5 ТЕХНИКИ ЗА СПРАВЯНЕ С НАТОВАРЕН ГРАФИК (И СЪЗДАВАНЕ НА ПОВЕЧЕ ВРЕМЕ)

Натоварените графици не са нетипични за тези, които работят на пълен работен ден в офиси. Дотолкова, че фразата, която мразя да работя, може да е нещо обичайно, което минава през ума ви, ако установите, че работата ви поглъща живота и че нямате време за нищо друго.

Но какво, ако ви кажа, че има начин да отделите повече време?

Съвременните работници живеят в свят, в който заетостта е поставена на пиедестал. Има често срещано погрешно схващане, че колкото повече работа сте съгласни да поемете и колкото сте по-заети със задачи, толкова повече това ще покаже на вашия шеф и колеги колко сте всеотдаен работник.

В повечето случаи обаче това е просто погрешно схващане. Само защото графикът ви е зает, това не означава непременно, че сте продуктивни . И каква стойност носиш, ако не си продуктивен?

Познаването на разликата между заетостта и производителността е в основата на възможността да се справите с натоварения си работен график, за да създадете повече време.

Докато да бъдеш зает означава да имаш много в чинията си, да сте продуктивни означава постигане на ефективни резултати за възможно най-малко време. Последното може да ви доведе до по-голям шанс за повече време, за да се наслаждавате свободно.

Натовареният график може не само да ви накара да се почувствате съкрушени и стресирани, но може и да се почувствате победени и без мотивация да продължите и да изпълнявате задачите си доколкото можете.Реклама

Въпреки че повечето от вас може да не могат да контролират количеството задачи, които са ви възложени, има начини, които могат да ви помогнат да управлявате тези задачи, така че да не прекарвате цялото си време, заети с тях.

Създаването на повече време не изисква магически дух или машина на времето. По-лесно е от това. Всичко, от което се нуждаете, са техники, които можете да приложите, така че вместо да бъдете затрупани и затрупани със задачи, можете да се справите ефективно с графика си.

В допълнение към посочените по-долу техники, Lifehack ви донесе Ръководство за 4 стъпки за създаване на повече време извън зает график . Това е безплатно ръководство, което ще ви помогне да приоритизирате ежедневното си търсене и да спрете да бъдете твърде заети!Вземете безплатното ръководство.

Сега, нека да се потопим в 5 техники за справяне с натоварения график.

1. Приоритизирайте

Ако вече не приоритизирате задачите си, значи правите всичко погрешно!

Приоритизирането на задачите от вашия график е добър начин да се справите с него, тъй като подчертава какво трябва да свършите първо. И познаването на тази информация може да ви помогне да управлявате времето си и да гарантирате, че спазвате всичките си срокове.

Подходът за определяне на приоритетите, който можете да опитате, е яде жабата . Метод, популярен от Брайън Трейси в неговата книга, Яжте тази жаба! 21 чудесни начина да спрете да отлагате и да направите повече за по-малко време , не изисква да консумирате земноводни, вместо това ви насърчава първо да се справите с най-голямата си задача.Реклама

Идеята зад нея е, че след като отстраните най-голямата задача, усещането за постижение ще бъде толкова голямо, че ще бъдете мотивирани да изпълнявате останалите си задачи за деня без проблеми, създавайки тип ефект на доминото .

2. Не прекалявайте

Ако сте човекът, който казва „да“ на всяка молба, отправена към вас, тогава не е чудно, че сте си натоварили графика. Ако откриете, че поемате повече задачи и задължения, отколкото можете да изпълните, може да ви доведе до това, че мразя работния манталитет.

Въпреки че казвате „не“ може да не е естествено за някои хора, това е умение, което трябва да се развие, ако искате да сте сигурни, че работите в рамките на вашите ограничения. Прекомерното посвещаване на нещата може да ви разтегне и да предизвика допълнителен натиск и стрес.

Може да ви е трудно да кажете „не“ на шефа си, но, повярвайте ми, че първоначално „не“ ще ги разочарова по-малко, отколкото ако предприемете нещо и не го постигнете с пълния си потенциал.

Въпреки че отказването от задачи и задължения ще ви създаде повече време, винаги е добре да имате предвид, че преди автоматично да откажете на всяка молба, първо трябва да прецените какво се иска от вас. Никога не се знае, може да има някои неща, които няма да отнемат твърде много време, които биха си стрували.

Научете съветите на Лео Бабаута за Нежното изкуство да казваш не .

3. Останете организирани

Планирането, координирането и създаването на система е от основно значение за ефективното справяне с натоварения график.Реклама

Как да останете организирани, разбира се, зависи изцяло от вас. Независимо дали това означава да имате внедрена изцяло система за управление на задачи или прост ежедневен списък със задачи, написан на лист хартия, визуализирането на графика ви може да ви помогне да останете организирани и да поддържате всичко отгоре.

Също така може да гарантира, че няма да забравите важна задача. Заетостта от натоварен график може да означава, че може случайно да пренебрегнете нещата. Също така може да ви помогне да се подготвите за неочаквани изненади или промени в последната минута, за да не забави работния ви процес.

Не забравяйте, че това, което може да работи за вашия колега, може да не работи за вас. Така че само защото не разполагате с най-новата, съвременна система за планиране, това не прави вашия начин на организация по-малко валиден.

4. Делегирайте

Ако имате възможност да го направите, делегирането на задачи е друг начин за управление на натоварения график. Знаейки как да ефективно делегира е основно умение, което всеки на която и да е ръководна длъжност трябва да притежава. Това не само ще облекчи натоварването ви, но и ще освободи времето ви, за да можете да го похарчите за нещо, което ви харесва.

Ефективното делегиране е нещо повече от извикване на заповеди. Например трябва да идентифицирате вида на уменията, необходими за изпълнение на задачата, и след това да определите кой ще бъде най-добре да го направи. Това изисква да познавате вашите служители и / или колеги. Трябва също така да се уверите, че давате ясни инструкции, така че да не се налага да повтаряте задачата, защото не е била направена правилно за първи път.

Делегирането на задача не само ви носи полза. Тя може да помогне на някой друг да придобие нови умения, които могат да бъдат полезни за тях в бъдеще. Но преди да започнете да делегирате, винаги гледайте дали има задачи, които можете да премахнете напълно. Няма смисъл да се дава отговорност на някой друг, ако това наистина не трябва да се прави на първо място. Искате да създадете повече време за всички в компанията, не само за себе си!

5. Правете почивки

Опасностите от натоварения график е, че това може да доведе до стрес, изтощение и намаляване на производителността; Ето защо е важно да включите почивки в графика си. Това се отнася особено за хората, които работят пред компютри, тъй като те са изложени на риск да водят заседнал начин на живот.Реклама

Правенето на редовни почивки е от решаващо значение за поддържането на вашето здраве и благополучие. Твърде много стрес и изтощение могат да доведат до сериозни здравословни проблеми като страдание от професионално изгаряне,^[1]което сега е признато за легитимен синдром, причинен единствено на работното място.

Предимствата на редовните почивки, докато работите, са, че макар да изглежда, че сте контрапродуктивни в опитите да създадете повече време, като поддържате здравето и благосъстоянието си, всъщност повишавате нивата на енергия и производителност.

Необходими са само 30 секунди микропрекъсване, за да се подобри умствената острота с 13%! Освен това намалявате шансовете да се заразите с болест, която може да доведе до значително време извън офиса.

Долния ред

Натовареният график може лесно да ви увлече в работата и да забравите за другите неща в живота си. Когато заетостта се отнася до количеството неща, които сте имали, производителността е свързана с това колко добре се справяте със задачите си, така че да можете да постигнете колкото можете повече за възможно най-малко време.

Прилагайки горните 5 техники, можете да управлявате графика си по-продуктивно; вие също сте една крачка по-близо до изкореняването на идеята, че мразя да работя напълно от ума ви, тъй като ще забележите, че графикът ви се освобождава.

Ще можете да отделите създаденото време за нещата, които са най-важни за вас.