‘По-добре е да губите пари, отколкото да губите време. Винаги можете да получите повече пари .’- Hal Sparks.

Бягането до банката или супермаркета за извършване на различни поръчки изглежда доста популярно сред хората, които губят време на работа. Огромните 35 процента казват, че обичат да сърфират в интернет. Когато всъщност искат да направят нещо за себе си, около 17 процента казват, че резервират пътувания или планират менюта за вечеря. Да не говорим за клюки, изпращане на лични текстове и опит за разбиране на офис политиката!

Ако сте ръководител на екип или шеф, трябва да имате предвид, че зад цялото това губене на време може да се крият други фактори. Не можете да обвинявате Интернет и социалните медии за всичко. Повечето работници, попитани защо губят време, дадоха някои доста проклети отговори:Реклама

• Процедурите за задачи са неясни.
• Няма достатъчно стимули, за да работите по-умно или дори по-усилено.
• Недоволни от работата като цяло.
• Определени задачи не бяха достатъчно предизвикателни, което доведе до скука.
• Лошо управление или лидерство

Нека разгледаме по-отблизо първите седем начина за загуба на време и как да го спрем.

1. Ограничете и съкратете срещите

Няколко компании вече имат срещи за 10 минути и го правят изправен. Това зависи от екипите и проектите, но в много случаи това може да работи добре. Хората си разменят информация за това, което правят, какво трябва да се направи, препятствия и срокове. Това е чудесен начин да държите хората в течение и е бърз.

2. Насърчавайте рутината и партидата

Твърде често прескачате от едно нещо на друго и многозадачността е по-скоро проклятие, отколкото благословия. Обикновено има основни причини. Например:Реклама

• Няма достатъчно внимание за приоритизиране.
• Неуспех да се установи рутина за изпълнение на някои задачи.
• Невъзможност за групиране на задачи от подобен тип.

Те могат да се използват като основа за разработване на набори от умения за обучение на персонала. Това наистина може да подобри производителността.

3. Предприемете действия за обезсърчаване на частни разговори и сърфиране

Ако сте мениджър, можете да решите, че определени социални сайтове като Facebook ще бъдат блокирани на компютрите на служителите. Можете да изберете по-мек подход, като насърчавате всички, включително и себе си, да използват Chrome Nanny . Това е добавка и ще блокира определени сайтове, към които сте пристрастени в определени моменти, когато трябва да работите! Можете да го направите толкова тежък или толкова снизходителен, колкото сметнете за добре.

Можете също да забраните частни разговори, с изключение на семейни или лични спешни случаи.Реклама

4. Накарайте времето да работи за вас, а не срещу вас

Има много интересна статия в Ню Йорк Таймс от Тим ​​Крейдер, наречен „Зает капан“. Манията да бъдеш заета често е прикритие за скриване на неефективност, празнота, лошо управление на времето и куп други проблеми. Заетостта ни уверява, че продължаваме с това. Но това, от което се нуждаем, е да отделим време за креативност и почивки, да отидем на почивка и също така да делегираме по-често.

Целта на бъдещето е пълна безработица, за да можем да играем. - Артър К. Кларк

5. Това не е вашата работа

Колко пъти сте изгубено време дали трябва да изпълнявате определена задача или не? Загубата на време е невероятна. Има много лесно решение. Трябва да направите всичко от вашия списък или да делегирате някои от задачите.Реклама

6. Намалете тези прекъсвания

Един експерт, Катлийн Алесандро е направил проучване колко пъти хората са прекъсвани всеки ден на работа. Тя установи, че проникване (спиране на колега, телефонни обаждания, текстови съобщения и т.н.) се случва на всеки 7 минути. Всеки от тях има тенденция да продължи около 5 минути. Направете математиката - това е около 68 прекъсвания във всеки работен ден и това добавя до 5/6 часа! Това може да изглежда преувеличено, но съобщението е ясно. Наистина трябва да намалите броя на прекъсванията чрез:

• Използвайте барикадна лента, за да защитите кабината си.
• Запишете прекъсванията, за да можете да идентифицирате основните виновници.
• Използвайте имейл, за да предупредите колегите, че не сте на разположение поради спешен краен срок.
• Откажете да присъствате на ненужна среща, като използвате същата причина, както по-горе.

7. Контролирайте зависимостта си от имейли

Има много малко имейли, които ще изискват незабавен отговор. Това ви позволява да свалите куката. Спрете да ги проверявате на всеки десет минути или така. Това е най-лошото губене на време от всички. Задайте фиксирано време всеки ден, когато ще четете и отговаряте заедно на всичките си имейли. Ще бъдете изумени колко време можете да спестите.

Не можем да губим време. Можем само да се хабим - Джордж Матю АдамсРеклама

Кажете ни как се справяте с проблема с загубата на време на работа в коментарите по-долу.

Препоръчани снимки кредит: Time / Celestine Chua чрез flickr.com