Колко пъти сте се замисляли, просто няма достатъчно часове през деня? Ако четете тази статия, шансовете са много. Целта, когато правите или инвестирате в повечето неща, е да спестите време. Въпреки че всички бихме могли да използваме повече време, за да прекараме със семействата си или да свършим повече работа през целия ден, спестяването на време не е непременно решението.

Правилното управление на времето е решението. Изграждането на продуктивни навици и задържането на времето, което правите, е от съществено значение, ако искате да спестите време и да постигате повече всеки ден. Ако се мъчите да стигнете и установите, че цикълът на изгубеното време е безмилостен - с нещо друго, което да правите винаги във вашата периферия - следвайте, за да научите как да спестите време и да работите добре с това, което имате.

1. Познаването на вашите номера ще ви помогне да отделите време

Може да е трудно хапче за преглъщане, когато осъзнаете, че всички имаме едни и същи 24 часа всеки ден, нали? Това, до което се свежда, са месинговите халки - всеки ден трябва да знаете къде точно минава времето ви.

Наясно сте, че не бива да харчите повече от X сума пари за бързо хранене на месец или може да надхвърлите бюджета. Но какво знаете за времето си? Знаете, че са нужни 20 минути, за да стигнете до работа всеки ден. Но какво знаете за това колко време прекарвате на телефона си?

Знаете ли, че по-голямата част от американците прекарват над два часа на ден, само за социална медия ?^[1]Ако това сте вие, помислете какво бихте могли да постигнете през тези два часа, позволявайки ви да си осигурите превъртане без вина вечер.Реклама

Разпознаването къде губите време - и задачите в живота ви, които отнемат ненужно време - е от ключово значение за получаване на контрол над вашия ден. Отнасяйте се към времето си като към банковата си сметка и сте готови да спестите повече време.

Въпроси, които да си зададете, за да прецените времето си:

• Колко време прекарвате в интернет или социални медии на ден?
• Колко време отделяте за гледане на телевизия на ден?
• Изпълнявате ли някакви задачи, които биха могли да бъдат извършени от някой друг?
• Какво се нуждае от повече време?
• Колко работа бихте могли да свършите без разсейване?

След като разберете ежедневните си числа, умножете това по седем и вижте колко време имате да работите с всяка седмица.

2. Организирането ще донесе много необходима структура

След като сте наясно къде отива вашето време и колко време всъщност трябва да посветите на своето списък със задачи , започнете да структурирате деня си. Използвайте процес, наречен блокиране на времето. Блокирането на времето е процесът на планиране на деня ви, така че да знаете точно кога какво ще правите.

Планирайте дните и седмиците си предварително, като зададете график и след това отделете време всяка сутрин, за да планирате деня си. Може да изглежда, че събуждането и планирането на деня ви всеки ден просто ще добави към борбата ви с времето, но се съобщава, че отнемането на по-малко от 15 минути за планиране на деня ви всъщност може да ви спести два часа през целия ден.^[две]

Когато отделите малко време, за да получите умишлено деня си и времето си, ще можете да направите две неща: да приоритизирате и делегирате.Реклама

Разбирането точно какво трябва да се случи в рамките на деня ви позволява да видите кое е най-важното, като гарантирате, че това ще бъде направено независимо от всичко. Наличието на план за действие за деня ви също ще ви помогне да останете съсредоточени и да имате ясно мислене за това как трябва да се движите, за да постигнете това, което искате да свършите.

Разпознаването там, където времето ви не е необходимо, също е стълб на управлението на времето. Като организирате деня си всеки ден, можете да видите какво в списъка ви със задачи може да бъде по-добре обслужвано от някой друг. Нека си признаем - в края на деня съдовете и прахосмукачката ли са най-полезни за вашето време? Необходими, въпреки това - така че тогава ние делегираме.

След като започнете да прилагате тези практики, можете да видите къде е важно разработването на процеси за справяне със задачи и спестяване на време. Независимо дали става въпрос за въртене на домакинството за споделяне на натоварването или помощ за наемане, която да се появи през вторник, структурата и плановете са ключовете за успеха и свободата на времето.

3. Рационализирайте с помощта на делегиране и аутсорсинг

Лесно е да се каже, просто се организирайте! и ще имате повече време, но тук често се крие голяма част от борбата. Управлението на времето е умение и практика - без съмнение - но е напълно постижимо.

Започва с изучаването на вашите възможности. Живеем в красив свят на технологиите, където има приложение за всичко. Инструменти за управление на времето съществуват, просто трябва да ги намерите и да ги научите. И може би технологията не е вашето нещо - и това е добре. Можете също толкова добре да създадете свои собствени инструменти и процеси, за да увеличите производителността си.Реклама

След като разберете къде можете да делегирате, трябва да разберете как да делегирате. Може би не можете да приложите диаграма за работа, но можете да използвате приложение, за да намерите камериерка на свободна практика, която е повече от щастлива да мие чиниите ви на ниска цена.

И може би не искате да платите на някой да почисти дома ви по безброй причини, но можете да планирате едни и същи 10 минути всеки ден, за да измиете чиниите си, за да избегнете натрупване на час. Слушайте подкаст за производителността, докато го правите, и изведнъж не е пропиляно време - а може би дори проницателно.

Рационализирането на вашите процеси ще отнеме време, но в крайна сметка дните ви ще текат като добре смазана машина. Ако имате нужда от помощ с организацията, има безплатни инструменти за управление, които ви позволяват лесно да очертаете дните си или да категоризирате списъка си със задачи. Наличието на визуален компонент за вашия ден ще ви помогне да извадите някои от тези мисли от главата си и ще ви позволи да проследите напредъка си.

Бързи съвети за оптимизиране на вашия ден:

1. Планирайте деня си вечер преди или сутринта.
2. Започнете да се събуждате по-рано, малко по малко.
3. Избягвайте телефона си първо нещо сутрин.
4. Погрижете се за почти изпълнени задачи.
5. Оценете кога сте най-продуктивни и планирайте съответно.
6. Създайте процес за всичко.

• Кога да планирате храненето си за седмицата ...
• Кой готви ястията ...
• Когато ще почиствате ...
• Когато ще тренирате ...
• Кой води децата на училище ...
• Сутрешна рутина…
• Вечерна рутина ...

Когато започнете да развивате полезни навици и се научите да създавате процеси за всяка част от живота си, ще започнете да виждате по-малко натрупвания от задължения, по-малко загубено време и повече неща, постигнати през целия ви ден.

4. Избягвайте изгарянето, като придобиете контрол над деня си

Цикълът на изгубеното време може да бъде гаден - особено ако имате деца. Може да изглежда като една грешна стъпка и изведнъж къщата ви е пълна катастрофа, имате три неща, които трябва да адресирате по пощата и закъснявате за работа или отпадане от училище.Реклама

Тъй като този цикъл продължава, вероятно нивата на стрес са ви се повишили и фокусът ви не е от въртенето на неща, които се нуждаят от вашето внимание. След това оставате с намалена производителност, претоварване и често безнадеждност. Този цикъл се нарича изгоря . Стигнали сте до края на остроумието си и изглежда трудно дори да знаете откъде да започнете, за да се върнете в релсите.

Инвестирането в практики и стратегии за управление на времето - колкото и да се налагат в настоящия ви график - всъщност ще ви помогне да избегнете изгарянето. Получаването на контрол над времето ви означава да получите контрол над деня си, а да получите контрол над деня си означава да получите контрол над живота си.

Долната линия - Вие сте отговорни

Понякога най-трудните неща наистина могат да бъдат толкова прости. Като (понякога) функциониращ възрастен човек най-вероятно разполагате с инструментите, за да оцените и структурирате деня си. Да, може да е трудно да увеличите мащаба, когато намаляването е толкова претрупано, но когато го вземете малко в даден момент, ще разберете, че можете да направите това.

Тогава е просто въпросът да намерите това, което работи за вас - дали сте нощно планиране или дневно планиране, дали можете да си позволите да спрете да миете чиниите и дали предпочитате да очертаете живота си цифрово или на хартия.

Още съвети как да спестите време и да бъдете по-продуктивни

• 15 лесни начина да спестите време, можете да се ангажирате СЕГА
• 50 начина за увеличаване на производителността и постигане на повече за по-малко време
• 10 технически инструмента, които могат да ви помогнат да спестите време

Препоръчани снимки: Люк Чесър чрез unsplash.com Реклама

Справка