Отделете секунда, за да помислите как е животът ви в момента. Придвижвате ли се към целите, които наистина искате да постигнете? Или вашият напредък спря ли?

Знам, че мнозинството от вас биха се съгласили, че е неприятно да се чувстваш така, сякаш животът ни е застоял. Все по-често хората търсят възможности, които не само се привеждат в съответствие с техните ценности и убеждения, но и осигуряват тези шансове за развитие и израстване.

Ето защо темата за непрекъснатото усъвършенстване стана толкова горещо обсъждана през последните години. Хората разглеждат как могат ефективно и продуктивно да улеснят непрекъснатия си растеж и самоусъвършенстване.

Този процес на обучение как да включим непрекъснато усъвършенстване и развитие в живота си, ни позволява да изградим мотивация и напредък към целите, които наистина искаме да постигнем в живота.

Това нещо, което ви интересува?

Добрата новина е, че ще ви очертая защо непрекъснатото усъвършенстване е важно и как можете да се стремите към него в живота си, за да постигнете ВАШИТЕ уникални цели.

Съдържание

1. Какво е непрекъснато подобрение?
2. Постепенни срещу пробивни подобрения
   • Постепенно непрекъснато подобрение
   • Пробив непрекъснато подобрение
3. Ползи от непрекъснатите подобрения
4. Как да установим непрекъснато подобрение
   • Фаза на планиране: Ясно дефинирайте проблема и целевото решение
   • Извършване на фаза: Тествайте промяната си
   • Фаза на проверка: Прегледайте пробата
   • Действаща фаза: Прилагане и прилагане на решението
5. Финални мисли
6. Повече за непрекъснатото подобрение

Какво е непрекъснато подобрение?

Непрекъснатото усъвършенстване се основава на идеята, че дори когато нещата са добри, те могат да бъдат по-добри. Непрекъснатото усъвършенстване ни помага да постигнем целите си и да отговорим по-добре на нуждите на нашето ежедневие. Например, намирането на начини да станете или по-продуктивни, или да премахнете неефективността от живота си, може да бъде резултат от усилията ви да се подобрявате непрекъснато.

По принцип непрекъснатите подобрения ни помагат да гарантираме, че функционираме възможно най-ефективно, ефективно и точно.

Има много различни методи, чрез които можем да се стремим към непрекъснато усъвършенстване, например чрез използване на Цикъла на Деминг.^[1]Този цикъл план-направи-провери-действие включва първо планиране на промяната, внедряване на промяната, мониторинг, за да се види дали тази промяна има значение, и след това действие в по-голям мащаб, ако промяната е била успешна.

Можете също така да постигнете непрекъснато подобрение чрез самооценка.^[две]

Въпреки разнообразието от методи за непрекъснато усъвършенстване, те обикновено могат да бъдат разделени или в категорията на постепенното подобрение, или в категорията за пробивно подобрение.

Постепенни срещу пробивни подобрения

Възможно е да се постигне непрекъснато подобрение, като се използва само един от тези два метода. Най-добрите практики обаче са склонни да комбинират двете.Реклама

Постепенно непрекъснато подобрение

Постепенните непрекъснати подобрения включват извършване на малки промени в системата при откриване на проблеми и предизвикателства. Чрез този процес можем да правим малки промени и корекции, без да се налага да преглеждаме целия процес.

Например, представете си, че имате задача да редактирате и коригирате уебсайт за организацията, в която работите всяка седмица. Докато работите през уеб страниците, всеки забелязвате една или две счупени връзки и ги актуализирате.

Това би бил пример за непрекъснато непрекъснато подобрение. Правите малки промени в уебсайта, които му помагат да функционира с пикова ефективност, без да се налага да преглеждате цялата система като цяло.

Пробив непрекъснато подобрение

Пробивът на непрекъснатите подобрения контрастира с нарастващите. Пробивните подобрения включват извършване на големи промени в система или процес и обикновено включват мащабен преглед.

Времето и усилията, вложени в пробивни непрекъснати подобрения, са по-големи от постепенните подобрения, но резултатите обикновено генерират по-големи ревизии и водят до по-големи промени по-бързо.

Да се ​​върнем към примера за уеб страница. Представете си, че организацията, за която работите, е решила да използва нова операционна система и нова тема за уеб страницата, която значително променя дизайна, форматирането и функционалността. Сега е необходима много по-голяма актуализация от коригирането на няколко връзки, за да поддържа уеб страницата да работи ефективно.

Да, ще трябва да инвестирате повече предварително, за да направите тези промени, но резултатите вероятно ще доведат до значително актуализирана и по-модерна уеб страница.

Ползи от непрекъснатите подобрения

Ползите от непрекъснатите подобрения са ясни. Тези практики ви помагат постоянно да бъдете по-добри себе си, вашия екип, вашата организация и т.н.^[3]

Не забравяйте, че нищо не е идеално и винаги ще има място за ощипване и подобрения. Малките допълнителни такси или големите пробивни промени могат да доведат до непрекъснато подобрение.

Вашите ежедневия ли ви задържат по някакъв начин? Може би е време да добавите / извадите няколко неща и да направите някои малки постепенни промени, за да подобрите живота си. Или може да е време да преработите напълно начина си на живот, за да се опитате незабавно да увеличите производителността си.

Това не е сложна концепция или дори трудна за изпълнение, след като я разберете. Но научаването за методи за непрекъснато усъвършенстване като PDCA цикъла, избора на най-подходящия за вас и прилагането му в живота ви означава, че на практика няма нищо, от което няма да се възползвате.

Така че сега, когато разбирате какво е непрекъснато подобрение и как то може потенциално да е от полза за живота ви, е време да обсъдите как да включите тези методи за непрекъснато усъвършенстване в ежедневието си.Реклама

Как да установим непрекъснато подобрение

Въпреки че бихте могли да се опитате да се справите с непрекъснатото усъвършенстване без ясен процес, най-вероятно ще бъдете много по-успешни, ако зададете план, който да следвате. Методът, който ще очертая днес, е този, който вече споменахме накратко, PDCA цикълът.

Въпреки че този модел често се използва в рамките на компании и организации, той може да се приложи и към всеки уникален човек.

Стъпките на PDCA цикъла включват:^[4]

• Планиране: Идентифициране и подготовка за промяната.
• Правене: Прилагане на промяната и опит за подобряване на процеса.
• Проверка: Мониторинг на резултатите и резултатите от промяната.
• Действащ: Прилагане на промяната в по-голям мащаб и прилагането й в други области от живота ви, както е приложимо.

Най-добрият начин да използвате PDCA, когато започвате, е чрез правейки малки постепенни промени а не големи пробивни.

По-малките промени са по-лесни за управление и можете просто да ги направите, тъй като проблемите възникват в живота ви в движение. Няма нужда да се консултирате с никого или да търсите напътствия, тъй като може да се наложи за много по-големи пробивни подобрения.

Фаза на планиране: Ясно дефинирайте проблема и целевото решение

Ясно определете проблема

С възникването на проблеми първата ви стъпка в този процес на непрекъснато усъвършенстване е ясното идентифициране на проблема. Ако не дефинирате проблема ясно, решението ви няма да има както точност, така и ефективност.

Задайте си въпроси като:

• Какъв е проблемът тук?
• На кого или какво влияе проблемът и как го оказва?
• Кога често възниква проблемът?
• Защо това се превърна в проблем сега?
• Какви са последиците от този проблем?
• Какъв би бил идеалният резултат от преодоляването на този проблем?

Вашите отговори на тези въпроси трябва да ви помогнат ясно да определите въпросния проблем. След като сте разбрали ясно какъв е проблемът, какви са неговите въздействия и как се случва, е време да преминете към следващата стъпка.

Установете потенциално решение

След като разбрахте проблема, трябва да предприемете мозъчна атака на някои потенциални решения и да решите кое според вас е най-доброто.

Сега решенията, които измислите, ще бъдат уникални за въпросния проблем. Например, представете си, че губите 30 минути всяка сутрин в леглото, докато прелиствате социалните медии на мобилния си телефон. Има много потенциални решения на този проблем.

Може да решите, че трябва да оставите телефона си от другата страна на стаята. Може да решите да оставяте телефона си извън спалнята си всяка вечер. Или можете просто да се заключите от социалните медии за сутринта.

Всичко това са потенциални решения. Основните критерии за ефективно решение трябва да бъдат, че то ви помага да преодолеете, коригирате и предотвратите появата на последствията от проблема в бъдеще.Реклама

Вашата задача е сега да решите кое от вашите мозъчни решения най-добре отговаря на тези критерии. След като направите това, можете да преминете към следващата стъпка от този непрекъснат цикъл на усъвършенстване.

Извършване на фаза: Тествайте промяната си

След като установихте потенциално решение, което според вас най-добре се справя с проблема, е време да го приложите. Ако искате да постигнете непрекъснато подобрение, очевидно трябва да предприемете действия!

За да направите това, трябва да настроите малък пробен период. Ако използваме примера за социалните медии по-горе, потенциално изпитание може да бъде да тествате вашето решение за една седмица.

Целта на пробната версия е да се уверите, че проследявате този проблем / проблем отблизо за определения период от време. Това ще гарантира, че ефективно се справяте с проблема и няма да разклатите малко живота си и след това да забравите за него.

Освен това, чрез мониторинг, можете да направите незначителни промени в решението си през пробния период, ако има проблеми с него. Това ще ви помогне да предотвратите създаването на повече проблеми, отколкото решавате.

След приключване на пробната фаза и завършването на малкия ви тест можете да преминете към следващата стъпка!

Фаза на проверка: Прегледайте пробата

След като завършихте пробната фаза и имате резултатите, знаете дали вашето решение е работило или се нуждае от повече работа.

Ако вашето решение работи безупречно, това е страхотно! Много пъти обаче ще откриете, че вашето решение ще изисква промяна, тъй като допълнителни проблеми, които не сте предвидили, се проявяват.

Просто реалността на непрекъснатото усъвършенстване е, че не всяко решение, което внедрите, ще бъде победител. Но не се притеснявайте, провалът е само стъпка.

Нека да разгледаме това в действие, като се върнем към посочения по-горе пример за социални медии.

Представете си, че сте избрали решението да поставите мобилния си телефон извън спалнята си. Вярвате, че това ще ви принуди да ставате всяка сутрин и да започвате деня си, преди да проверите телефона си. Сега ще провеждате изпитанието за една седмица.

Първоначално процесът протече добре. След първите няколко дни обаче забелязахте, че в крайна сметка просто сте грабнали телефона си извън стаята си и сте седнали на дивана, за да проверите социалните медии.Реклама

Това ви кара да промените решението си, като добавите приложение на телефона си, за да се заключите от акаунтите в социалните медии през първите няколко часа на всеки ден. Сега се връщате към пробната фаза и завършвате процеса.

Действаща фаза: Прилагане и прилагане на решението

Поздравления! Идентифицирахте проблем в живота си, внедрихте решение и го променихте, за да коригирате евентуални непредвидени проблеми.

Сега е време да внедрите това решение в дългосрочен план, за да направите истинска значителна промяна в живота си. Начинът, по който решите, че е най-добре да направите това, ще зависи от ситуацията.

Намирам, че най-добрите начини да направите това са чрез разглеждане на други области от живота ви, където това решение може да се приложи. Това помага да го включите във вашия начин на живот.

Например, може би се борите и с губенето на време, преди да заспите в социалните мрежи. Ако това е навик, който искате да премахнете, вече можете да прехвърлите току-що тестваното решение и към този проблем.

След като успешно се обърнахте към първоначалния проблем с решение, което напълно интегрирахте в живота си, е време да започнете цикъла отначало.

В края на краищата този процес на непрекъснато усъвършенстване е непрекъснат само ако се ангажирате непрекъснато да подобрявате различни аспекти от живота си.

След като имате известен опит с PDCA цикъла, ще намерите всяко следващо подобрение малко по-лесно за изпълнение.

Имайте предвид обаче, че процесът може да бъде пристрастяващ. След като започнете, може да откриете, че не искате да спирате!

Финални мисли

Непрекъснатото усъвършенстване е един от начините, чрез които можете непрекъснато да работите за подобряване на живота си. Един ден ще можете да погледнете назад към този процес, който сте претърпели, и да го разгледате като собствена награда.

Надяваме се, че тази статия ви мотивира да работите за подобряване на живота си, дори ако вече е доста добър. Винаги има място за подобрение.

Ако се ангажирате с процес на непрекъснато усъвършенстване като PDCA цикъла, надяваме се, ще намалите времето, което отделяте, оглеждайки живота си и желаейки да сте направили повече.Реклама

Надявам се, че тази статия мотивира, вдъхновява и ви предоставя необходимите знания, за да постигнете пълния си потенциал, докато правите малки непрекъснати подобрения всеки ден.

Повече за непрекъснатото подобрение

• Как непрекъснатото усъвършенстване може да подобри личния ви живот
• Важността на самоусъвършенстването няма значение на колко години сте
• 42 практични начина да подобрите себе си

Препоръчани снимки: СТАЯ чрез unsplash.com

Справка