Сигурен съм, че сте попаднали на израза: Не можете да видите гората за дърветата. Това просто означава, че ако се разхождате в гората, можете да видите само дървета около себе си, но не и самата гора.

Този тип сценарии всъщност са доста често срещани в живота.

Например, представете си за момент, че пишете важен документ или дипломна работа. Няколко часа съсредоточена работа ви забелязват голям напредък. Наистина сте в течението. За съжаление прекъсвате свободното си писане, за да коригирате печатна грешка. Това след това Ви кара да изберете да префразирате цялото изречение. Което след това води до промяна на целия абзац. В крайна сметка това ви кара да мислите, че трябва да промените съдържанието на проекта си изцяло.

С други думи, позволихте си да се изгубите в детайлите. Първоначалната ви ясна крайна цел сега лежи в парцали. Вече не можете да видите гората за дърветата.

Сега, за да бъдем честни, визията ни за това, което искаме, в кого искаме да израстваме и къде отиваме е замъглена през повечето време. За много хора това може дори да е голям въпросителен знак. В ежедневната си работа можем да работим трескаво, но безцелно - несигурни как всичко това се съчетава. Може да открием, че държим главата си надолу и работим много усилено върху малки неща, които не допринасят много за крайната ни цел.

Това може да се случи лесно на всеки, тъй като мозъкът ни е свързан да вижда нещата в краткосрочен план. Не сме толкова добри да видим общата картина и дългосрочните неща.Реклама

Първо потърсете голямата картина

Голямата картина е всичко, от което трябва да се притеснявате в началото.

Една от причините да направите това е, че често няма да разпознавате най-важните детайли, докато не създадете крайната си цел. След като започнете да надграждате общата картина, ще започнете да виждате какво липсва. И едва по това време трябва да обърнете внимание на детайлите.

Искам да запомните следното:

След като сте решили общата картина, останалото става по-лесно, тъй като просто трябва да попълните пропуските, необходими за постигане на вашата цел. ^[1]

Не ме разбирайте погрешно, подробностите са важни и определено имат значение. Прекаленото обсебване от детайли обаче води до безкрайни разногласия, промени, срещи и закъснения. Ще обречете проекта си от самото начало, като се съсредоточите върху неща, които всъщност нямат значение. Ще губите време и за решения, които е вероятно да се променят.

Когато започнете с подробности, можете в крайна сметка да изразходвате енергията си за грешни неща. Това е непродуктивно и ще ви остави да се чувствате изтощени. Може също да ви доведе до състояние, наречено „парализа на анализа“. Това е мястото, където прекалено анализирате или преосмисляте дадена ситуация или решение, в резултат на което вие замръзвате и в крайна сметка не предприемате никакви действия.^[две] Реклама

Хитен Шах, съоснователят на KISSmetrics, наскоро призна, че той и неговият бизнес партньор са пропилели 1 милион долара за създаване на компания за уеб хостинг, която никога не е стартирала. Шах каза,

Бяхме перфекционисти, така че изградихме най-доброто, което можехме, без дори да разберем за какво се интересуват нашите клиенти.

За щастие те се научиха от тази загуба и сега изградиха изключително успешна компания, която харчи интелигентно, оптимизира обучението и се фокусира върху насладата на клиентите.^[3]

Основната картина на голямата картина

Не искам някога да губите 1 милион долара, затова, моля, прочетете, за да откриете как да изградите и да се съсредоточите върху идеалната голяма картина.

1. Направете място за мислене и овладяване на вашите предпочитания

Ако си позволявате постоянно само да попълвате това, което следва в списъка ви със задачи, никога няма да намерите време да помислите за общата картина. Вместо това блокирайте времето в календара си в зависимост от това кога сте най-креативни и използвайте това време, за да обмислите целите и приоритетите си. Повярвайте ми, никога няма да имате смела, жива картина в съзнанието си, ако не определите време, за да получите ясна представа в съзнанието си за крайните си цели.Реклама

Спомням си, че преди години работех с колега, който винаги изглеждаше зает. Нямаше значение дали е първият час от работния ден или последният, той изглежда имаше истински фокус и енергия. Но имаше проблем. Въпреки усилията си, той не завършваше проектите навреме или не даваше резултати, както се очакваше. Седнах с него един ден и го попитах какъв е проблемът.

Той веднага заяви, че просто има толкова много неща, с които не може да намери достатъчно време през деня. Въпреки това, когато той навлезе в по-дълбоки подробности, за мен стана очевидно, че проблемът е в „подробностите“. От разговора му стана ясно, че е станал обсебен от подробности и той е влагал почти цялото си време, енергия и фокус върху тях - вместо да запази общата картина като своя умствена цел и фокус.

Интересното е, че когато му посочих това, лицето му светна и той имаше момент „а-ха“.

2. Определете основните стъпки (но не и подробностите)

След като имате вашата обща картина или крайна цел, следващото нещо е да се запитате: Кои са задължителните неща за сега? и Кои са „трябва да имаш“ и „добре да имаш задачи“ за момента?

Задайте си тези въпроси, за да разберете дали това, което решите да направите сега, ще допринесе за голямата картина, вместо да разглеждате подробности, които може да се променят - или няма да допринесе много за по-голямата и важна картина. С други думи, изберете основните стъпки, които трябва да предприемете, но на този етап не се притеснявайте за попълването на подробностите.

Да приемем, че работите в продажбите и често трябва да правите презентации пред клиенти. Ако се справяте добре с работата си, няма да бъдете доволни от това, че правите една и съща презентация пред различни клиенти, вместо това ще изберете да персонализирате презентациите си така, че да отговарят на нуждите на клиентите.Реклама

Разбира се, персонализирането на вашите презентации може да отнеме много време и без гаранция за изплащане в края. Номерът в този случай е винаги да държите голямата картина в ума си, когато персонализирате презентациите си. Всичко, което правите и казвате на клиентите, трябва да ги приближава все по-близо до закупуването на вашите услуги или продукти. Имайте това предвид, когато персонализирате презентациите си и няма да се изкушите да отидете в свят, изпълнен с ненужни пухкави детайли.

Мисленето с голяма картина ще ви донесе големи резултати

Не се забърквайте в подробностите. Поставете първоначалния си фокус и мисли върху определянето на общата картина. След това разработете основните стъпки, които трябва да предприемете, за да постигнете целта си. Едва след като изпълните тези задачи, трябва да отделите време и внимание, за да се съсредоточите върху необходимите подробности.

Ако планирате всичките си големи проекти по този начин, ще ги изпълните по-рано и по-ефективно, отколкото някога сте предполагали, че е възможно.

И още нещо, ако имате нужда от помощ, фокусираща се върху важни задачи, тогава горещо ви препоръчвам да разгледате тази полезна статия: Един въпрос, който ще ви помогне да префокусирате и постигнете величие в работата

Препоръчани снимки: Freepik чрез freepik.com

Справка