Създадена през 80-те години от Франческо Чирило, техниката Pomodoro е една от най-популярните системи за управление на времето, използвани днес. Но този метод не е за всеки и за всеки човек, който е страстен привърженик на системата, има друг човек, който е критичен към резултатите.

Подходяща ли е техниката Pomodoro за вас? Въпросът е на лични предпочитания, но ако сте любопитни за ползите от използването на техниката, тази статия ще раздели основната информация, която ще ви е необходима, за да решите дали тази техника си заслужава да бъде изпробвана.

Съдържание

1. Какво представлява техниката Pomodoro?
2. Как техниката Pomodoro повишава вашата производителност
3. Още предимства на метода Pomodoro
4. Недостатъци на техниката Pomodoro
5. Финални мисли
6. Още съвети за производителност

Какво представлява техниката Pomodoro?

Методът Pomodoro е a управление на времето техника, която има за цел да осигури на потребителя максимален фокус и творческа свежест, като по този начин им позволява да изпълняват проекти по-бързо и с по-малко умствена умора.

Процесът е прост:

За всеки проект през целия ден бюджетирате времето си на кратки стъпки и правите почивки периодично.

Работите 25 минути, след което правите петминутна почивка.Реклама

Всеки 25-минутен работен период се нарича помодоро, кръстен на италианската дума за домат. Франческо Цирило използва кухненски таймер, оформен като домат, като свой личен таймер за помодоро и по този начин името на метода.

След като изминат четири работни сесии с помодоро (100 минути работно време с 15 минути кратки почивки), тогава правите по-дълга почивка от 15-30 минути^[1].

Всеки път, когато завършите помодоро, отбелязвате напредъка си с X и отбелязвате колко пъти сте имали импулса да отлагате или да превключвате предавките, за да работите по друга задача за всеки 25-минутен период от време.

Как техниката Pomodoro повишава вашата производителност

Честите почивки поддържат ума ви свеж и фокусиран. Според официалния уебсайт Pomodoro системата е лесна за използване и ще видите резултати много бързо:

Вероятно ще започнете да забелязвате разлика в работата или процеса на обучение в рамките на ден или два. Истинското владеене на техниката отнема от седем до двадесет дни постоянно използване.^[две]

Ако имате голям и разнообразен списък със задачи, използването на техниката Pomodoro може да ви помогне да въртите по-бързо проектите, като ви принуждава да се придържате към строги срокове.

Наблюдаването на таймера на таймера може да ви подтикне да приключите текущата си задача по-бързо, а разпространението на задача върху два или три помодороса може да ви предпази от разочарование.

Постоянният график на вашите дейности ви прави по-отговорни за вашите задачи и свежда до минимум времето, което прекарвате в отлагане.

Ще растете, за да уважавате домата и това може да ви помогне да се справите по-добре с натоварването си.

Още предимства на метода Pomodoro

1. Задайте време за разсейване

През работните си дни често разсейвам се на всеки няколко минути. Това обикновено се случва, защото не планираме навреме почивки, когато действително ще ни бъде позволено да се разсейваме. Техниката Pomodoro позволява почивки през целия ви ден, така че да знаете кога ще можете да прекъснете връзката и да се разсеете с нещо за момент.

2. Ограничава отворената работа

Работата с отворен край като учене, проучване или дори писане може да се проточи с часове, ако не сте внимателни. Като поставяте тези видове дейности в pomodoros, вие поставяте ограничение във времето, което ще ви помогне да ги завършите за определен период от време и ще разчлените работата на управляеми парчета. Реклама

3. Превръща работата в игра

Ако сте фен на игрите, методът Pomodoro може да бъде много забавен за вас. Таймерът действа като обратно отброяване на съответната задача и ще се почувствате като че ли работите срещу часовника, опитвайки се да завършите ниво или да спечелите играта. Игрирането на важни задачи наистина може да помогне за повишаване на вашата производителност, тъй като предлага забавления, разчупвайки скучните моменти с предизвикателство.

4. Помага ви да се отдалечите от отлагането

За тези, които се борят с отлагане , методът Pomodoro може да ви държи мотивирани. С тази техника вие знаете кога и колко време трябва да работите, така че не е нужно да се принуждавате да работите, тъй като тя вече е изложена за вас.

Ако сте склонни да се борите с отлагането, можете също да проверите Бърз клас на Lifehack’s: No More Procrastination.

Недостатъци на техниката Pomodoro

Въпреки броя на главите на Помодоро, системата не е без критиците си. Колин Т. Милър, Yahoo! служител и блогър, опитаха да използват техниката Pomodoro и имаха някои проблеми:^[3]

Помодорос е афера на всичко или нищо. Или работиш 25 минути направо, за да маркираш своя X, или не завършиш помодоро. Тъй като маркирането, че X е измеримият знак за напредък, започвате да се отклонявате от ангажиране в дадена дейност, ако тя няма да доведе до X. Например ... срещите пречат на pomodoros. Да кажем, че имам среща за 16:30. В момента е 16:10 ч., Което означава, че имам само 20 минути между сега и срещата ... В тези случаи съм склонен да не стартирам помодоро, защото така или иначе няма да имам достатъчно време да го завърша.

Друг критик е Марио Фуско, който твърди, че техниката на Помодоро е ... ами ... нещо нелепо:^[4] Реклама

Наистина ли не сме в състояние да се концентрираме, без таймер да тиктака на бюрото ни? Виждали ли сте някога строителен инженер да използва таймер, за да запази концентрацията си, докато работи по проектите си? Мога да остана концентриран върху това, което правя в продължение на часове ... Върнете таймера си в кухнята и започнете да работите по по-професионален и ефективен начин.

Финални мисли

Едно от най-хубавите неща в техниката Pomodoro е това безплатно е . Да, можете да прехвърлите някои сметки, за да получите таймер с форма на домат, ако искате, или можете да използвате персонализиран таймер или друга програма за таймер на вашия компютър или телефон. Дори да опитате и да го мразите, не сте загубили пари.

Процесът не е идеален за всеки човек или за каквато и да е работа, но ако имате нужда от систематичен начин за справяне с вашия ежедневен списък със задачи, Помодоро техниката може да отговаря на вашите нужди.

Още съвети за производителност

• 7 ефективни съвета за управление на времето за максимална производителност
• Как да фокусирате и увеличите максимално производителността си (окончателното ръководство)
• Как да се концентрирате и да тренирате мозъка си да се фокусира по-добре
• Мотивация: Крайното ръководство

Препоръчани снимки: Уилям Айвън чрез unsplash.com

Справка