Чувствате ли се непрекъснато претоварени от количеството задачи, които трябва да изпълните на работа? Ако е така, може би е време да разгледате някои техники за обучение на организационни умения.

Организационните умения са предимство. Те ви позволяват да добавите структура към деня си, така че да спазвате срокове, да присъствате на всяка среща и дори да имате достатъчно време за почивки (представете си това!). Като прехвърляеми умения, те също могат да добавят стойност към личния ви живот.

Така че, ако сте организирани и можете да се представяте най-добре на работното си място, дори когато сте затрупани със задължения, звучи привлекателно за вас, след това прочетете.

Съдържание

1. Защо се нуждаете от обучение за организационни умения
2. Ползите от организационните умения
3. Как да научим организационни умения
4. 10 Техники за обучение на организационни умения
5. Долния ред

Защо се нуждаете от обучение за организационни умения

Според Кеймбриджския речник организаторските умения се отнасят до:^[1]

способността да използвате ефективно времето, енергията, ресурсите си и т.н., така че да постигнете нещата, които искате да постигнете.

Когато се чувствате съкрушени по време на работа (или някъде наистина), постигането на нещо изглежда невъзможно. Ето защо обучението по организационни умения е от решаващо значение. Уменията, които научавате, могат да ви помогнат да преодолеете чувството на поражение, за да можете отново да поемете командването на задачите си.

Ползите от организационните умения

Наличието на организационни умения ви позволява не само да сте по-организирани, но и да бъдете по-продуктивни и по-ефективни. Ще имате по-голям контрол върху задачите си и ще можете да постигнете повече неща. Освен това може да намали нивата на стрес, а изживяването на по-малко стрес означава водене на по-здравословен начин на живот.

Примерите за организационни умения включват:Реклама

• Планиране
• Приоритизиране
• Делегиране
• Управление на времето
• Ориентиран към детайлите

Както бе споменато по-горе, макар и голяма полза за работното място, те също са ценни в личния ви живот .

Помислете за това, нашият личен живот също е изпълнен с много задачи и дейности. Независимо дали става въпрос за отиване до банката или купуване на хранителни стоки, или извършване на домакински задължения като прахосмукачка или изнасяне на боклука, всяка отговорност е основно задача, която трябва да бъде изпълнена, за да може животът на дома ни да протече възможно най-гладко

Как да научим организационни умения

Много фирми и организации предлагат обучение за организационни умения, независимо дали става въпрос за семинар, фирмена презентация, онлайн курс за обучение или изчерпателна конференция. Участието в тези събития е чудесно начало за усвояване на организационни умения. След това, разбира се, можете да си поставите собствени цели.

За повечето хора организационните умения не идват естествено. Въпреки това, за щастие, както всяко друго умение, те се научават. След като придобиете разбиране за дадено умение, колкото повече го практикувате, толкова по-добре ще го постигнете.

Ако сте напълно нови във всичко това, най-добре е да започнете от малко. Поставете си една цел, изберете нещо, което бихте искали да подобрите, и го повтаряйте редовно, докато не ви стане навик. След като сте уверени в запазването на навика, можете да добавите към целта си или да я разширите.

Започването на малко и постепенното добавяне с напредването е добър начин на действие, тъй като може да гарантира, че действително постигате това, което сте замислили да постигнете. Ако се потопите право в дълбокия край, рискувате да бъдете още по-съкрушени от преди и може да не успеете да отговорите напълно на очакванията.

Заобикалянето ви с хора, които имат специфично поведение, е друг начин да научите организационни умения. Наличието на супер организиран ръководител на екип, мениджър или ръководител на бизнес може значително да повлияе на вашите собствени действия и поведение.

10 Техники за обучение на организационни умения

Ако сте забелязали, че се чувствате претоварени и стресирани наскоро на работа, тогава може би бихте могли да изпробвате една от следните техники за обучение на организационни умения. Те биха могли да ви помогнат да си върнете контрола, да се съсредоточите върху задачите си и да намалите нивата на стрес.Реклама

1. Направете списък

Ако се чувствате затрупани със задачи, създайтесписък със задачие чудесно за връщане на контрола върху нещата, които трябва да направите.

Като записвате задачите си по важност (не забравяйте да приоритизирате списъка си!), Ще имате визуализация на това, което трябва да свършите.

Също така ще изпитате чувството на голямо облекчение, когато успеете да зачеркнете задача от списъка със задачи, когато тя бъде изпълнена!

2. Не разчитайте на паметта си

Дори да имате свръхчовешка памет, винаги е добра идея да запишете всичко.

От крайните срокове на проекта, до детайлите на клиента, до цените на продуктите, записването на нещата може да ви напомни, за да не забравяте важните неща, когато се чувствате претоварени.

И тъй като повечето от нас носят смартфони, никога не сте далеч от инструмент, в който можете да запишете нещо.

3. График

Голяма част от организирането е да знаете как да планирате, а експертното планиране включва много планиране.

Графикът е стъпка по-далеч от създаването на списък със задачи. Не само имате записани неща, които трябва да направите, но и график, в който трябва да ги попълните. Това ви помага да развиете уменията си за управление на времето, тъй като се очаква да координирате задачи и дейности, така че да бъдат спазени сроковете и всичко да бъде направено навреме.Реклама

4. Научете се да делегирате

Да се ​​научиш да делегираш задачи е ценно умение, което ще ти помогне да се организираш. Това не само ще облекчи натоварването ви, но ще изостри уменията ви за планиране и определяне на приоритетите, тъй като ще трябва да научите кои задачи трябва да се изпълняват от вас и кои задачи е добре да се дават на някой друг.

5. Избягвайте многозадачност

Въпреки че идеята за опит за едновременно изпълнение на повече от една задача може да изглежда блестяща, на практика е пълна противоположност. Известно е, че многозадачността всъщност намалява вашата производителност тъй като намалява фокуса и вниманието ви и нещата стават по-трудни и отнемат повече време за завършване.

6. Минимизиране на прекъсванията

Невъзможно е да контролирате всеки аспект от вашата среда, но не боли да опитате. Чрез минимизиране на прекъсванията, докато сте на работа, ви дава по-голям шанс да ги изпълните възможно най-ефективно и ефикасно.

Инвестирането в слушалки с шумопотискане или инсталиране на блок за социални медии на вашия работен плот са примери за начини за намаляване на разсейването.

7. Намалете бъркотията

Забележителна техника за обучение на организационни умения е да създадете система за картотекиране на вашите документи. Независимо дали е на работа или у дома, всички ние натрупваме документи, които в момента може да не са ни необходими, но се страхуваме да ги изхвърлим, в случай че ще ни потрябват в бъдеще.

Наличието на организирана система може да ви позволи да намерите необходимите документи по всяко време, когато имате нужда от тях. Освен това ги предпазва, което намалява шанса да загубите нещо важно. Тази система за картотекиране се прилага както за действителни документи, така и за цифрови документи.

8. Организирайте работното си пространство

Това, където работим, силно влияе върху начина, по който работим. Ако имате претрупано и разхвърляно работно пространство, тогава шансовете да работите по неорганизиран начин могат да бъдат много големи.

Поддържането на организирано работно пространство гарантира, че можете да изпълнявате най-продуктивно. Няма да губите време в търсене на неща, които са изгубени, а работата в безпроблемна среда може да бъде успокояваща за ума ви.Реклама

9. Отървете се от това, от което не се нуждаете

Известно е, че бъркотията води до стрес и безпокойство.^[две]Ако вече се чувствате съкрушени, тогава гледката на бъркотия може да увеличи това чувство.

Отърваването от неща, от които вече не се нуждаете, изчиства околната среда и, надяваме се, и ума си.

Приключих с това лепкава бележка ? Хвърли го! Входящата поща е пълна докрай с непрочетени имейли? Отпишете се от бюлетини, които вече не четете! Всичко, от което вече не се нуждаете във физическия и дигиталния си живот, се отървете от него.

Ето ръководство, което ще ви помогне да се разредите: Как да развалите живота си и да намалите стреса (The Ultimate Guide)

10. Подреждайте редовно

Докато работите, може да стане лесно за бюрото ви да бъде разрошен. Фокусирани сте върху работата и затова поддържането на всичко на бюрото си в ред вероятно е по-нисък приоритет. Но това е нещо, за което трябва да сте наясно. Редовното подреждане може да гарантира, че бъркотията на бюрото ви не прекалява.

Независимо дали става въпрос за бързо почистване всеки ден или за дълбоко почистване всеки месец. Осъзнаването на подреждането и вписването му във вашата рутина ще ви помогне да бъдете организирани и по-малко стресирани.

Долния ред

Притежаването на организационни умения ви позволява да си върнете контрола върху задачите, когато се чувствате претоварени и се представяте по-добре на работа. Те могат да ви направят по-продуктивни, по-ефективни и, разбира се, по-организирани.

Не забравяйте, че те са не само ценни на работа! Поради тяхната преносимост, те могат да бъдат полезни в други области на живота ви. И наистина, не пречи да бъдете организирани вкъщи и социално, както и на работа.Реклама

Препоръчани снимки: Джеф Шелдън чрез unsplash.com

Справка