Като работодател знаете, че увеличаването на производителността на работното място може да бъде много полезно за вашия бизнес, поради което винаги се стремите да извлечете най-доброто от служителите си.

Знаете също, че не винаги е най-лесното нещо да се направи.

Производителността на работното място се отнася до това колко ефективно и ефективно вашите служители постигат целите и задачите, заложени пред тях.

В зависимост от типа бизнес, който управлявате, това, което представлява продуктивност на служителите, може да изглежда малко по-различно при различните компании. Повишената производителност може да означава постигане на по-висока степен на удовлетвореност на клиентите, спазване на по-ранни срокове или създаване на продукти по-навреме.

Струва си да се отбележи, че производителността не винаги трябва да се измерва с броя часове, които някой работи. Вместо това тя трябва да се измерва с работата, която те полагат в часовете си.

Например, само защото някой остава назад и прави много извънреден труд, не означава непременно, че е по-продуктивен от някой, който е работил само стандартните 40 часа. И двамата може да са постигнали една и съща работа, но на първата им е отнело повече време.

И така, как можете да увеличите производителността на работното място? Ето седем стратегии, които да изпробвате:

1. Въоръжете служителите с правилните инструменти

Предоставянето на вашите служители с подходящите инструменти, за да вършат работата си е даденост. Но видът инструменти, с които ги въоръжавате, може да промени света в работата им.Реклама

Пример за някои инструменти, които бихте могли да използвате:

• Отпуснат за чат комуникация
• Тодоист или Wunderlist за ежедневни задачи
• Zenkit , Базов лагер или Асана за управление на задачи
• Зендеск или Helpscout за ангажиране с обслужване на клиенти
• Zoho Creator за база данни
• Clockify за проследяване на времето

Бъдете внимателни при избора на инструменти и не забравяйте да претеглите всичките си възможности.

Може да сте склонни да изберете марката, която е по-евтина, но ако тя има по-малко функции и възможности от тази, която струва малко повече; тогава може да откриете, че вашите служители ще трябва да положат двойно повече усилия или да отнемат два пъти повече време, за да изпълнят задачата. Което в крайна сметка няма да ви спести толкова, колкото първоначално си мислихте.

Ето още опции за приложения за производителност, които може да искате да обмислите: 18 най-добри приложения и инструменти за управление на времето (актуализирани 2019)

2. Инвестирайте в обучение и развитие

Като работодател е във ваш интерес да се уверите, че служителите ви растат и се развиват, докато работят за вас. Понякога естеството на работата може да се промени и естествено бихте искали вашият служител да може да се справи. Инвестирането в обучение и развитие може да гарантира точно това.

Това не само е от полза за тях, но и за компанията. Повишаването на уменията на вашите служители не само ще разшири техния набор от умения, но може да ги подтикне към по-добра работа. Вашето желание да инвестирате в развиване на техните умения им показва, че сте отдадени на техния растеж и развитие, което, надяваме се, ще ги вдъхнови да инвестират също толкова упорита работа в бизнеса.

По-добре информирана и квалифицирана група служители може да помогне за оформянето на бъдещето на вашия бизнес. За да се конкурирате с най-добрите и да успеете, трябва да сте в крак с тенденциите и променящите се методи. Инвестирането в обучение и развитие може да насърчи растежа на индивидуално ниво и на бизнес ниво.

3. Избягвайте микроуправлението

В очите на служителя няма нищо по-лошо от работодател, който да управлява микро.Реклама

Микроуправлението не само показва на вашите служители, че малко контролирате, но също така може да означава, че не им се доверявайте достатъчно, за да свършат добра работа сами. И ако липсва доверие, тогава как можете да очаквате вашите служители да бъдат мотивирани да работят продуктивно?

След като разпределите задача или проект, задайте вашите очаквания, предложите някои инструкции, след което оставете служителите си да бъдат. Винаги бъдете на разположение, ако трябва да задават въпроси, но нека да поемат контрола върху собствената си работа.

Като не следите всяко тяхно движение и им казвате какво и как да правят нещата, вие позволявате на служителите си да се учат и да вземат решения сами.

Друга причина, поради която трябва да се избягвате от микроуправлението, е, че като не минавате над раменете на служителите си, докато изпълняват възложените им задачи, това освобождава време в натоварения ви график, за да наваксате работата си.

4. Установяване на прозрачност

Вашите служители са сърцето и душата на вашия бизнес, като ги държите ангажирани и в течението е задължително за функционирането на вашия бизнес.

Липсата на прозрачност спрямо вашите служители може да намали производителността на работното място. Ако оставите служителите на тъмно с информация за компанията, това може да увреди всяко изградено доверие.

Нивото на прозрачност, което може да се предложи на служителите, е различно във всеки бизнес. Това, което решите да споделите, разбира се зависи от вашата преценка и бизнес политика. Най-малкото обаче информация като резултати и актуализации за случващото се в бизнеса трябва да се споделя, за да се насърчи продуктивно работно място.

Провеждането на редовни догонвания е добър начин да се запази прозрачността в цялата компания. Не трябва да е нещо официално или да отнема твърде много време. В зависимост от размера на вашия бизнес, можете да го правите по отдели и да правите непринудени сбирки на екипи всяка сутрин, където всеки обсъжда какво прави, а служителите се информират за новини в цялата компания.Реклама

5. Разрешете гъвкава работа

Възможността да пропуснете пътуването до работния час и да работите в уюта на собствения си дом е нещо, за което много офис служители мечтаят. Според Доклада за бъдещата работна сила за 2019 г.^[1]в която са анкетирани над 1000 американски мениджъри по наемане, работата от разстояние се превърна в новата норма До 2028 г. се смята, че 73% от отделите ще имат отдалечени работници, а 33% от работниците на пълен работен ден работят отдалечено.

Внедряването на гъвкава работна сила може да се превърне в допълнителна привилегия, която мотивира служителите да работят по-продуктивно. Наличието на тази гъвкавост е привлекателно не само за тези, които искат да работят у дома, но и за родителите и служителите, които имат други ангажименти, които могат да се изпълняват едновременно с редовното работно време.

За служителите, които са доказали своята упорита работа, можете да ги възнаградите, като договаряте график, който им позволява да работят отдалечено веднъж месечно или така. Той установява доверие и им дава чувство за независимост. Това също така разкрива нов начин на работа, който може да доведе до по-продуктивен резултат за някои работници.

6. Насърчаване на здравето и благосъстоянието

Здравето и благосъстоянието на служителите играе важна роля за повишаване на производителността на работното място. Мозъкът ви е като мускул, колкото повече работи без подходяща почивка, толкова по-бързо може да се умори. И последното нещо, което искате, е някой от вашите служители да се измори.

Пиенето на много вода и поддържането на здравословна диета също е важно за поддържане на фокус и концентрация в работата. Въпреки че не искате да диктувате какво да ядат служителите ви, можете да насърчите балансирана диета, като им осигурите здравословни закуски като плодове и ядки.

Чудесен начин за насърчаване на здравето и благосъстоянието е да се уверите, че вашите служители действително вземат обедните си почивки и да го правят далеч от бюрата си. Офис служителите водят заседнал начин на живот , така че оставете на служителите си време през целия ден да изпънете краката си или да подиша малко свеж въздух.

7. Създайте удобно работно пространство

Повечето хора, които работят на пълен работен ден в офис, прекарват огромна част от своите будни часове, приковани към бюрата си. Ето защо е важно да се гарантира, че те работят в комфортна обстановка.

Изследванията показват, че факторите на околната среда като осветление, температура и условия на шум могат да повлияят на концентрацията и производителността на работното място.^[две]А служителите, които са доволни от физическата си среда, са по-склонни да дадат по-добри резултати.Реклама

Като работодател можете да се уговорите, за да сте сигурни, че офисът е организиран за оптимална производителност:

Проверете дали от прозорците има чист въздух и естествено осветление. Ако нямате лукса на прозореца, инсталирайте качествени крушки, които не излъчват флуоресцентно осветление.

Друга заслужаваща инвестиция е ергономично оборудване. Макар да изглеждат скъпи в началото, това всъщност може да спаси бизнеса повече в дългосрочен план. Помислете за спестеното време и пари за компенсация за проблеми с гърба или синдром на карпалния тунел.

Финални мисли

Има много предимства за увеличаване на производителността на работното място. Той може да носи печалби, да намалява оперативните разходи, да максимизира ресурсите и да подобрява обслужването на клиентите. Други забележителни неща, които може да донесе, са тласък в ангажираността на служителите и цялостна щастлива и здравословна работна среда.

Ангажираните служители са едни от най-добрите активи на вашия бизнес. Когато служителят полага повече усилия и усърдие в работата си, той се гордее с това, което прави и е щастлив да бъде част от екип. Това не само може да бъде икономически изгодно, но също така намалява шансовете им да се преместят в друга компания.

Увеличаването на производителността на работното място е нещо, за което всеки работодател се стреми, но не винаги е най-лесното нещо за постигане. Трябва да мотивирате служителите си да си вършат работата по възможно най-ефективния и възможно най-ефективен начин, а за да направите това, имате нужда от стратегии на място.

Въпреки че гореспоменатите седем може да не преобразят магически вашите служители за най-продуктивния куп за една нощ, внедряването на един или няколко може да ги насочи в правилната посока.

Още статии за производителността на работното място

• Как да бъдем продуктивни на работа: 9 основни правила
• 7 ефективни съвета за управление на времето за максимална производителност
• 40 най-добри приложения за производителност за iPhone
• 20 съвета за бързо управление на времето за супер повишаване на производителността

Препоръчани снимки: Дамян Патковски чрез unsplash.com Реклама

Справка