В центъра на почти всяка система за лична производителност са списъци - GTD има контекстни списъци, Домат има списък с действия и ежедневни списъци със задачи, todoodlist има, добре, списъка със задачите и т.н.Реклама

Но има много различни видове списъци освен вашата задача или списък със задачи, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни. Като цяло списъците са мощни инструменти - отворени, непрекъснато нарастващи и ефективни за разширяване на спомените ни след 7-те неща, които можем да запазим в ума си по всяко време.

Някои от списъците, които могат да ви направят по-продуктивни или по друг начин да улеснят живота, включват:Реклама

1. Списъци със задачи: Естествено, най-очевиден е списъкът със задачи, прост списък с неща, които трябва да направите. Текущ списък със задачите, които трябва да свършите, може значително да улесни живота ви, при условие че го използвате религиозно. За повече информация относно списъците със задачи разгледайте публикацията ми Обратно към основите от миналата година.
2. Планиран проект: Създаването на списък със задачи, свързани с проекти, може да бъде чудесен начин да обгърнете главата си около проекта, както и подкана за това какво да направите по-нататък, когато завършите задача. И списък с проекти ще ви помогне да се уверите, че спазвате всичките си ангажименти.
3. Списък с желания: Списък с желания е списък с неща, които искате да купите, но не се нуждаете веднага. Например искам нова електрическа китара, но няма да я свърша и да си купя. Когато имате парите или времето, можете да извадите списъка си и да видите какво искате най-вече.
4. Списъци с хранителни стоки / пазаруване: Един от най-ефективните ми списъци е прост списък от една страница, който направих от всички хранителни стоки, които редовно купувах, подредени в реда, в който ги намирам в местния магазин, с няколко празни места на всеки толкова често за еднократни допълнения . Всяка седмица щях да го отпечатвам, да зачерквам всичко, от което не се нуждаех, и да добавям всичко, което не е в списъка, и да пазарувам.
5. Идеи за подаръци: Няма нищо по-лошо от наближаването на Коледа, без идея какво да накарате някой близък до вас. Съхранявайте списък на странни, атрактивни или точно подходящи за вас неща през цялата година, за да направите коледните, рождените и юбилейните пазарувания по-малко стресиращи.
6. Контролни списъци: Всякакви повтарящи се многоетапни задачи - като опаковане за бизнес пътуване, организиране на презентация или зазимяване на дома ви - могат да бъдат направени по-лесно и с по-малко грешки, ако напишете прост контролен списък на всички стъпки и необходимото оборудване.
7. Списание за четене: Преди малко предложих на учениците (и други читатели) да водят дневник за четене. По принцип това е списък с книги, които сте прочели, с бележки и адекватна информация, за да си припомните текста по-късно.
8. Връзки и влизания: В наши дни на разпространяващите се уеб приложения почти всеки има десетки, ако не и стотици уебсайтове, които трябва да влизат редовно. Съхраняването на списък с всички тези сайтове и вашата информация за вход може да бъде спасител! Освен това, ако поддържате списък онлайн, можете да имате активни връзки към всяко приложение, което прави доста полезна начална страница.
9. Списък на живота: Списък с вашите краткосрочни и дългосрочни цели може да бъде чудесен мотиватор, както и списък за задействане, който да помогне за генерирането на нови проекти. Също така ми харесва да имам списък с областите на фокус, различните роли, които играя, всяка от които идва с различен набор от задачи и цели.
10. Справка: Всяка информация, към която често се обръщате, може да направи полезен списък - метрични преобразувания, типове файлове, ключове за регистрация на софтуер, рождени дни, имена на вашите деца, каквото и да е.
11. Дневници: Най-общо казано, дневникът е списък на събитията, обвързани с конкретни дати / часове. Съхраняването на списък с вашите постижения в упражненията, консумацията на храна, написаните думи или друг набор от данни, подходящи за вашите проекти, ще ви помогне да измервате напредъка си, както и да идентифицирате проблеми (например, ако продукцията ви спадне в определени дни от седмицата или месеца, или изглежда, че жадувате за определени храни в определени дни).
12. Ежедневни обобщения: Обобщение от един или два реда на събитията от деня може да ви помогне да ви напомни за възникнали проблеми, както и как сте се справили с тях, както и да проследите поведенческите модели, които могат да сочат към заболяване, конфликт с определени хора или други проблеми .

Как да следите списъците си

Всички тези списъци изглеждат много за жонглиране, нали?

Всъщност не е толкова трудно. Независимо дали сте ангажиран уеб 2.0, който иска всичките ви списъци да живеят в облака, твърд човек с хартия или хартия или техник, който все още не е съвсем готов да живее в мрежата, има прости решения, които да запазите вашите списъци удобни.Реклама

Писалка и хартия: Бележник (харесвам Moleskines и Moleskine knockoffs, но каквото и да работи) може лесно да бъде модифициран, за да направи всичките ви списъци достъпни. използвам Раздели Post-It да идентифицирам различни раздели на моя тефтер, със задачи отпред и списъци с желания на книги, списъци с подаръци и други към гърба. Раздел някъде близо до средата разделя списъците ми за планиране на проекти от списъка ми със задачи.

Настолен софтуер: Ако използвате Outlook или Lotus Notes, имате под ръка диспечер на списък със задачи, който може лесно да съхранява други видове списъци, като им присвоява категории. Другите опции включват използване на програма за водене на бележки като Evernote или OneNote, с отделна бележка за всеки списък. Те лесно се архивират, което е хубаво, освен това могат да се изпратят на други. И те също могат да се търсят. И ако сте суперманиал, вижте Джина Трапани todo.txt-cli , програма за производителност, базирана на команден ред - просто използвайте контексти или проекти като типове списъци.Реклама

Уеб приложения: Всеки мениджър на списък със задачи, който позволява категории ( Тодоист е чудесен, тъй като буквално ви позволява да създавате множество списъци), или всяко приложение за управление на проекти (всеки списък може да бъде отделен проект; уверете се, че нивото на членството ви позволява да създавате достатъчно проекти), или повечето приложения на GTD (използвайте контексти или проекти за отделяне на вашите списъци или маркери, ако вашият ги предлага) може да бъде чудесен мениджър на списъци. За простота харесвам играчка , но каквото е удобно за вас.

Уикита: Уикитата са отлични инструменти за управление на списъци. Изброил съм ги отделно, защото на вашия работен плот се изпълняват различни уикита (като TiddlyWiki , самостоятелна, лесна за използване уики) или онлайн (опитайте PBWorks или Мокра боя ). Ще трябва да научите лесен синтаксис за добавяне към вашите списъци, но след това уикитата изобщо не са трудни за използване.Реклама

Какви други списъци намирате за полезни? Как управлявате списъците си? Разкажете ни за това в коментарите!