20 СЪВЕТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЕМЕТО ЗА СУПЕР ПОВИШАВАНЕ НА ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТТА

Обикновено ли сте точен или закъснял? Завършвате ли нещата в рамките на определеното от вас време? Предавате ли отчетите си / работите навреме? Можете ли да постигнете това, което искате да направите, преди крайни срокове? Добър мениджър на време ли сте?

Ако отговорът ви е отрицателен на който и да е от въпросите по-горе, това означава, че не управлявате времето си толкова добре, колкото искате. Ето 20 съвета за управление на времето, които ще ви помогнат да управлявате по-добре времето:

1. Създайте дневен план

Планирайте деня си, преди да се разгърне. Правете го сутрин или дори по-добре, вечерта преди да заспите. Планът ви дава добър преглед на това как ще премине денят. По този начин няма да ви хванат неподготвени. Вашата работа за деня е да се придържате към плана възможно най-добре.

Ето Как да създадете списък със задачи, който супер повишава вашата производителност .

2. Определете ограничение във времето за всяка задача

Бъдете ясни, че трябва да завършите X задача до 10:00, Y задача до 15:00 и Z елемент до 17:30. Това не позволява работата ви да се влачи и яде във времето, запазено за други дейности.

3. Използвайте календар

Наличието на календар е най-фундаменталната стъпка към управлението на ежедневните ви дейности. Ако използвате Outlook или Lotus Notes, календарът идва като част от вашия пощенски софтуер.

Използвам го. Още по-добре е, ако можете да синхронизирате календара си с мобилния си телефон и други хардуери, които използвате - по този начин можете да получите достъп до графика си, независимо къде се намирате. Ето ви 10 най-добри приложения за календар, за да останете на път .

Научете повече съвети за това как да използвате календара за по-добро управление на времето тук: Как да използвате календара за създаване на време и пространство

4. Използвайте органайзер

Организатор ви помага да бъдете отгоре на всичко в живота си. Това е вашият централен инструмент за организиране на информация, списъци със задачи, проекти и други различни елементи.Реклама

Тези Топ 15 приложения и инструменти за управление на времето може да ви помогне да се организирате по-добре, изберете такъв, който отговаря на вашите нужди.

5. Знайте вашите срокове

Кога трябва да завършите задачите си? Маркирайте сроковете ясно в календара и органайзера, за да знаете кога трябва да ги завършите.

Но не забравяйте да не направите тези 10 често срещани грешки при определяне на срокове.

6. Научете се да казвате не

Не поемайте повече, отколкото можете да понесете. За разсейките, които се появяват, когато правите други неща, дайте твърдо не. Или го отложете за по-късен период.

Лео Бабаута, основателят на Zen Habits, има някои чудесни идеи как да каже „не“: Нежното изкуство да казваш не

7. Целта да бъдете рано

Когато се насочите да бъдете навреме, ще бъдете навреме или ще закъснеете. Повечето пъти ще закъснеете. Ако обаче се прицелите да бъдете по-рано, най-вероятно ще стигнете навреме.

За срещи се стремете да бъдете по-рано. За вашите срокове ги изпратете по-рано от необходимото.

Научете от тези съвети за как да се подготвите да бъдете рано , вместо точно навреме.

8. Време на вашите дейности

Това означава да ограничите работата си до X време. Защо боксът за време е добър за вас? Ето 10 причини, поради които трябва да започнете да се занимавате с бокс.Реклама

Можете също така да прочетете повече за това как да правите бокс за време тук: Вземете какво е важно, като планирате времеви блокове

9. Поставете часовник, видимо поставен пред вас

Понякога сме толкова увлечени в работата си, че губим представа за времето. Наличието на огромен часовник пред вас ще ви държи наясно с времето в момента.

10. Задайте напомняния 15 минути преди това

Повечето календари имат функция за напомняне. Ако трябва да присъствате на важна среща, задайте тази аларма 15 минути преди това.

Можете да научите повече за това как напомнянията ви помагат да запомните всичко в тази статия: Важността на напомнянията (и как да направите напомняне, което работи)

11. Фокус

Толкова многозадачни ли сте, че просто не правите нищо? Ако е така, съсредоточете се само върху една ключова задача наведнъж. Многозадачността е вредна за вас .

Затворете всички приложения, които не използвате. Затворете разделите в браузъра си, които отнемат вниманието ви. Фокусирайте се само върху това, което правите. По този начин ще бъдете по-ефективни.

Главният изпълнителен директор на Lifehack е написал окончателно ръководство за това как да се съсредоточите, научете съветите: Как да фокусирате и увеличите вашата производителност (окончателното ръководство)

12. Блокирайте разсейванията

Какво ви разсейва в работата? Незабавни съобщения? Звънене на телефона? Появяват се текстови съобщения?

Днес почти не използвам чат. Единственият път, когато влизам в системата, е когато не възнамерявам да върша никаква работа. В противен случай става много разсейващо.Реклама

Когато върша важна работа, изключвам и телефона си. Обажданията през това време се записват и след това се свързвам с тях, ако това е нещо важно. Това ми помага да се концентрирам по-добре.

Намерете още съвети как да намалите разсейването, за да постигнете повече в Как да намалим разсейването, за да постигнем нещата

13. Проследявайте времето си

Когато започнете да проследявате времето си, вие сте по-наясно как прекарвате времето си. Например можете да зададете прост таймер за обратно отброяване, за да сте сигурни, че сте завършили задача в рамките на определен период от време, да речем 30 минути или 1 час. Натискът във времето може да ви подтикне да останете фокусирани и да работите по-ефективно.

Можете да намерите повече приложения за проследяване на времето тук и изберете такъв, който работи за вас.

14. Не се безпокойте за незначителни подробности

Никога не правите всичко точно по начина, по който искате. Опитът да го направите е неефективен.

Опитвайки се да бъдете перфектни ви носи повече вреда, отколкото полза, научете тук за това как перфекционизмът убива вашата производителност и как да се отървем от мисленето на перфекционизма.

15. Приоритизирайте

Тъй като не можете да направите всичко, научете се да приоритизирате важното и да оставите останалото.

Приложете принципа 80/20, който е ключов принцип при определянето на приоритетите. Можете също така да се възползвате от тази техника, за да приоритизирате всичко в чинията си: Как да приоритизирате правилно за 10 минути и да работите 10 пъти по-бързо

16. Делегат

Ако има неща, които могат да бъдат направени по-добре от други, или неща, които не са толкова важни, помислете за делегиране. Това отнема много товар и можете да се съсредоточите върху важните задачи.Реклама

Когато делегирате част от работата си, освобождавате времето си и постигате повече. Научете за това как ефективно да делегирате произведения в това ръководство: Как да делегирате работата (окончателното ръководство за успешни лидери)

17. Партирайте подобни задачи заедно

За свързана работа ги изпращайте заедно.

Например работата ми може да бъде категоризирана в следните основни групи:

писане (статии, предстоящата ми книга)
коучинг
разработване на работилница
бизнес развитие
административна

Групирам всички свързани задачи заедно, така че има синергия. Ако трябва да осъществя повиквания, заделям времеви интервал, за да осъществя всичките си обаждания. Това наистина рационализира процеса.

18. Премахнете загубите на време

Какво ви отнема времето от работата? Facebook? Twitter? Проверка на имейл? Спрете да ги проверявате толкова често.

Едно нещо, което можете да направите, е да затруднявате проверката им - премахнете ги от бързите връзки / отметки в браузъра си и ги натъпкайте в трудно достъпна папка с отметки. Заменете отметките на браузъра си с важни сайтове, свързани с работата.

Въпреки че все още ще проверявате FB / Twitter без съмнение, ще откриете, че това е по-ниска честота от преди.

19. Отрежете, когато трябва

Причината номер едно, поради която нещата превишават, е, че не отрязвате, когато трябва.

Не се страхувайте да прихващате по време на срещи или да очертавате линия за прекъсване. В противен случай никога няма да има край и просто ще изядете времето за по-късно.Реклама

20. Оставете буферното време между тях

Не опаковайте всичко отблизо. Оставете 5-10 минути буферно време между всяка задача. Това ви помага да завършите предишната задача и да започнете със следващата.