18 НАЙ-ДОБРИ ПРИЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУМЕНТИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЕМЕТО (2021 АКТУАЛИЗИРАНИ)

Никой не може да оспори безбройните ползи, които ни донесе технологията. Несъмнено това ни позволи да се свързваме, изпълняваме, подобряваме и използваме ресурсите си отвъд онова, което някога е било възможно да си представим.

Ако не се възползвате от някои от стотиците приложения и инструменти за управление на времето (като например ефективно планиране като това), определено пропускате трик.

Но с толкова много приложения, от които да избирате, как да разберете кои да използвате?

Е, това ще зависи от вашите нужди. Ето защо сме съставили списък с 18 от най-добрите приложения за управление на времето, които могат да ви помогнат с най-често срещаните предизвикателства при управлението на времето.

Нека се потопим направо в списъка.

1. Време за спасяване - Използвайте времето си разумно

Ако имате съмнения дали използвате времето си разумно, това приложение ще ви изпраща седмични отчети, за да посочи кои неща крадат времето ви. Освен функцията за автоматично проследяване на времето, това приложение също има блокиране на разсейването и ефективни инструменти за отчитане.

RescueTime ви помага да избегнете претоварването от твърде много задачи. Това приложение също има софтуер за екип, който е посветен на управлението на времето сред членовете на екипа. С това приложение може да бъдете шокирани да откриете колко време всъщност губите.

Налично за iOS, Android , и работен плот

Про тип: Ако сте склонни да отлагате и вие, може да искате да се регистрирате този безплатен Fast Track Class - Няма повече отлагане и се научете как да прекратите този лош навик веднъж завинаги!

2. Спомнете си млякото - Не прекъсвайте всичките си задачи

Ако се мъчите да управлявате всичко, което трябва да направите, и работите с много различни устройства, това е приложението за вас. Това е чудесен безплатен инструмент, който е съвместим с вашия мобилен телефон, компютър, Gmail, Outlook и т.н., и ви позволява да синхронизирате всичките си устройства за по-лесно управление на времето.

Това приложение ще ви помогне лесно да управлявате задачите си и ви напомня за тях - където и да се намирате. Можете да споделяте задачи и списъци с други, което го прави чудесен инструмент и за екипи.

Налично за iOS, Android , и работен плот Реклама

3. Пазител на фокуса - стимулирайте мотивацията за изпълнение на задачите

Това приложение се основава на принципите на Техника домат , и е насочен към лица, които отлагат и се чувстват съкрушени от задачи. Той има прост, ефективен потребителски интерфейс, който може лесно да се персонализира според вашите нужди.

Focus Keeper е създаден, за да подобри фокуса ви и да премахне всяка тревожност, която може да имате при натиск във времето. Това е чудесно приложение, което да използвате, ако искате да предотвратите изгарянето на себе си и екипа си.

Налично за iOS, Android , и работен плот

Про тип: Да останеш фокусиран през цялото време не е лесно, особено когато отвличащите вниманието са навсякъде в наши дни! Присъедини се към Fast Track Class - Преодоляване на разсейването безплатно и се научете как да изострите фокуса си!

4. Toggl - Следете времето, изразходвано за проекти и задачи

Ефективното управление на времето започва с яснота колко точно време всъщност отделяте за вашите проекти и задачи и чрез анализ - изчисляване на това как можете да ги управлявате по-ефективно. Toggl ви позволява да правите всичко това дори с опростения си дизайн.

Toggl включва чудесни функции за спестяване на време, интегрирани с интуитивния си интерфейс. Това е чудесна алтернатива на разписанията, ако трябва да проследите колко време отделяте за различни проекти.

Налично за iOS, Android , и работен плот

5. Dropbox - Лесно съхранявайте и изпращайте големи файлове

Има много приложения, които ви позволяват да прехвърляте съдържание от вашия компютър на други устройства, но Dropbox е безплатен и е по-лесен за използване от останалите. С приложението Dropbox можете дори да имате достъп и да споделяте важни файлове в движение. Това е лесен начин да споделяте вашите файлове и документи с други за по-добра производителност.

Налично за iOS, Android , и работен плот

6. Evernote - Съхранявайте всичките си бележки на едно място

Evernote е безплатен инструмент за производителност, който ви позволява да заснемете всичките си идеи, мисли и изображения по много различни начини (например с глас, бележки или изображения). Можете дори да записвате вашите срещи, интервюта, речи и идеи, да създавате списъци, да добавяте гласови или текстови прикачени файлове и да споделяте вашите файлове с приятели. Можете също да синхронизирате Remember The Milk с Evernote, за да оптимизирате по-добре времето си.Реклама

Наличен iOS, Android , и работен плот

7. MindNode - Съсредоточете се върху задачите, с които разполагате, с картиране на ума

Картирането на ума е чудесна техника за производителност, а Mindnode е едно от най-добрите безплатни приложения за картографиране на ума. Помага ви да станете по-организирани, като фокусирате мислите си - като по този начин получавате яснота какво трябва да се направи.

Това приложение ви позволява да персонализирате различни визуални маркери и шаблони, за да отговарят на вашите нужди. Можете също така лесно да споделяте документите си с други.

Предлага се на iOS и работен плот

8. GoodSync - Архивирайте и синхронизирайте файловете си без усилие

Този софтуер ви позволява лесно да архивирате, възстановявате и синхронизирате вашите файлове. Той поддържа папки от различни места и има опции за филтриране, които ви позволяват да изключите подпапките от синхронизиране.

Това приложение също ви позволява да синхронизирате файлове към и от телефона си. Ако никога преди не сте архивирали файловете си, определено трябва да разгледате този инструмент.

Налично за iOS, Android, и работен плот

9. MyLifeOrganized (MLO) - Управлявайте ефективно списъците си със задачи

Проверете това, ако ви е трудно да управлявате всичките си задачи, да работите със списъците си със задачи и да организирате целите си. Този софтуер за управление на задачи ви помага да насочите това, върху което трябва да се фокусирате, за да постигнете целите си.

MyLifeOrganized е едно от най-добрите приложения за управление на задачи за фокусирана работа. Той автоматично генерира списъци със задачи с приоритетни действия за вашето незабавно внимание, така че да можете да проследявате напредъка си методично.

Налично за iOS, Android , и работен плот

10. 1Password - Запомнете всичките си пароли

1Password ви позволява да съхранявате всичките си пароли в една криптирана база данни - защитени с една парола. Това ви спестява време, когато забравите паролите си и трябва да ги изтеглите. Това също ви позволява да използвате различни пароли за различни акаунти, така че да не правите компромиси по отношение на сигурността.

Наличен iOS, Android , и работен плот

11. Джоб - дръжте погледа си върху топката

Когато сърфирате в мрежата, е лесно да се разсеете от примамливи и очарователни уебсайтове. Ето защо имате нужда от ефективни приложения за управление на времето като Pocket. Можете да използвате този инструмент, за да запазите вашите „находки“ за достъп и четене по-късно в удобно време. Това ви предпазва от разсейване и негативно влияние върху непосредствената ви работа.

Налично за iOS, Android , и работен плот

12. Focus @ Will - Увеличете продължителността на вниманието си

Това невероятно приложение съчетава неврология и музика, за да повиши вашата производителност. Според разработчиците е възможно да увеличите вниманието си с до 400%, като използвате Focus @ Will, правейки това едно от най-добрите налични приложения за управление на времето.

Фокус @ воля е идеален за тези, на които им е трудно да се фокусират, докато учат, работят или четат. Също така ви помага да контролирате ADD.

Налично за iOS, Android , и работен плот

13. Алфред - Взаимодействайте с Вашия компютър по интелигентен начин

Този малък и прост инструмент ви позволява да стартирате вашите документи, файлове с проекти, папки и отметки само с няколко натискания на клавиши. Това прави живота много по-лесен, тъй като не е нужно да преминавате през менюто за старт, за да получите достъп до това, което искате. Единственият недостатък е, че е достъпен само за macOS.

Налично на десктоп (macOS)

14. Гора - Увеличете фокуса си, като отглеждате гора

Forest е уникално преоткриване на приложения за управление на времето. Това уникално и забавно приложение ви помага да останете фокусирани и да следите, като ви кара да се фокусирате върху друго нещо.

Концепцията е проста: винаги, когато искате да се съсредоточите, засадете виртуално дърво. Ако останете съсредоточени, дървото ще порасне. Ако загубите фокус, дървото ще умре. Както подсказва името на приложението, можете да отглеждате множество дървета, за да създадете виртуална гора!Реклама

Налично за iOS, Android , и Работен плот (добавка за Firefox)

15. Trello - Проследявайте вашите проекти по изключително визуален начин

Trello е изключително популярно приложение, с което може би вече сте запознати. Той работи, като ви позволява да създавате карти за задачи, които трябва да изпълните. Всяка карта се движи през дъската Trello, която обикновено се разбива на колони като „Завършване“, „В процес“ и „Завършено“. Това служи като реплика за започване на работа и изпълнение на свързаните задачи.

Налично за iOS, Android , и работен плот

16. Quire - Разгърнете идеите си

Quire е иновативно приложение за управление на времето, което помага да се повиши производителността на вашия екип. Силата на това приложение се крие в неговите функции за сътрудничество и лекота на споделяне. Можете да рационализирате и коригирате работния си процес въз основа на нуждите и предпочитанията на вашия екип.

Налично за iOS, Android , и работен плот

17. TimeTree - Имайте споделен календар със семейството си

Това приложение TimeTree позволява на семейства или екипи да споделят множество календари и срещи помежду си. Така че, независимо дали планирате парти или ръководите местен спортен екип, Time Tree може да поддържа всички в крак с всички текущи и предстоящи дейности и събития.

Предлага се на iOS и Android

18. Todoist - Заснемете и поръчайте лесно всичките си задачи и дейности

Todoist е почти най-добрият списък с цифрови задачи и едно от най-добрите приложения за управление на времето там. Той е достъпен чрез браузър и приложение и ви позволява да планирате всичките си задачи и дейности. Всеки елемент може да бъде маркиран за приоритет, както и за датата на падежа. Има и добра опция за добавяне на бележки към някоя от задачите ви.

Налично за iOS, Android , и работен плот

Финални мисли

Горният списък обхваща това, което считаме за най-добрите налични приложения и инструменти за управление на времето. И добрата новина е, че много от тях са напълно безплатни!Реклама

И така, какво чакаш? Изберете тези, които ще са най-ценни за вас, и започнете да повишавате производителността си сега!