на друг човек да се възползва от други умения, като креативност, иновации или работа в екип.

Ще бъда първият, който ще каже, че има време и място за работното време. Винаги, когато е възможно, високо ценя членовете на екипа да бъдат заедно сътрудничат (освен това планирането на срещи е удобно, когато всички са в офиса по едно и също време).

Но не виждам работното си време като най-важната част от работата си. Всъщност някои от най-добрите ми идеи ми идват, когато не съм на бюрото си. Често обмислям мозъци, докато се разхождам през уикендите или докато съм във фитнеса рано сутрин. Когато тези неочаквани идеи ми се промъкнат, аз отделям време, за да свърша работата - и обикновено не е между 9 и 5.

С малко гъвкавост работниците могат да определят кога вършат най-добрата си работа и след това да планират съответно. Ето защо един главен изпълнителен директор позволява на служителите си да избират между четири 10-часови дни или пет осемчасови дни и защо много компании следват примера - целта е да се освободи от твърдостта в полза на гъвкавостта и всички предимства, произтичащи от това .

За да определите кой тип работен график е идеален, за да вършите добре работата си, помислете кога ще свършите най-добрата си работа. Кога сте най-креативни и будни? Кога се чувствате най-мотивирани?Реклама

Може да сте по-продуктивни и креативни първо нещо сутрин. Ако случаят е такъв, работете тогава. От друга страна, ако късните вечерни часове подхранват най-добрите ви идеи, изрежете няколко часа работно време преди лягане.

2. Гъвкавостта увеличава производителността

Гъвкавостта на работното място не е просто приятна добавка към пакета от предимства или положителен аспект от културата на работното място. Всъщност повярвах гъвкавостта е от съществено значение за успеха както на служителите, така и на компаниите.

Помислете за времето в живота си, в което сте се придържали към строг, предвидим работен график, независимо дали сте взели някакво свое решение. След това помислете за времето, когато сте работили повече часове, отколкото сте искали, само за да отговорите на взискателните очаквания на ръководителя за вашата роля.

Колко бяхте щастливи през това време от живота? И бъдете честни, колко добре се справихте в работата си? Наслаждавахте ли се да се появявате всеки ден или се страхувахте да не го правите?

Ако сте изпитвали прегаряне преди (или ако сте в средата на това сега), вероятно ще се радвате да чуете, че прекалената работа не е просто лоша за вас. Също така не е добре за крайния резултат на вашия работодател. Има доказателства, че колкото повече часове работите, толкова по-малко продуктивни ще бъдете.^[две]

От друга страна, по-щастливите работници всъщност вършат най-добрата работа. Точно така: Вашият мозък всъщност работи по-добре, когато сте доволни.^[3]

От това следва, че когато хората имат време за личен живот - да се занимават с хобита, да инвестират в отношения и да се наспит добре - в резултат на това те ще бъдат по-добри работници.^[4] Реклама

3. Гъвкавостта подобрява фокуса

Друг аргумент срещу работа от 9 до 5: Ограниченията на традиционния работен график за деня могат да попречат на хората да се фокусират върху работата пред тях.

Ако сте човек, който работи добре под натиска на определен срок, тогава разбирате как най-продуктивните работни дни не са непременно най-дългите ви.

Знам чувството. Лично аз съм склонен да губя фокус и инерция, когато съм престоял на компютъра си твърде много часове. С напредването на деня вниманието и интересът ми към задачите, които се разглеждат, намаляват малко по малко.

Във всеки сценарий може да има нещо психологическо. В книгата си „Оскъдица: Защо да имаш твърде малко средства“, авторите Sendhil Mullainathan и Eldar Shafir твърдят, че разполагането с по-малко време, за да свърши нещо, повишава производителността чрез увеличаване на фокуса. Идеята е, че ограниченията налагат стратегия, която води до по-добра (и често, повече) работа.

Гъвкавият график на работа носи ползи както за служителите, така и за работодателите. Ако се ограничите до по-кратък (или просто по-гъвкав) работен ден, ще имате повече стимул да управлявате добре времето си, което означава, че приоритетните задачи и проекти ще получат приоритет.

4. Работата от дома добавя нови разсейки и изисквания

Днес животът се чувства непознат за много от нас и нашата работа не е изключение. Благодарение на пандемията Covid-19 много служители работят от домовете си, вместо в офиса - и принуждаването на отдалечените работници да се придържат към същите 9-5 работни часа, които са заемали в офиса, може да няма смисъл.

Като цяло, с нова среда не можете да очаквате хората да играят по същите правила. Първо, много служители може да искат да започнат деня по-рано или по-късно от обикновено, без тежестта да пътуват до и от офиса.Реклама

От друга страна, вършенето на работа от домашен офис представя всякакви нови разсейващи фактори, от грижата за децата и домашните любимци до привлекателността на обедната дрямка на дивана.

Не само работната среда се променя поради пандемията, но и способностите на работниците да отговорят на изискванията на работните им места като цяло.

Вземете например родителите, които сега могат да бъдат отговорни за грижите за малко дете или за надзора на дистанционното обучение на децата им, заедно с жонглирането на изискванията на работата им. С тези нови изисквания в работната среда традиционният график 9-5 просто не е справедливо или реалистично очакване.

Финални мисли

Гъвкавостта дава възможност на тези износени работници да се съсредоточат върху най-важните неща в живота си - тяхното благосъстояние и здравето на семействата им, за да могат на свой ред да донесат всичко възможно да работят на масата.

Може да отнеме време, докато културата достигне съвременните реалности - според легендата, на автомобилен магнат е необходимо да промени нормата преди повече от век. Но в моята книга предимствата на автономията на работа са печеливша за всички.

Повече за новите начини на работа

• 10 съвета, които да ви помогнат да бъдете по-ефективни, като работите от вкъщи
• Защо бъдещето на работата е отдалечено
• 17 вида онлайн работа у дома, които наистина се изплащат

Препоръчани снимки: Матю Хенри чрез unsplash.com

Справка