Вие сте заети и докато четенето за мощни техники за управление на времето може да бъде продуктивно, много от тези, които са там, са просто твърде сложни, сложни или замесени, за да се мисли.

Тези 10 времеви хакове са толкова прости, колкото и да идват. Всяко едно нещо в този списък ще ви отнеме по-малко от една минута, за да го внедрите в живота си , но резултатите от всеки от тях могат да бъдат невероятни. Ето 10 едноминутни хакове за време, които ще ви направят по-продуктивни.

Кажете не на три неща

Ето едно предизвикателство за вас: тази седмица кажете „не“ на три ангажимента, които могат да ви извлекат от вашата енергия, време или мотивация. Един от най-лесните начини да получите повече време, енергия и мотивация е да откажете на безсмислените ангажименти, които ви тежат.Реклама

Изключете всичките си имейл предупреждения

Сигналите за нови имейли не ви костват много време, но ви струват много внимание. Всеки път, когато влезе ново предупреждение, вие го поглеждате (в случай, че се окаже важно) и след това трябва да се преориентирате към това, върху което се опитвате да се съсредоточите преди. Според мен си струва да се изключат напълно. Освен това те не предават почти достатъчно информация за съобщението, което сте получили, за да бъде прекалено полезно.

Докато вие си бъркате с настройките за електронна поща, мисля, че е полезно и да намалите честотата на това колко често вашият пощенски клиент проверява за нови съобщения (освен това, ако телефонът ви по-рядко проверява за нов имейл, ще ви спести живот на батерията)

Започнете да поддържате списък с всичко, което чакате

Вероятно вече имате списък със задачи, защото ако не сте имали, бихте имали хиляди ангажименти, които се подскачат всеки ден в главата ви. Но е също толкова психически данък, за да следите всичко, което чакате. Когато поддържате списък с всичко, което чакате, можете да се уверите, че нищо не се изплъзва през пукнатините и можете да се притеснявате много по-малко за нещата, които трябва да останете на върха.Реклама

На живо от правилото за две минути

Един от любимите ми елементи на метода на Дейвид Алън Getting Things Done е неговото двуминутно правило. Правилото е съвсем просто: в момента, в който осъзнаете, че трябва да направите нещо (например когато получите имейл, трябва да предприемете действие), ако това ще отнеме по-малко от две минути, направете го. Ако това ще отнеме повече от две минути, планирайте попълването му по-късно.

На практика правилото работи невероятно добре, тъй като отнема мисленето от приоритизирането на задачите и избора коя да се направи. Много е лесно да загубите много време за планиране на задачи, организиране на имейлите си и т.н. Когато просто правиш нещо, елиминираш цялата тази пропаст. Както каза Алън наскоро интервю с него , ще ви отнеме повече време да стекате и проследявате [някои задачи] и да си напомняте, отколкото ако го завършите първия път, когато е във ваше лице.Реклама

Направете списък с три резултата, от които искате да излезете днес

Не е задължително; резултати. Правилото на 3 е един от любимите ми ритуали за производителност и неговата сила се крие в неговата простота. Определете три резултата, които искате да осъществите днес. Не неща, които трябва да направите; действителни резултати, които искате да свършите. Запитайте се, ако е краят на деня, кои три неща искате да постигнете?

Започнете да работите по времето на pomodoro

Техниката Pomodoro е проста техника за управление на времето, която разделя времето ви на парчета. За 25 минути изключвате всички възможни разсейващи фактори и след това работите само върху едно нещо за това време. След първото си помодоро правите петминутна почивка, след това измийте, изплакнете и повторете още два пъти.

След това работите още 25 минути и правите 15-минутна (или по-голяма) почивка. Тази техника намалява грозните, двусмислени задачи от вашия списък със задачи до нещо, което правите в поредица от лесни за управление, 25-минутни парчета време.Реклама

Намерете едно занимание, което ви дава повече енергия, и планирайте това

Това изглежда почти твърде очевидно, за да се включи в списъка, но никой не отделя време да го направи. Има ли определени хора, които ви осигуряват тон енергия и мотивация, след като говорите с тях? Планирайте обяд с тях. Има ли някои неща, които правите, които ви дават много енергия, като удряне във фитнеса преди работа, медитация или прекарване на време с децата си? Планирайте време и за това.

Правете повече почивки

Може да звучи неинтуитивно, но правенето на повече почивки е един от любимите ми начини да стана по-продуктивен. Прекъсванията ви предпазват от умора и умора и ви помагат да забавите темпото, да се отдръпнете от работата си, да помислите и да излезете с по-добри идеи. Мисля, че дори една минута почивка може да окаже силно влияние върху вашата производителност.

Изтеглете RescueTime, за да проследите как прекарвате времето си на компютъра

RescueTime е безплатна помощна програма (за Mac, PC или Android), която проследява как точно прекарвате времето си на компютъра. Просто се регистрирате за услугата, изтегляте приложението, настройвате го, забравяте го и в края на всяка седмица услугата ще ви изпраща имейл, в който се казва колко точно сте били продуктивни. След това можете да влезете в уебсайта на компанията, за да видите подробна статистика за това къде точно е минало времето ви, а услугата дори ви представя оценка на производителността, която ви показва колко продуктивни сте били.Реклама

Определете следващите стъпки, които трябва да предприемете, за да направите нещо, което отлагате

Една от най-големите причини хората да отлагат да свършат нещата е, че техните задачи и задачи са твърде двусмислени. Вземете едно нещо, което отлагате, и определете следващото нещо, което трябва да направите, за да го направите. Това ще направи задачата по-малко двусмислена и също така ще ви даде ритник в задника, за да я свършите.