ПРАВИШ ЛИ ТАЗИ ГОЛЯМА ЕЖЕДНЕВНА ГРЕШКА В СПИСЪКА СЪС ЗАДАЧИ?

Коефициентите са, ако четете тази публикация, вероятно използвате някаква система за ежедневни списъци със задачи в живота си, нали? Въпросът е:

Използвате ли тази система до нейния максимален потенциал? Всеки ден ли правите всичко от този списък?

Ако сте като много хора, използвате ежедневен списък със задачи и може дори да проверявате някои неща всеки ден, но може да правите грешка, която много хора правят, което причинява ОГРОМЕН проблем не само по отношение на производителност, но и по основния начин, по който организирате мислите си.

Не се чувствайте зле. Това е често срещана грешка и аз съм тук, за да ви помогна да я поправите.

Правиш ли тази голяма ежедневна грешка в списъка със задачи?

Обмислете този въпрос за момент:Реклама

Какво съдържа ежедневният ви списък със задачи?

Разбива ли се достатъчно само на управляеми задачи и задачи? Можете ли реално да изпълните тези задачи за максимум няколко часа всеки?

Ако не, тогава не използвате тази система до максималния й потенциал.

Как да съставим правилен списък на ежедневните задачи

Ежедневният списък със задачи трябва да се състои от малки задачи, които не отнемат повече от няколко часа, за да бъдат изпълнени. В противен случай те нямат място тук.

Тук много хора се объркват. Те използват ежедневни списъци със задачи като напомняне за нещата, по които трябва да работят, но тяхното използване на списъци свършва дотук. Те никога не успяват да отделят големите проекти в списъците си от малките задачи, които първо трябва да изпълнят.Реклама

Резултатът често е основен краткосрочен фокус и е огромна причина, поради която много хора на този свят не успяват мислете проактивно . Те мислят на ден, и никога крачка напред.

Вижте, като не отделяте дългосрочните си цели и проекти върху други форми на документация за производителност, единственият списък, който някога ще имате, е ежедневният ви списък, който в този момент е само напомняне за неща, върху които да работите. Не се използва продуктивно, за да ви помогне да постигнете целите си.

Вашите дългосрочни списъци за производителност

Вижте, много хора не осъзнават, че има повече видове списъци, отколкото просто дневен списък, който можете да използвате, за да подобрите производителността си. И не само ще подобрят вашата производителност, като ви позволят да поддържате списъка си със задачи по-чист, но също така ще ви позволят да бъдете много по-дългосрочен мислител и ще ви позволи да поемете контрола над деня си вместо да оставите деня си да ви контролира.

Помислете за тази структура от списъци, за да подредите вашата производителност, а не за типичния ежедневен подход само за списък, който повечето хора използват:

Основният списък с цели

Използвайте списък на главните цели като дългосрочен списък от 90 - 180 дни, за да планирате какво искате да постигнете в този период от време. Какво искате да свършите през следващите 3 - 6 месеца? Кои са нещата, които ще окажат огромно влияние върху вашата работа или живота ви?Реклама

Това са елементите, които трябва да попаднат във вашия списък с главни цели. Това е какво и кога на това, което искате да постигнете.

Седмичният списък на проектите

Използвайте списък на седмични проекти като разбивка на елементите от вашия списък с главни цели. Тези елементи също имат фокус върху проекта, но са разделени на по-малки подмножества от големите елементи във вашия списък с главни цели. Това ви позволява да видите върху какво трябва да работите от седмица на седмица, за да постигнете целите си и ще ви позволи да започнете да виждате как може да бъде подреден дневният ви график.

Вашият ежедневен списък със задачи

След това, накрая, използвайте вашия списък с ежедневни задачи, за да разберете вашия седмичен списък с проекти на малки задачи, които вие може да постигне само за няколко часа всеки . Тези задачи се филтрират от другите ви два списъка, за да ви позволят да завършите всеки проект, който искате да изпълните. Помислете за този списък като за това, което искате да направите.

Резултатът?

Може да изглежда малко странно да се водят три списъка, но погледнете какво се случва като резултат.

Изведнъж, със създаването на вашите дългосрочни списъци, вашият дневен списък започва да означава нещо. Той се освобождава от дългосрочни проекти и вие включвате само малките задачи, които са ви необходими, за да извършвате всеки ден, за да можете да завършите проектите си. Ще започнете да зачерквате всичко от ежедневния си списък всеки ден. След това ще ги свържете с изпълнението на вашите проекти и в крайна сметка с крайните си дългосрочни цели.Реклама

Резултатът е, че ежедневният ви списък със задачи преминава от това да бъдете просто сметище на всичко, което трябва да направите, до ключов двигател на вашата производителност и успех.

И това е крайната цел на лайфхакинга - да ви позволи да свършите нещата!