Били ли сте някога на интервю за работа и са ви задавали въпрос като,

Разкажете ми за проблем, който срещнахте и как го преодоляхте?

Замисляли ли сте се защо изобщо се задават такива въпроси? Това е така, защото работодателят оценява вашите аналитични умения.

Работодателите ценят служителите с добри аналитични умения, защото на тях се гледа като на решаващи проблеми. И така, нека да разгледаме какво представляват аналитичните умения, защо са важни и 13-те най-важни аналитични умения, които ще ви помогнат да успеете в работата.

Съдържание

1. Какво представляват аналитичните умения?
2. 13 Аналитични умения, които ще ви помогнат да постигнете успех в работата
3. Как да развиете и изострите своите аналитични умения
4. Заключение
5. Още основни умения за развитие

Какво представляват аналитичните умения?

Забележете, че хей се наричат ​​аналитични умения, а не аналитични таланти. Това е много важно разграничение, тъй като талантът се отнася до естествена способност. Умението е нещо, което може да се научи или придобие.

И както всяко умение, аналитичните умения се подобряват с времето, повторението и практиката. Но какво точно представляват аналитичните умения?

За нашите цели аналитичните умения включват способността да:

Разпознаване и определяне на проблеми

Не е достатъчно само да осъзнаете, че 20% възвращаемост за даден продукт е проблем. Трябва да посочите причина за проблема до….

Изследване и събиране на данни

Това не винаги е толкова лесно, колкото изглежда. Там може да има много данни. Трябва да можете да отделите кое е уместно от това, което е шум.

Анализирайте събраните данни

Това е част от разделянето на това кои данни са подходящи и кои не. Но това включва и възможност за претегляне на всички съответни фактори. Например, че 20% възвращаемост може да се дължи на комбинация от производствени дефекти, лошо образование на клиентите и забавяне на доставката. Но колко тегло носи всяко от тези неща?

Решаване на проблеми / критично мислене

След като преминете първите три стъпки, вече можете да идентифицирате стъпките, необходими за решаване на проблема. Трябва да можете да предлагате решения, които имат голяма вероятност за положителен резултат.

Сега освен тези аналитични умения има и вторични умения, които са също толкова важни за вашия успех. Те включват:Реклама

Комуникация

Може да имате най-добрия анализ и препоръки в света. Но за да бъде полезен, трябва да можете да го предадете ефективно на екип, ръководство или акционери.

Изпълнение

Важно е да имате план за прилагане на решенията, които предлагате. Самото казване, че решението за 20% възвращаемост е да се намали броят на производствените дефекти, не е наистина полезно.

Но казвайки, че една панта причинява по-голямата част от възвръщаемостта и ето заместване. Сега това е полезно.

Творчество

Понякога определянето на проблема е лесно, но е трудно да се намери решението. Възможността да разглеждате данните и да мислите нестандартно е умение, което наистина ще ви накара да се откроите.

Като пример, веднъж имах компания, която продаваше малки фритюрници на боулинг игри, кина и други подобни. Те биха могли да направят малки партиди пържени картофи, пилешки крилца или пръчици моцарела за своите клиенти. Проблемът беше, че цената беше повече, отколкото много от тях можеха да си позволят.

Нашето решение беше да си партнираме с дистрибутор на храни. Щяхме да дадем фритюрниците безплатно, но те трябваше да купят цялата храна от нашия дистрибутор. След това получихме комисионна от дистрибутора за всяко продадено от тях пилешко крило и моцарела. Това беше победа, победа, победа за всички.

Всички посочени по-горе аналитични умения са важни и търсени от работодателите. Те са част от добре закръглена работна сила. И така, как можете да вземете тези умения и да ги накарате да работят за вас, вашата компания и кариерата ви?

13 Аналитични умения, които ще ви помогнат да постигнете успех в работата

1. Бюджетиране

Всички собственици, мениджъри и ръководители на отдели трябва да могат да създават бюджети за своите отдели, екипи и проекти.

Добрият мениджър ще използва аналитични умения, за да събира, анализира и интерпретира предишни данни, за да прогнозира точно бъдещите бюджетни изисквания.

2. Открояване на вашите идеи и предложения

И така, да кажем, че вашият шеф е възложил на вас и на трима други ръководители на отдели да измислите начини за повишаване на ефективността. Изкушаващо е да разчитате на вашите знания и опит, за да намерите 3-4 начина за постигане на целта.

Някой може да предложи бонус за изпълнение на заданията навреме. Някой друг може да предложи начин за пренасрочване на начина на възлагане на даден проект. Но ако можете да бъдете този, който идва с конкретни решения, подкрепени с проверими изследвания и данни . Веднага сте отделили себе си и нашите идеи за останалото.

3. Оценяване и офериране на проекти

Независимо дали сте изпълнител, който издава оферти за строителни проекти за милиони долари, или уеб разработчик, който изгражда уебсайтове, възможността за точна оценка и офериране на работни места е от решаващо значение. И само чрез аналитични умения и опит ще ви предпази от загуба на пари.Реклама

4. Сътрудничество

Когато работите в групи или екип, е важно всеки да има ясно разбиране за четири неща:

• Какъв е проблемът
• За каква част от решението отговарят
• Времевата рамка, която трябва да разрешат
• Как изглежда приемлив резултат.

Това е аналитичният подход към управлението на проекти.

5. Сравнение

Няма такова нещо като идеалното решение. И много пъти проблемът има повече от едно решение. Аналитичните умения ви позволяват да оцените плюсовете и минусите на различни сценарии, за да го направите максимизирайте плюсовете и минимизиране на минусите.

6. Разпознаване на корелации и причинно-следствени връзки

Всички сме чували фразата корелация не означава непременно причинно-следствена връзка. И е вярно.

Знаете ли, че увеличаването на консумацията на сладолед корелира с увеличаване на насилствената улична престъпност? Абсолютно вярно, но консумацията на сладолед не причинява улични престъпления. Те са свързани, защото и двете се увеличават през лятото, когато е горещо и повече хора са навън.

Но не бихте искали да се справите с проблема с уличната престъпност, като забраните сладолед.

7. Правилна диагноза

Наличието на добър набор от аналитични умения ви позволява правилно да диагностицирате проблем или неефективност в рамките на организацията. Данните може да показват, че има проблем в производствения процес, но това е анализ на данните което сочи към проблема. Причината за проблема е недостатък в дизайна, проблем с доставчика, човешка грешка или контрол на качеството?

8. Управление на човешките ресурси

Използвайки аналитични умения, мениджър или ръководител на екип може да оцени силните и слабите страни на всеки човек, като по този начин възлага задачи според наборите от умения. Също така е полезно при посочване на области, където е необходимо допълнително или коригиращо обучение.

9. Планиране на проекти

Аналитичните умения ни позволяват да разделим голям проект на отделни части. След това координирайте синергичен съответстващ график за завършване на проекта. Това е самото определение на аналитично умение, което може да ви помогне да постигнете успех в работата.

10. Приоритизиране

Независимо дали става дума за нов проект или за идентифициране на проблеми или неефективност в системата, рядко има отделен проблем.

През повечето време в процеса има няколко стъпки, които трябва да бъдат разгледани. Чрез аналитично мислене можете приоритизирайте проблемите сте идентифицирали.

Например вие определяте, че вашият 20% процент на възвръщаемост се разпада по този начин. 50% производствени дефекти, 25% от щети по време на корабоплаването, 15% от лошо образование на клиентите и 10% от дизайна. Вече можем да се справим с тези проблеми по съответния начин.Реклама

11. Разпознаване на пристрастия

Всеки има пристрастия и няма начин да ги елиминира в дискусии и вземане на решения. Най-доброто, което можете да направите, е да ги осъзнавате както в себе си, така и в другите. Това е умение, което изисква овладяване както на самодисциплина, така и на самосъзнание.

В телевизионното предаване „Офисът“ има забавна сцена, където шефът Майкъл Скот има излишък в бюджета си в края на годината. Половината от персонала му иска той да го похарчи за нова копирна машина, а другата половина иска да купи нови столове за офиса. Майкъл е разкъсан, докато не открие, че ако върне излишъка на корпорацията, ще получи бонус от 25% от излишъка. Изведнъж неговият личен интерес създаде пристрастие.

12. Анализ на процеса

Това е особено полезно, когато има системни проблеми, които причиняват проблем. Твърде често виждаме и решаваме проблем само по резултата.

Клиентът не хареса начина на изграждане на уебсайта, така че предполагаме, че това е проблем с комуникацията между нашия програмист и клиента. Това е лесно, но чрез анализ на процеса може да открием, че сме присвоили уебсайт за търговия на дребно на програмист, който е специализиран в B2B уебсайтове. Истинският отговор е да се определи процесът на възлагане на проекти.

13. Докладване, както устно, така и писмено

Всички в бизнеса имат началник, от чистача, чак до председателя на борда. И докладването на тези шефове е непрекъснат процес.

От писмени доклади за състоянието до индивидуални и групови срещи, предоставянето на информация на вашите началници е безкраен цикъл. Така че, освен ако не бъдете помолени за лично мнение, винаги е най-добре вашите мисли и предложения да бъдат подкрепени с емпирични доказателства.

Вашите мнения, предложения и препоръки ще бъдат взети по-сериозно, ако имате данните, за да ги архивирате.

Как да развиете и изострите своите аналитични умения

И така, говорихме много за аналитичните умения, какви са те и защо са оценени от работодателите. Но как да научите тези умения, как да различите съответните данни от неподходящите?

Отговорът е чрез комбинация от образование и опит. Ще започнем с образованието като основа и след това ще говорим за това как да получим опит от реалния живот.

Образование

Общинските колежи са чудесно място за начало. Почти всички общински колежи.^[1]има курсове по бизнес, бизнес администрация и статика. Но в действителност дори не е нужно да стигате толкова далеч. С появата на интернет има акредитирани онлайн курсове, които можете да вземете в свободното си време.

YouTube е друго чудесно място за безплатни образователни видеоклипове за аналитични умения и мислене. Има изобилие от видеоклипове за това какво представляват аналитичните умения, както и практически начини за тяхното развитие.

Реклама

И накрая, възползвайте се от професионалното обучение и курсовете, предлагани чрез вашето работно място или търговски организации. Те могат да бъдат особено полезни, тъй като тези програми обикновено са проектирани да бъдат специфични за индустрията.

Опит

Всички сме чували старата поговорка, че опитът е най-добрият учител и това със сигурност е вярно с изучаването на аналитични умения. Наистина няма заместител на влагането на 10 000 часа повторение и тренировка, за да станете експерт. Но има някои неща, които можете да направите, за да започнете да изостряте уменията си веднага.

Започнете да играете мозъчни игри . Има много от тях там и можете да започнете да тренирате ума си да мислите аналитично, просто като ги играете само 15 минути на ден. Някои от най-популярните включват, Wizard, Elevate и Brain Trainer Special,^[2]но има много повече. Но ако не се занимавате с приложения или компютърни игри, тогава шахът и судоку също са отличен избор.

Обърнете внимание и започнете да разпитвате всичко. Когато вземете сутрешното си кафе, забележете как е настроено мястото. Където клиентът прави своята поръчка, къде са работните станции, как се движи поръчката през системата.

Можете ли да разберете защо магазинът е създаден по този начин? Ефективна настройка ли е или можете да видите тесни места, които намаляват ефективността? Какви решения можете да намерите за отстраняване на проблеми? След известно време мисленето по този начин ще стане втора природа.

Намерете си наставник . Предварително казахме, че опитът е най-добрият учител, но опитът отнема време. Следващото най-добро нещо е намирането на ментор, който има опит. Всъщност наличието на наставник за професионалния ви живот буквално може да означава разликата между посредствеността и величието. Да имате страхотни наставници означава, че стоите на раменете на гиганти.

Заключение

Аналитичните умения могат да ви помогнат във всяка фаза от кариерата ви, от това да ви открояват от тълпата в процеса на наемане на работа до напредването на кариерата ви в дадена индустрия. И точно като добър продавач, наличието на добри аналитични умения означава, че винаги ще бъдете в търсенето.

Но ключът към подобряването на вашите аналитични умения се крие в желанието ви да успеете. Развиването и усъвършенстването на вашите умения може да се извърши по различни начини, както обсъждахме по-рано. Но от вас зависи да вземете решението и ангажимента да вложите време и усилия за развиване на аналитични умения.

Можете да започнете, като си дадете основна основа чрез курсове, видеоклипове и обучение в бранша. След това практикувайте, практикувайте, практикувайте. Скоро целият процес ще се превърне във втора природа за вас и стойността ви в бранша ще скочи до небето.

Още основни умения за развитие

• Как да развием умения за критично мислене и да мислим по-ясно
• 10 практически начина да подобрите уменията си за управление на времето
• 10 Техники за обучение на организационни умения за претоварени
• 13 основни прехвърляеми умения за ускоряване на вашия успех

Препоръчани снимки кредит: Кели Сикема чрез unsplash.com

Справка