Отлагането е често срещан проблем, който има отрицателно въздействие върху производителността. Това е акт на отлагане или отлагане на задачи до последната минута.

Въпреки че може да изглежда безобидно, отлагането може да има редица вредни ефекти, които могат да попречат на продуктивността и успеха както в личен, така и в професионален контекст.

И така, как отлагането влияе на производителността?

Ефектите от отлагането върху вашата продуктивност

Ето 4 начина, по които отлагането ви пречи да бъдете продуктивни:

1. Повишен стрес

Повишеният стрес е една от най-значимите последици от отлагането. Когато задачите се отлагат за последния момент, хората често бързат да ги изпълнят. Те могат да се чувстват претоварени и неспособни да се съсредоточат, което води до лошо качество на работата и невъзможност да спазят крайните срокове. Това може да доведе до чувство на неудовлетвореност и неадекватност. ^[един]

Хората, които са подложени на ограничения във времето и бързат да завършат задачите, могат да изпитат загуба на сън, ^[2] което може да има отрицателен ефект върху общото им здраве и благосъстояние. Емоционалната цена на отлагането също може да накара хората да се чувстват тревожни и претоварени, което също може да доведе до физически симптоми като главоболие или стомашни болки.

Слабата физическа и умствена енергия е голямо изтичане на производителността.

2. Липсващи възможности, които могат да оползотворят времето ви

Когато човек отлага задача или решение, той избира да направи нещо друго вместо това. Това също така означава, че те са избрали да не се възползват от потенциалните ползи или възможности, които идват с изпълнението на тази задача или вземането на това решение. Това се нарича an алтернативни разходи .

Например, ако отлагате и не си давате достатъчно време, за да завършите важен проект, може да пропуснете повишение, което би ви дало значителен тласък в кариерата ви.

Друг пример е, че ако отложите наемането на някого за работа, може да пропуснете да делегирате работата си на някой по-опитен или подходящ, който може да върши работата по-ефективно, като ви дава повече време да се съсредоточите върху най-важните задачи.

3. Загуба на самодисциплина

Предизвикателство е за някой, който има навика да отлага задачите до последната минута, да остане на път и да спазва крайните срокове. Това може да доведе до липса на дисциплина в управлението на времето и изпълнението на задачите като цяло.

Тъй като прокрастинаторите започват да се възприемат като неспособни да изпълняват своите отговорности и ангажименти, те губят мотивация и не виждат необходимостта от самоконтрол, за да свършат нещата. За тях става още по-трудно да устоят на изкушенията и разсейването, които биха могли да подкопаят продуктивността им. ^[3]

Отлагането може също да направи по-трудно поддържането на рутини и навици, които са от решаващо значение за продуктивността. Прокрастинаторите може да пренебрегнат ежедневието като упражнения, здравословно хранене и редовни модели на сън, което може да доведе до липса на енергия и концентрация.

4. Намаляване на самочувствието и увереността

Тъй като хората продължават да отлагат, те може да се чувстват виновни, че не са завършили задачите навреме и да вярват, че никога няма да постигнат целите си. Това може да доведе до липса на увереност в способността им да се справят с отговорностите и да отговорят на очакванията, както в работата, така и в личния живот. ^[4]

С ниско самочувствие и увереност, на прокрастинаторите им е трудно да приемат градивна критика и да бъдат отворени за учене и самоусъвършенстване.

5. Неефективно сътрудничество

Както бе споменато по-рано, отлагането може да доведе до пропуснати крайни срокове, което може да забави проектите и да има отрицателен ефект върху целия екип. Това може да предизвика разочарование и негодувание сред членовете на екипа и ръководителите, което прави предизвикателство за ефективно сътрудничество.

Тъй като прокрастинаторите може да пренебрегнат своите отговорности и ангажименти към другите, те могат да бъдат възприети като ненадеждни или лишени от ангажираност. В резултат на това е по-малко вероятно те да получат подкрепа и насоки от колеги и ръководители и може да пропуснат възможностите за сътрудничество и обучение.

Заключение

Отлагането може да попречи на всеки да остане продуктивен. Това може да доведе до повече стрес и натиск, вина и ниско самочувствие, пропуснати възможности, напрегнати взаимоотношения и липса на дисциплина. Това може също да причини проблеми с физическото и психическото здраве и да затрудни поддържането на рутинни процедури и навици, повишаващи продуктивността.

Единственият начин да избегнете всички тези негативни последици е да преодолеете отлагането. Открийте основната причина за вашето отлагане и какво можете да направите, за да спрете да отлагате Какво е отлагане и как да го спрем (Пълно ръководство) или просто преминете към следващата глава от поредицата за продуктивност.

Какво е производителност - определяне на истинската производителност

Как да се съсредоточите въпреки разсейването

Въздействието на отлагането върху производителността

Как да спрем да отлагаме

Къде да намерим трайна мотивация

Поставяне на цели и намиране на вашата посока

Рамката за овладяване на времето

Кредит за представена снимка: Мохамед Рауфан Юсуп чрез unsplash.com

справка