Когато хората за първи път започнат да изследват света на личната производителност и управлението на задачите, те или не знаят откъде да започнат, или не изглежда да намерят опората си, когато го направят. Ако сте един от тези хора, събрах 35 бързи и лесни съвета за по-добра производителност - такива, които можете да използвате веднага и да започнете да виждате резултати в работата си и в живота си. Не е нужно да приемате всичките 35 (всъщност бих препоръчал да поемете далеч по-малко и да се върнете към това парче, тъй като се чувствате комфортно, като поемете повече), но всеки от тях може да се използва, за да ви предостави проба от какво е подобрената производителност.

Да започваме…Реклама

1. Не използвайте имейл като диспечер на задачи. Имейлът е предназначен като форма на комуникация, а не като диспечер на задачи. Причината да се изгубим в нашите пощенски кутии е, че ги използваме повече от това, за което са били предназначени. Не прекарвате часове в слушане на гласовата си поща или в очакване на пощальонът да остави писмо, нито плесните лепкави бележки по телефона си, за да представите всяка задача, свързана с всяко получено телефонно обаждане. Използвайте вашето имейл приложение за имейл; използвайте приложение за управление на задачи за управление на вашите задачи.
2. Уловете някои неща, но не всичко . Страхотна идея е да уловите вашите мисли, идеи и потенциални задачи, когато се появят, но ако можете да направите нещо в момента, не се притеснявайте да го запишете. Разбира се, винаги е хубаво да поставите отметка в квадратче, но ако не е необходимо да създавате полето, за да отметите, защото можете да го направите точно сега - тогава защо да си губите времето? Това е фалшиво чувство за постижение.
3. Ритуализирайте редовно . Изграждайки ритуали за сутрин, вечер, пътуване до работа и други редовни часове, вие създавате навик, с който е по-лесно да се придържате. Освен това освобождавате ума си да прави по-тежко повдигане, защото той вече знае какво трябва да направи като част от ритуал. Ритуализирайте това, което можете разумно да ритуализирате. Това е чудесно спестяване на време.
4. Дръжте писалка и хартия винаги със себе си. Може да е болка, но когато трябва да заснемете нещо, което електронното ви устройство ви отказва, ще се радвате, че сте ги получили.
5. Не изпълнявайте многозадачност. Работете по една задача наведнъж. Многозадачността е мит и опитът да го направите само разделя фокуса ви.
6. Затвори вратата. Ако трябва да премахнете както прекъсванията, така и разсейването, затворете вратата на работното си място. Ако нямате врата, сложете си слушалки и вместо това създайте това звучене.
7. Отворите прозореца. Това може да изглежда контраинтуитивно предвид последния съвет, но чистият въздух никога не е лошо нещо. Докато можете да останете фокусирани и продуктивни, дайте си малко въздух на открито, за да вдишвате, докато работите.
8. Отивам на разходка. Разходката (без притиснати към ушите ви слушалки) е чудесен начин да изчистите главата си и да възвърнете фокуса, за да можете да се върнете към нея. Използвайте бягаща пътека, ако времето не си сътрудничи, но излизането на открито винаги е за предпочитане.
9. Правете почивки. Въпреки че не съм фен на Техниката Помодоро , Фен съм на почивките. Мозъкът и тялото ви трябва да си почиват и да се зареждат, за да можете да се възползвате максимално от тях ежедневно. Няма значение как решите да прекарате почивките си, но не забравяйте да ги правите на всеки няколко часа. Това ще се покаже в работата ви, ако го направите - и ако не го направите.
10. Яжте обяд далеч от работното си място. Никога не яжте на работното си място. Не само ви държи от това свободно време, което току-що споменах, но също така приканва колегите, които имат възможност да ви разсейват и евентуално дори да натрупат повече работа по вашия начин. Отидете до трапезарията или излезте от офиса.
11. Пии много вода. Вашият ум и тяло се нуждаят от вода повече, отколкото от почивките. Точно както водата е освежаваща за пиене, тя освежава ума и тялото, така че може да продължи да се представя на високо ниво. Пийте препоръчителното количество на ден - което може да варира в зависимост от човека, според тази статия в клиниката The Mayo .
12. Фокусирайте се върху задачите, а не навреме. Има голяма разлика между управлението на задачите и управлението на времето. Когато се фокусирате върху времето, броят часове, които имате през деня, изглежда малък в сравнение с това, което трябва да постигнете. Но ако се съсредоточите върху задачи, тогава ще разгледате нещата, които трябва да направите, и ги приоритизирате съответно, а времето става по-малко фактор - особено ако избягвате да бъдете уловени в крайния дълг. В крайна сметка ще правите най-важните неща по-често, когато се съсредоточите върху разглежданите задачи, а не върху времето, което ви е на разположение.
13. Използвайте смислен обект, за да ви държи на път. аз имам метална плака че получих в ограниченото си издание „Направи работата“ от Стивън Пресфийлд на открито, докато пиша това. Също така имам своя Vision bobblehead до него и нося пръстена си Зелен фенер на пръста си - който нося само когато пиша - всичко това, защото те имат значение за мен и добавят смисъл към задачите и проектите, по които работя като писател и производител . Разбира се, изборът ми на обекти може да е невероятно отвратителен, но те са мои и работят за мен. Намерете един (и), които работят за вас и те много добре ще изиграят роля за повишаване на вашата производителност.
14. Бъдете пъргави. Твърдостта е враг на производителността. Трябва да можете да вървите по течението. В противен случай ще се окажете нещастни - защото не всичко ще върви по план.
15. Не се бийте с телесния си часовник. Не се опитвайте да станете и ранобуден, ако имате история на нощна сова. И не оставайте до късно, за да свършите нещата, ако знаете, че умът и тялото ви се изключват рано, за да можете да станете, когато изгрее слънцето. Точно както трябва да бъдете пъргави с това, което животът ви подхвърля, трябва да можете да работите по начина, по който сте. Аз съм нощна сова. Опитах се да стана ранобуден (особено сега, когато имам деца) и не се получи толкова добре. Играйте на силните си страни и слушайте часовника на тялото си. Познава ви доста добре.
16. Почивайте си много. Това върви ръка за ръка с горния връх. Ако удряте чувала в 1 сутринта, не ставайте в 5 или 6 сутринта на следващия ден. Спете си, както можете и когато можете. Умът и тялото ви се нуждаят от него, за да процъфтяват.
17. Бъдете социални. Излезте и бъдете редовно около хората. Те ще ви предложат няколко чудесни идеи и прозрения, ще си прекарате чудесно и това може да е форма на релаксация.
18. Упражнявайте се и се храните правилно. Ако искате умът и тялото ви да работят усилено, трябва да го подготвите като такова. Упражнявайте се редовно и се храните правилно и умът и тялото ви ще ви възнаградят за това.
19. Смейте се. Смехът облекчава стреса и всъщност може да повиши производителността, според тази статия от AOL Jobs . Забавно, нали?
20. Разгледайте. Научете нови неща и ги изследвайте и себе си. Огледайте се, обърнете внимание. ИТ не само ще ви даде почивка от този списък със задачи, но може да ви даде някаква представа за работата ви, която не сте измислили сами.
21. Четете често. Не само блогове като Lifehack, но и книги. (Може дори такива, направени от хартия.) Художествена и нехудожествена литература, прочетете разнообразен материал. Това разширява ума и вие ще израствате като човек. Освен това е страхотно нещо да направите, докато правите една от тези почивки, които споменах.
22. Пишете често. Уловете мислите си в края на деня или седмицата. Водете дневник. Както четенето насърчава растежа, така и писането.
23. Използвайте система. Трябва да имате система или структура на място, за да бъдете най-продуктивни. Дава ви пробен камък - нещо, към което можете да се върнете, когато излезете от пистата. Има много методи там, но изберете един (или хибрид от няколко), който работи за вас и се придържайте към него. Аарон Манке и Дейв Каоло говориха за системите за производителност скорошен епизод от техния подкаст Home Work - вслушайте се в идеи, които могат да ви помогнат да изградите собствена система и структура.
24. Прекарвайте време сами. Няма да има по-добра възможност за фокус, яснота и тишина за вас тогава, когато го направите сами. Прекарвайте време със себе си и мислите си. Това ще ви помогне да се свържете с това, което наистина искате - и как да стигнете дотам по начин, който работи най-добре за вас.
25. Изчезни. Това би било голяма почивка - ваканция. Излезте от вашия град или град и отидете някъде, където ще ви хареса да презаредите батериите си. След това ще бъдете уволнен и готов за работа, когато се върнете.
26. Визуализирайте къде искате да бъдете. Няма да стигнете там, където искате да бъдете, без да знаете какво е това. Работата да бъдем по-продуктивни само заради производителността не е смисълът; трябва да имате предвид всеобхватна визия. Поставете това първо в ума си и работете оттам и ще се поставите в далеч по-добра позиция да стигнете там, където наистина искате да бъдете.
27. Планирай напред. За да избегнете управлението на времето и управлението на задачите вместо това, всяка дата трябва да е дата на изпълнение. Единственият начин, който може да се случи, е чрез предварително планиране. Отделете време за това (в идеалния случай след като заковавате визията, към която искате да се стремите) и не само ще можете да произвеждате с по-малко стрес в живота си, но и ще бъдете много по-пъргав от ако не го направите.
28. Подгответе известията си. Разгледайте добре какви известия получавате и разберете кои са наистина важни. След това ги погледнете отново и оценете още веднъж. След това изключете тези, които не се нуждаят от вашето незабавно внимание, за да сведете до минимум прекъсванията и да увеличите производителността.
29. Проверявайте по-рядко имейлите. Пощальонът се появява само веднъж на ден, за да достави пощата ви, нали? Не казвам, че трябва да проверявате имейлите само веднъж на ден, но 3 пъти е това, за което трябва да снимате. Напомнете на онези, които използват имейл като незабавно съобщение или (аха!), Че трябва да използват тези платформи вместо това, тъй като не проверявате имейлите толкова често. Услуга като Намерете е идеален, за да сте сигурни, че няма да пропуснете важни имейли, като същевременно не позволявате на вашата пощенска кутия да ви управлява в процеса.
30. Поставете нещата, вместо да ги оставяте настрана. Когато сте инсталирали ново приложение, което трябва да направи нещата по-ефективни и ефективни или сте прочели за нова стратегия, която би направила същото, не започвайте да го използвате, без първо да го настроите правилно. Като оставите настрана процеса на настройка, вие си причинявате повече вреда, отколкото полза. Прекарайте времето в първоначалния процес на настройка сега, за да можете да спестите още повече време по-късно.
31. Дайджест някои подкасти. Подобно на четенето на книги, има някои наистина информативни подкасти. Слушайте ги по време на пътуването до работното място или докато изпълнявате някаква светска задача като косене на тревата или миене на чинии 9 подобно на мен). Вероятно ще научите нещо и ще се забавлявате едновременно.
32. Прегърнете престоя. Правенето на нищо често може да направи следващия път, когато правите нещо много по-добре. Когато имате престой, прегърнете го. Не се опитвайте да го напълните.
33. Разработете бюджет. Направете това за парите и ума си. Бъдете честни с това, което умът ви може да поеме за един месец (или дори една година) и съответно бюджетирайте психичното пространство. Това е чудесен начин да избегнете преобладаването и да получите най-добри резултати от това, което всъщност правите.
34. Придържайте се към него, въпреки всички други мисли за противното. Има моменти, в които ще си помислите, че използването на диспечер на задачи е загуба на време, че извършването на редовен преглед не е безсмислено и дори ще се замислите, че не правите повече от вас са били преди. Това са глупости. Други от време на време ще се опитват да ви убедят и в това. Дръжте тези мисли на разстояние. Придържайте се към него и ще извлечете ползите от по-добрата производителност в краткосрочен и дългосрочен план.
35. Следя. Използвайте списъци и ги прегледайте. Трябва да следите къде сте били и къде се намирате, за да можете да усетите как да стигнете там, където искате да отидете.

Препоръчани снимки: ian dooley чрез unsplash.com Реклама